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Entdecken Sie die neuesten Nachrichten und Updates aus der Welt der Beschaffung.  

Alles, was Sie über Logistik, Supply Chain Management und taktische Ausgaben wissen müssen, an einem zentralen Ort.

## Ein Rückblick auf 2022
Long-Tail-Effekte von Covid in Verbindung mit einer Energiekrise: Dieses Jahr war wahrlich kein einfaches Jahr.

Was das Verbraucherverhalten und die weltweite Nachfrage betrifft, so hat das Jahr 2021 mit dem Auftreten der Covid-19-Pandemie bereits einen bedeutenden Wandel markiert. Doch auch die Fragen der Lebensmittel- und Energiesicherheit haben in diesem Jahr neue Dimensionen erreicht.

Mit dem Krieg in der Ukraine haben die Spannungen zwischen Russland und der westlichen Welt zugenommen, was zu zahlreichen Sanktionen und wirtschaftlichen Gegenmaßnahmen geführt hat. Die Folge: eine Energiekrise. Als einer der größten Gasexporteure hat die Reaktion Russlands auf seine Sanktionen, nämlich die Abschaltung von Nord Stream 2, weitreichende Folgen für die ganze Welt - nicht nur für Europa - gehabt.

## Aber was bedeutet das für die Beschaffung? 

Vor Covid sorgten steigende Produktivität und niedrigere Kosten dafür, dass die Lieferketten trotz der Tendenz der Unternehmen zu Just-in-time-Strategien gut funktionierten. 

Die Störungen des letzten Jahres haben jedoch nicht nur Schwachstellen in der Lieferkette aufgedeckt, sondern diese insgesamt verschlimmert. Die Beschaffungsabteilungen waren gezwungen, sich weiterzuentwickeln. 

Um herauszufinden, was die größten Herausforderungen für die Beschaffung in diesem Jahr waren, haben wir uns mit Sam Achampong, Regional Head & General Manager des Chartered Institute of Procurement & Supply für die MENA-Region. Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung im Beschaffungswesen ist er bestens gerüstet, um die Frage zu beantworten, welche Ereignisse im Jahr 2022 die größten Auswirkungen auf Lieferketten und Beschaffung Abläufe haben werden. Hier ist, was er zu sagen hatte:

> "Während der Krieg in der Ukraine zweifellos das einschneidendste Ereignis im Kalenderjahr war, hatte ein Ereignis im Jahr zuvor die größten Auswirkungen auf die Lieferketten im Jahr 2022. Während sich die Welt von der Pandemie erholte, kam es zu einem noch nie dagewesenen Problem, als eines der größten jemals gebauten Containerschiffe den Suezkanal blockierte und damit die wichtigste Versorgungsroute der Welt blockierte. Dies verschärfte Lieferengpässe, Preisspitzen und die Geschäftskontinuität und verhinderte, dass sich die Weltwirtschaft so schnell erholte, wie wir es erwartet hatten."

## Wichtige Lehren und Prognosen aus der Krise der Lieferkette 

Der Rückblick auf das vergangene Jahr ist wichtig, um aus früheren Fehlern zu lernen und deren Wiederholung zu vermeiden. 

>"Wir haben in diesem Jahr gelernt, dass Unternehmen aufgrund der Fähigkeiten und Fertigkeiten ihrer Beschaffungs- und Lieferketten Teams widerstandsfähiger und agiler sind als ursprünglich angenommen." - Sam Achampong, Regional Head & General Manager des Chartered Institute of Procurement & Supply für die MENA-Region.

Wir haben unsere Erkenntnisse und Prognosen in drei Beschaffungs-Kategorien unterteilt: 1) Risikomanagement, 2) Daten und Automatisierung und 3) ESG-Kriterien und Nachhaltigkeit.

### 1. Risikomanagement 
**Erkenntnisse:**
Da Unterbrechungen der Lieferkette im Laufe des Jahres 2022 sowohl in Bezug auf die Häufigkeit als auch das Ausmaß weiter zugenommen haben, hat sich das Risikomanagement als ein entscheidender Faktor erwiesen. Im Jahr 2022 sind Unternehmen von einer breiten Palette von Risiken betroffen, die von Datenschutzverletzungen und unethischen Beschaffung Praktiken bis hin zu politischer Instabilität, Sanktionen und Naturkatastrophen reichen. 

>"Die Beschaffung ist als Funktion agiler und strategischer geworden. Die Verfahren sind weniger statisch, und das Risikomanagement ist ein fester Bestandteil der gesamten Geschäftsplanung." - Sam Achampong, Regional Head & General Manager von The Chartered Institute of Procurement & Supply für die MENA-Region.

Eine wichtige Erkenntnis aus dem vergangenen Jahr ist, dass Unternehmen weiterhin regelmäßig die Risiken in ihrer Lieferkette identifizieren, bewerten und abmildern müssen. Um dies zu ermöglichen, müssen Unternehmen über Folgendes verfügen:

Ausreichend Zeit und Ressourcen für die Durchführung des Risikomanagements.
Risikomanagement als einen kontinuierlichen und nicht als einen statischen Prozess betrachten. 
Über die richtigen Instrumente verfügen, um volle Transparenz über ihre Lieferkette zu erlangen und sicherzustellen, dass das Risikomanagement alle externen Interessengruppen und Lieferanten einbezieht.

**Vorhersagen:**
Just-in-Case (J.I.C.)-Strategien, die das Risikomanagement begünstigen und priorisieren, werden immer häufiger gewählt werden. Aufgrund der ständigen Unterbrechungen der Lieferkette wird diese Form der Bestandsverwaltung immer wichtiger. Denn mehr Rohstoffe zu haben, als zu einem bestimmten Zeitpunkt benötigt werden, verschafft den Unternehmen mehr Spielraum in Krisenzeiten. 

> "Übermäßiges Vertrauen in Just-in-Time-Konzepte gehört der Vergangenheit an, und wichtige Rohstoffe werden in realistischen Mengen 'für den Fall der Fälle' gelagert." - Sam Achampong, Regional Head & General Manager des Chartered Institute of Procurement & Supply für die MENA-Region.

Wenn Sie mehr über Risikomanagement und die Schritte zur erfolgreichen Umsetzung erfahren möchten, lesen Sie unseren [Blogeintrag] (https://www.lhotse.de/en/blog/risk-management-in-procurement-fail-to-plan-and-you-plan-to-fail).

### 2. Daten und Automatisierung
**Erkenntnisse:**
> "Unternehmen, die bereits über strategische Lieferantenbeziehungen, hochqualifizierte Beschaffungsteams, effektive Technologieimplementierungen und eine gute Transparenz der Lieferkette verfügten, konnten die Auswirkungen der Pandemie viel schneller überwinden als andere." - Sam Achampong, Regional Head & General Manager des Chartered Institute of Procurement & Supply für die MENA-Region.

Eine Erkenntnis, die bereits während der Pandemie aufkam, hat sich 2022 erneut bestätigt: Viele Unternehmen sind in Bezug auf ihre E- Procurement-Systeme einfach zu schlecht ausgestattet. Während der Krise in der Lieferkette wurde die Notwendigkeit, Daten schnell und fehlerfrei zu erfassen, gleichbedeutend mit einer Notwendigkeit. Dennoch verließen sich die Unternehmen im Jahr 2022 weitgehend auf veraltete Systeme und manuelle Prozesse. In der Tat sind immer noch 30 % der Unternehmen hauptsächlich auf manuelle Beschaffungsprozesse angewiesen. Auf diese Weise entgehen den Unternehmen die unzähligen Vorteile digitaler Alternativen, von denen einige in Zeiten von Lieferketten Krisen entscheidend sein können. Beispiele hierfür sind unter anderem die Vorteile von Echtzeitanalysen und Zeiteffizienz. 

Positiv zu vermerken ist, dass im Jahr 2022 das Bewusstsein für das Thema digitale Innovation gestiegen ist und immer mehr Unternehmen die Rolle der Automatisierung bei der Optimierung von Beschaffungsprozessen und der Schaffung von Daten Einblicken zu schätzen wissen. Auch wenn im vergangenen Jahr sicherlich Fortschritte erzielt wurden, ist die Bereitschaft zur Einführung dieser neuen Technologien noch ausbaufähig. 

Die Vorteile der Beschaffung Automatisierung sind zahlreich:

1. **Geringere Kosten:** Wussten Sie, dass sich eine Senkung der Beschaffungskosten um 5 % sich um bis zu 3 % auf das Endergebnis auswirken kann?
2. **Zeitersparnisse:** Durch die Automatisierung können die Mitarbeiter mehr Zeit für strategische Aufgaben aufwenden, da die Anzahl der manuellen, sich wiederholenden Aufgaben reduziert wird.
3. **Schafft Einblicke: **Durch die Automatisierung erhält Ihr Beschaffungsteam Daten Einblicke in Echtzeit, die Ihnen helfen, bessere Entscheidungen zu treffen.

**Vorhersagen:**

Im Jahr 2023 werden die Beschaffungsabteilungen wahrscheinlich stärker als in den Vorjahren auf Automatisierung setzen und sich weniger mit ihren bestehenden manuellen und weitgehend veralteten Arbeitsabläufen zufriedengeben. Als natürliche Folge der Übernahme der oben genannten Erkenntnisse werden Add-on-Tools von Drittanbietern an Popularität gewinnen, da Unternehmen versuchen, Ausgaben Transparenz zu schaffen und die Gesamteffizienz zu steigern. 

> "Die Akzeptanz und der Einsatz von Technologien werden zunehmen, um eine bessere Transparenz über alle Ebenen der Lieferkette hinweg zu ermöglichen und effizientere Abläufe zu schaffen." - Sam Achampong, Regional Head & General Manager des Chartered Institute of Procurement & Supply für die MENA-Region.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Lhotse Ihnen helfen kann, Ihre indirekten Beschaffungsprozesse zu optimieren, [sprechen Sie mit unseren Experten] (https://www.lhotse.de/de). 

###3. ESG-Kriterien und Nachhaltigkeit

**Erkenntnisse:**

Es ist unbestreitbar, dass das Thema Nachhaltigkeit und die Einhaltung von ESG-Kriterien für die Beschaffungsabteilungen eine höhere Priorität erhalten haben. Die zunehmende Dynamik, die dahintersteckt, ist wahrscheinlich auf zwei Faktoren zurückzuführen. Erstens hat ein gesellschaftlicher Wandel stattgefunden, durch den diese Themen an Relevanz gewonnen haben. Vielleicht noch wichtiger ist jedoch, dass diese Themen aufgrund gesetzlicher Maßnahmen zwingend ernster genommen werden müssen. 

Mit den jüngsten Änderungen in den ESG-Vorschriften, zum Beispiel durch das Lieferkettengesetz in Deutschland, hat sich die Nachhaltigkeit verdientermaßen einen Platz auf der Unternehmens Agenda reserviert.

**Vorhersagen:**

Während in diesem Jahr das Hauptaugenmerk in Bezug auf Nachhaltigkeit auf der Messung und Bewertung von ESG-Ratings lag, werden die Unternehmen ihre Aufmerksamkeit stärker darauf richten müssen, nachhaltiger zu werden. Im Wesentlichen werden ESG-Initiativen im nächsten Jahr eher zu einem "Muss" als zu einem "Nice to have" werden. 

> "ESG wird für die Beschaffungsplanung von grundlegender Bedeutung sein, da Unternehmen Methoden zur Überwachung und Messung von Kohlenstoffemissionen einsetzen und gleichzeitig während des gesamten Beschaffungszyklus nach nachhaltigen Optionen suchen." - Sam Achampong, Regional Head & General Manager des Chartered Institute of Procurement & Supply für die MENA-Region.

## Zusammenfassung 

Was bedeuten diese Erkenntnisse nun in der Praxis, und wie können sie in Zukunft genutzt werden, um eine widerstandsfähigere Lieferkette aufzubauen?

Beschaffungs-Teams sollten die Krise als Chance nutzen, um ihre Prozesse zu verbessern. In Bezug auf die Digitalisierung und das Datenmanagement könnte dies bedeuten, dass bestehende eProcurement-Systeme neu bewertet, die Datenpolitik überdacht und neue Softwarelösungen (wie Lhotse!) implementiert werden.

Im Hinblick auf ESG und Nachhaltigkeit müssen die Beschaffung Teams einen klaren Plan aufstellen, um die internen Unternehmensrichtlinien sowie externe Gesetzesänderungen zu erfüllen. Da die Bereitschaft von Unternehmen, ESG-Initiativen zu unterstützen, immer stärker hinterfragt wird, müssen Unternehmen in ihren Bemühungen über sich hinauswachsen.

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Lhotse Website Master

Erkenntnisse aus der Beschaffung und Prognosen für 2023

Die November-Ausgabe des Digital Procurement Club beschäftigte sich mit dem fortschrittlichen Thema der Neuen Währungen in der Beschaffung. Unsere Moderatoren Gundula Ullah (Leiterin Einkauf bei der Funke Mediengruppe), Sebastian Lücke (Head of Supply Chain Innovation & IT Landscape bei E.ON) und Henning Hatje (Co-Founder und Managing Director bei Lhotse), diskutierten gemeinsam mit ihrem Gast Susanne Reichhuber, Director Sonderfinanzierung Corporates at HypoVereinsbank, über das Thema "Neue Währungen in der Beschaffung". 

## Lieferketten- Anforderungen im Wandel

Die Welt verändert sich rasant und damit auch die Lieferketten. Wir erleben aus erster Hand, dass die Häufigkeit und die Auswirkungen von globalen Störungen zunehmen. Früher wurden die Lieferketten auf Kosteneffizienz hin optimiert, doch jetzt konzentrieren sich die Verantwortlichen im Beschaffungswesen mehr auf die Widerstandsfähigkeit. Andere Faktoren wie ESG Compliance und Risikomanagement werden immer wichtiger in der Beschaffung. Wir nennen diese Faktoren die neuen Währungen in der Beschaffung. Bei diesen neuen Wertedimensionen oder “Beschaffungswährungen” geht es nicht mehr nur um monetäre Verbesserungen, Kostensenkungen oder Netto Einsparungen. Beschaffungsleiter und Investoren achten jetzt auch auf die Einhaltung der ESG-Richtlinien als eine Währung für eine gesündere Lieferkette.

## ESG-Kriterien werden im Bankensektor immer wichtiger

Susanne Reichhuber gab zunächst einige Einblicke in die Perspektive der Banken zum Thema ESG im Firmenkundengeschäft.

ESG und das generelle Thema Nachhaltigkeit haben allgemein in den letzten Jahren an Dynamik gewonnen. Einflussfaktoren sind hier Themen wie Regulatorik, aber auch Anforderungen der Stakeholder. Neben „Net Zero“ rücken zunehmend auch Aspekte wie Biodiversität und Circular Economy in den Fokus, sowie selbstverständlich auch die „soziale“ Seite.

In der HypoVereinsbank ist Nachhaltigkeit in der Kultur und dem Geschäft fest verankert. Die Bank sieht sich als „Teil der Lösung“ indem sie als Bankpartner mit ihren Kunden den Wandel zu mehr Nachhaltigkeit mit entsprechendem Beratungsangebot und Finanzprodukten begleitet , wie zum Beispiel mit Förderkrediten, aber auch ESG-linked Krediten und Green Loans. Banken können somit also aktiv zur grünen Transformation der Wirtschaft beitragen, da sie ihren Kreditnehmern unter anderem über Finanzierungsvorteile Anreize setzen, nachhaltig zu agieren.

> "Es gibt kein 'one strategy which fits all'."

Dabei wird berücksichtigt, dass ein mittelständischer Kunde einen anderen Bedarf hat als ein internationaler Grosskonzern – Beratungsbedarf und Produktangebot müssen dahingehend angepasst sein.

Daten sind eine Herausforderung

Doch es gibt eine Herausforderung, die alle Teilnehmer dieser Diskussionsrunde teilten: Der Markt hat noch keine einheitlichen Lösungen und Kennzahlen gefunden, um die Aktivitäten eines Unternehmens vergleichbar und messbar zu machen oder zu bewerten. Ebenso sind kaum einheitlichen Datenquellen verfügbar und insgesamt besteht das Problem, Daten zu erheben bzw. zu ermitteln, was eine große Herausforderung vor allem für den Einkauf darstellt. Fest steht: im Rahmen der zunehmenden Berichtspflichten, wird sich die Datenverfügbarkeit vermutlich wesentlich verbessern. Eine Herausforderung wird es jedoch sein, Datenbanken überhaupt erst zu befüllen. 

## Aber was hat dieses Thema mit dem Einkauf zu tun?

Zweifelsohne wird das Thema nachhaltige Lieferkette auf dem Tisch der Einkäufer landen. Aber was bedeutet das konkret?

Die Einkäufer werden als Informationsquelle gesehen, die Transparenz und Wissen schafft. Der Einkauf wird im Mittelpunkt stehen, wenn es darum geht, die Einhaltung der ESG-Richtlinien zu ermöglichen, insbesondere wenn es um die Sammlung, Aggregation und Auswertung von Daten geht. Fragen, die hier in Zukunft gestellt werden müssen, sind zum Beispiel: Wie nachhaltig sind oder werden meine Lieferanten sein?

Alle blicken auf die Beschaffung und fragen, wie die Emissionen reduziert werden können. Das Thema CO2 und Supply Chain Management wird mit Sicherheit bei den Einkäufern landen bzw. ist es bereits. In der Diskussionsrunde äußerten die Einkäufer jedoch die Befürchtung einer starken Bürokratisierung.

Es liegt auch stark in der Hand der Einkäufer, eine einheitliche Datengrundlage zu schaffen, was oft schon bei der Auswahl bzw. Akzeptanz eines Tools zur Datensammlung / Aufbereitung Herausforderungen mit sich bringt, da derzeit in der Regel nur Bruchteile der Lieferantenbasis abgedeckt werden können. Die Frage, ob und welche Plattform sich letztendlich durchsetzen wird, ist damit noch offen. 

## Warnung: "Analysis Paralysis” 

Zu vermeiden ist in dieser Welt, geprägt von inhärenter Komplexität und Ungewissheit, allerdings in die „Analysis Paralysis" Falle zu tappen. Eine Überanalyse der Situation und ein warten auf die perfekte Lösung, die eine Entscheidung gegebenenfalls verzögert oder gar verhindert, ist definitiv nicht der richtige Weg. Wesentlich ist, dass die Unternehmen und ihre Beschaffungsteams die ersten Schritte unternehmen, Erfahrungen sammeln und in dieser Zeit lernen und sich weiterentwickeln. Ausschlaggebend ist vielmehr, dass Projekte gestartet werden.

Denn man darf nicht vergessen: "Einkäufer sind Impulsgeber!" Und deshalb werden sie auch Pioniere in diesem Thema sein und müssen mutig sein, denn dieses unternehmensweite Thema wird auf ihnen aufgebaut.

## Zusammenfassung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass dieses Thema der “Neuen Währungen” in der Beschaffung immer mehr an Fahrt gewinnt und alle Beteiligten, unabhängig davon, aus welchem Unternehmen sie kommen und aus welchem Blickwinkel sie es betrachten, gemeinsam daran arbeiten und gespannt sind, wie sich Politik, Richtlinien und Daten verändern werden. 

Nach dieser spannenden Diskussion war die Entscheidung einstimmig: Eine zukünftige Ausgabe des Digital Procurement Clubs wird dieses Thema auf jeden Fall wieder aufgreifen! 

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"Neue Währungen" im Procurement: Lieferketten und die wachsende Bedeutung von ESG-Kriterien

Im ersten Teil unserer Serie "Das Produkt verstehen" stellen wir Ihnen Lhotse Search vor - unsere Beschaffungslösung, mit der Sie über eine benutzerfreundliche Schnittstelle automatisch Lieferanten finden können. Wir nehmen Ihnen die Zeit und Mühe ab, Ihre bestehende Datenbank zu durchsuchen, um die wettbewerbsfähigsten und konformsten Lieferanten zu finden! Klingt gut? Lesen Sie weiter und erfahren Sie mehr...

## Was ist Lhotse Search? 

Wir sehen aus erster Hand, wie komplexe Tools, wie beispielsweise SAP, eine Fülle von Informationen enthalten, die jedoch oft nicht genutzt werden. Lhotse hilft Ihnen, Ihre Daten auf einfache und leistungsfähige Weise sinnvoll zu nutzen. 

Lhotse Search verarbeitet vorhandene Datenpunkte, indem es verwandte Lieferanten clustert (d.h. gruppiert) und ein kontextbezogenes Verständnis für jeden Lieferanten schafft. Anschließend werden Datenpunkte aus Lhotse's eigener Datenbank hinzugefügt. Für jede neue Bestellanforderung identifiziert Lhotse den besten Lieferanten mit einer semantischen Suche über die gesamte Cloud möglicher Lieferanten.

Auf diese Weise verwandelt Lhotse Ihre Lieferantendatenbank in eine vollständig durchsuchbare Wissensquelle! Unsere Google-ähnliche, benutzerfreundliche Oberfläche kombiniert Ihre bestehenden Lieferantendaten und reichert sie mit der Datenbank von Lhotse an, so dass Sie immer den richtigen Lieferanten auf der Grundlage Ihrer spezifischen Anforderungen finden können - sei es ein niedrigerer Preis, schnellerer Versand oder nachhaltige oder regionale Lieferanten.

Vorbei sind die Zeiten der manuellen, statischen Prozesse! Lhotse ist vollständig automatisiert und wird ständig aktualisiert, so dass Ihr Beschaffungsteam und die Fachanwender mehr Zeit haben, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

## Lhotse Search: Vorteile 

Lhotse's Ein-Klick-Angebotsfunktion stellt sicher, dass Sie ***jedes Mal*** die wettbewerbsfähigsten Angebote erhalten, egal wie groß der Umfang ist. Wir reduzieren den erforderlichen Aufwand für die Lieferanten und stellen gleichzeitig die Einhaltung der Vorschriften sicher. Das Ergebnis? Rationalisierte und völlig transparente Beschaffungsprozesse!

Hier sind einige der sofort sichtbaren Ergebnisse für unsere Kunden:

### 1. Erhöhte Transparenz 

Mit unserer Suchfunktion erhalten Sie die volle Kontrolle über Ihr Lieferantenwissen, indem Sie 100%ige Transparenz gewährleisten. Diese Transparenz erstreckt sich auf alle Ihre historischen Einkäufe, Bonitätsbewertungen, ESG-Compliance und regionalen Lieferanten. Doch nicht nur die Beschaffungsteams profitieren von dieser zusätzlichen Transparenz, sondern auch eine Vielzahl anderer Beteiligter entlang des Prozesses, von Geschäftsanwendern bis hin zu Freigabeberechtigten und Lieferanten. 

### 2. Mehr Angebote 

Lhotse ermöglicht es Ihnen, die richtigen Anbieter zu identifizieren und automatisch Angebote einzuholen, so dass Sie bis zu 3x mehr Angebote zu günstigeren Preisen erhalten! Durch die Kombination unserer umfangreichen Lieferantendatenbank mit Ihrem vorhandenen Wissen über Lieferanten garantiert Ihnen Lhotse jedes Mal eine höhere Anzahl an Angeboten.

Fragen Sie einfach Peter Hagenow, Leiter des strategischen Gruppeneinkaufs bei KWS, der in [unserem letzten Interview] (https://www.lhotse.de/de/blog/procurement-in-agriculture-kws-and-lhotse-combine-powers-to-drive-success) seine Erfahrungen mit Lhotse aus erster Hand erzählt hat.

### 3. Zeitersparnis 

Automatisierung spart Zeit! Unsere Kunden haben festgestellt, dass sie bis zu 30 % weniger Zeit für das Onboarding neuer Lieferanten und 70 % weniger Zeit für die Bearbeitung von Bestellanforderung aufwenden müssen. Unser Kunde [FUNKE] (https://www.lhotse.de/de/blog/patnering-up-with-lhotse-funkes-secret-weapon) konnte durch den Einsatz von Lhotse sogar eine Zeitersparnis von bis zu 76 % feststellen. Diese Zeitersparnis setzt Kapazitäten in Ihren Beschaffungsteams frei, sodass diese sich auf strategische Aktivitäten konzentrieren und weiteren Mehrwert für Ihr Unternehmen schaffen können.

### 4. Einhaltung der Vorschriften 

Lhotse gewährleistet eine 100%ige Compliance während des gesamten Source-to-Settle (S2S) Prozesses. Dies garantiert, dass Ihre Beschaffungsaktivitäten sowohl bei der Lieferantenauswahl als auch bei der Angebotseinholung mit den internen Richtlinien übereinstimmen.

## Klingt gut, aber wie funktioniert es? Gehen wir tiefer in die Technik rein... 

Wir haben untersucht, *was* Lhotse Search leistet und *warum* diese Funktionen so viele Vorteile haben, aber was ist die Technologie hinter diesem Produktmerkmal? *Wie* wurde Lhotse Search entwickelt und *wie* funktioniert es?

### 1. Verknüpfung Ihrer Daten mit der Lhotse-Lieferantendatenbank 

Unsere Datenbank enthält Informationen zu **Hunderttausenden** von Lieferanten. Um das Beste aus diesen Daten herauszuholen, verwenden wir einen Algorithmus, **um Lieferanten Niederlassungen unter Mutter Lieferanten zu gruppieren**. Wenn Sie wissen wollen, wie das genau funktioniert, lesen Sie [unseren Blogbeitrag] (https://www.lhotse.de/de/blog/supplier-mapping-how-your-company-can-use-AI-to-find-the-best-suppliers)! Auf diese Weise können wir die unter einer Lieferanten Niederlassung gesammelten Informationen mit anderen Lieferanten Niederlassungen zusammenführen.

Die große Lieferantendatenbank kann auch mit den Lieferantendaten unserer Kunden verbunden werden. Auf diese Weise können die Kunden sowohl die Lieferantendaten von Lhotse als auch ihre eigenen (durch die Aggregation ihrer eigenen Lieferantendaten) nutzen. 

### 2. Die Relevanz von Anforderungsdaten 

Die Gruppierung von Lieferanten und die Herstellung von Verbindungen zwischen ihnen auf die oben beschriebene Weise ermöglicht kritischerweise auch die Aggregation von Anforderungsdaten. 

So können Anforderungsdaten, die über mehrere Lieferanten Niederlassungen (desselben Lieferanten) verteilt sind, **unter einem einzigen Mutter Lieferanten zusammengefasst werden**. Dies ist wichtig für die Lhotse Search. Damit eine Lieferantensuche optimale Ergebnisse liefern kann, müssen **so viele Datenpunkte** (d.h. Anforderungen) für jeden Lieferanten **wie möglich** vorliegen.

Das **historische Wissen** darüber, dass ein Lieferant verschiedene iPhones, iMacs und Apple-Zubehör geliefert hat, **ermöglicht es uns, Vorhersagen zu treffen**. Nämlich, dass derselbe Lieferant auch das neueste MacBook verkauft. Würde ein Anbieter dagegen nur ein einziges iPhone-Ladegerät verkaufen und stünden uns keine weiteren Daten zur Verfügung, könnten wir nicht so einfach zu einer solchen Schlussfolgerung gelangen.

### 3. Wie schlägt Lhotse Search Lieferanten auf der Grundlage früherer Bestellungen vor? 

Im zweiten Abschnitt wurde die Annahme getroffen, dass ein Lieferant, der ähnliche Produkte verkauft hat, wahrscheinlich auch das von Lhotse Search gesuchte Produkt verkaufen würde. Aber wie können wir frühere Anforderungen finden, die ähnliche Produkte enthalten?

**Kontextbezogene Suche versus wörtliche Suche..**.

Ein konventioneller Ansatz wäre, nach lexikalisch ähnlichen Wörtern zu suchen. Aber was bedeutet das genau?

Wenn Sie bei der **lexikalischen Suche** "Auto" eintippen, werden Wörter wie "Katze", "Dose" oder "Ratte" angezeigt. Sie haben Recht, wenn Sie denken, dass dies nicht angemessen klingt. 

Deshalb suchen wir in der Lhotse-Suche nach ähnlichen Anforderungen auf der Grundlage des Kontexts (auch bekannt als **"semantische Suche"**). Eine **kontextbezogene Suche** könnte folgende Ergebnisse für die Suche "Auto" liefern: "Automobil", "Reifen" oder "Volkswagen". 

Klingt besser, oder?

Wir verwenden ein fortschrittliches AI-Modell, das anhand von Milliarden von Textbeispielen gelernt hat, wie Wörter und Sätze miteinander in Beziehung stehen. Für einen bestimmten Suchauftragstext werden alle kontextuell verwandten Suchaufträge zusammen mit einer **Bewertung der Ähnlichkeit** zurückgegeben. Diese Werte geben uns einen klaren Hinweis darauf, wie relevant die Anfragen für die gegebene Suchanfrage sind und ob wir **sicher** sein können, dass der zugehörige Lieferant relevant ist. 

**Ranking auf der Grundlage von Ähnlichkeitswerten...**

Die Lieferanten, die mit diesen Anforderungen verbunden sind, werden dann anhand der folgenden Kriterien eingestuft:

1. Wie viele relevante Bestellanforderung hat der Lieferant?
2. Relevanz der "relevantesten" Bestellanforderung 

Eine Kombination dieser beiden Kriterien ist notwendig, da wir Lieferanten, die ein und **dasselbe Produkt einmal geliefert haben**, gegenüber Lieferanten, die **ein ähnliches Produkt zehnmal geliefert haben**, bevorzugen. 

Aber keine Sorge: Wir zeigen Ihnen immer alle verfügbaren Lieferanten, die ein ähnliches Produkt geliefert haben, und ordnen sie nach der Wahrscheinlichkeit ihrer Lieferfähigkeit. Auf diese Weise wird es für Sie viel einfacher, den besten Anbieter nach Ihren spezifischen Kriterien auszuwählen! Seien wir ehrlich: Die Laptops waren schon gestern nötig, es muss also möglichst schnell gehen.

### 4. Wie stellen wir die Einhaltung der GDPR sicher? 

Wir wissen, wie wichtig eine gesetzeskonforme und sichere Datenspeicherung und -verarbeitung ist. Deshalb werden die Daten unserer Kunden mit 256-Bit-AES-Verschlüsselung im Ruhezustand und SSL/TLS-Verschlüsselung bei der Übertragung gesichert. Wir bieten GDPR-konformes Cloud-Hosting über AWS-Cloud-Services. Die Daten unserer Kunden werden ausschließlich in der Europäischen Union gespeichert. 

## Zusammenfassung 

Lhotse Search ist ein leistungsfähiges Tool, mit dem Ihr Unternehmen ganz einfach die am besten geeigneten Lieferanten aus den Hunderttausenden in unserer Datenbank finden kann. Unsere benutzerfreundliche Oberfläche stellt sicher, dass jede Beschaffung effizient und gesetzeskonform durchgeführt wird. 

Das Schöne an der Sache? Komplexe Prozesse hinter den Kulissen, wie die Gruppierung von Lieferanten und die Zuordnung von Kontexten, nehmen Ihnen all die harte Arbeit ab, und Sie erhalten eine einfache, aber leistungsstarke Suchmaschine für Lieferanten: Lhotse Search.

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Lhotse Search: Ihre Lieferantendaten auf Knopfdruck

Beschaffungssoftware war in der Vergangenheit übermäßig kompliziert und bot eine nicht intuitive Benutzeroberfläche. Die Erstellung einer Anforderung sollte ein einfacher und automatischer Prozess sein, aber derzeit müssen Tausende von Bedarfsträgern endlose Kommunikationswege zurücklegen, nur um eine einfache Bestellung aufzugeben. Komplexe Software, die Fachwissen und Spezialkenntnisse im Beschaffungswesen erfordert: Keine schöne Vorstellung.

Dies hat zu einer völligen Entkopplung zwischen den Unternehmen und ihren Beschaffungsabteilungen geführt. Allzu oft müssen sich die für die indirekte Beschaffung zuständigen Mitarbeiter mit komplizierten Bestellanforderungen herumschlagen, deren Einzelheiten nur schwer zu entziffern sind. Andernfalls droht ihnen die beunruhigende Gefahr eines unkontrollierten [Maverick Buying] (https://www.lhotse.de/de/blog/5-types-of-maverick-spend) und einer explodierenden Lieferantenbasis. Könnte man die Erstellung der Anforderung nicht einfacher gestalten?

Wir stellen vor: Lhotse Forms!

## Was sind Lhotse-Forms? 

Lhotse Forms ist ein intuitiv zu bedienendes Formularsystem, das den Benutzer von Anfang bis Ende durch den Prozess der Erstellung von Kaufanträgen führt. Unsere Software kann von jedem Geschäftsanwender genutzt werden, unabhängig von seinen Fachkenntnissen im Bereich Beschaffung.

Mit Lhotse Forms wird die Erstellung von Anforderungs-Anfragen zum Kinderspiel, denn wir stellen sicher, dass jede Anfrage gesetzeskonform und in Übereinstimmung mit den internen Beschaffungsrichtlinien Ihres Unternehmens erfolgt. Lhotse Forms garantiert außerdem, dass es zu keinen Systemausfällen kommt, und reduziert den Aufwand für Maverick Buying beträchtlich. 

Unsere Software unterstützt die vollständige Integration mit dem bestehenden ERP-System und der eProcurement-Lösung Ihres Unternehmens. So können Antworten, z. B. zu Lieferanten, Kostenstellen oder Warengruppen, in Lhotse Forms durch Ihre ERP-Stammdaten vorausgefüllt werden. Nach dem Ausfüllen des Formulars wird es automatisch in Form einer Anforderung zurück in Ihr ERP-System transportiert und kann dort genehmigt und weiterverarbeitet werden.

## Wie funktionieren Lhotse Forms? 

Lhotse Forms ist vollständig anpassbar und ermöglicht die eigenständige Erstellung von Anforderungen und Bestellungen. Während des Onboarding-Prozesses mit unseren Kunden legen wir die von der Organisation bevorzugte Zuordnung von Eigenschaften fest, um eine nahtlose Implementierung zu gewährleisten. 

Hier können Sie sich ein Bild von der benutzerfreundlichen Oberfläche von Lhotse Form machen:

Dank unserer programmierfreien Drag-and-Drop-Funktionalität sind alle Tools zur Formularerstellung extrem schnell und einfach zu bedienen. Selbstverständlich kann unser Team diese Formulare auch für Sie erstellen, so dass die Vorlagen sofort einsatzbereit sind, oder Sie durch den Prozess führen.

## Lhotse Forms: die Vorteile 
 
### Intuitive Schnittstelle

Mit unseren Formularen können Sie während der Definition von Anfragen über einen internen Chat mit so vielen Geschäfts Anwendern zusammenarbeiten, wie Sie für sinnvoll halten. Die Formulare selbst sind mit benutzerdefinierten obligatorischen und optionalen Feldern vollständig anpassbar.

Unsere Kunden schätzen auch die intuitive Benutzeroberfläche von Lhotse Forms, was dazu geführt hat, dass unser Net Promoter Score (NPS) über 90 liegt. 

### Schnellere PR-Erstellung 

Da Lhotse Forms garantiert, dass alle Anfragen standardisiert sind, wird die Erstellung von Anforderungen und Bestellungen zu einem viel schnelleren Prozess. Bedarfsträger verbringen bis zu 40 % weniger Zeit mit eProcurement-Systemen und bis zu 70 % weniger Zeit mit dem Prozess der Angebotsanfrage. Kaufanfragen sind außerdem so strukturiert, dass eine schnelle Kaufbestätigung gewährleistet ist. 

### Sicher und konform 

Lhotse Forms stellt sicher, dass die Genehmigungsabläufe vollständig mit den internen Beschaffungsrichtlinien und -verfahren übereinstimmen. Durch die erhöhte Genauigkeit von Lhotse Forms erreichen unsere Bedarfsträger 90% weniger Fehler, obwohl das Beschaffungsteam wenig bis gar nicht involviert ist.

Alle Daten werden außerdem sicher und konform auf Servern in Deutschland (AWS) gespeichert und während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt. 

## Zusammenfassung 

Lhotse Forms ist Ihre Lösung für die schnelle und rechtssichere Erstellung von Anforderungen. Die Automatisierung dieses Prozesses durch unsere benutzerfreundliche Oberfläche stellt sicher, dass jeder Bedarfsträger eine Anforderung mit nur einem Klick erstellen kann. Um es einfach auszudrücken: Kein E-Mail-Pingpong mehr zwischen den Abteilungen!

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Lhotse Forms: Produkte und Dienstleistungen schnell und intuitiv anfordern

Während die meisten Unternehmen einen Großteil ihrer Beschaffungsanstrengungen und -budgets auf die direkten Ausgaben verwenden, wird den indirekten Ausgaben oft zu wenig Aufmerksamkeit geschenkt. Ein oft kostspieliger Fehler, denn indirekte Ausgaben sind für einen kosteneffizienten Betrieb unerlässlich und haben einen größeren Einfluss auf das Endergebnis, als viele Unternehmensleiter denken. Worin besteht also der Unterschied zwischen der Arbeitsweise dieser beiden Funktionen und **warum ist es ein Fehler, die indirekte Beschaffung zu vernachlässigen?**

## Was ist indirekte Beschaffung? 

Indirekte Beschaffung lässt sich definieren als die Beschaffung von Waren oder Dienstleistungen, welche zwar nicht mit der Produktion zusammenhängen, aber dennoch für die erfolgreiche Tätigkeit eines Unternehmens notwendig sind. Häufig werden diese Waren oder Dienstleistungen eingekauft, um von Mitarbeitern und Stakeholdern des Unternehmens genutzt zu werden, und nicht für den letztendlichen Verkauf an Kunden. Zur indirekten Beschaffung gehört ein breites Spektrum an Kategorien, das von IT-Produkten (z. B. Laptops) über Büroausstattung (z. B. Möbel, Beleuchtung) bis hin zur Beauftragung einer Agentur alles umfasst.

Während die indirekte Beschaffung für die Herstellung von Konsumgütern als "unwesentlich" gelten mag, kann eine ineffiziente Verwaltung der indirekten Ausgaben dennoch weitreichende Auswirkungen auf die gesamte Geschäftstätigkeit haben. Ein effizientes indirektes Beschaffungswesen kann einen wesentlichen Einfluss auf den Erfolg eines Unternehmens haben. Der Grund dafür ist, dass die Mitarbeiter ohne die erforderliche Ausrüstung ihre Aufgaben nicht erfolgreich erfüllen können, was wiederum zu erheblichen Zeitverlusten führt. **Zudem macht die indirekte Beschaffung immer noch über 20 % der Ausgaben aus!**

Klar ist: Effiziente indirekte Beschaffungsprozesse können dazu beitragen, die Ausgaben niedrig zu halten und gleichzeitig die Qualität der von den Lieferanten gelieferten Waren zu gewährleisten, was letztlich zu einer Stärkung der Unternehmensabläufe führt.Dennoch wird dieses Potenzial von Unternehmen aller Größen und Branchen oft vernachlässigt.

## Wie unterscheidet sich die indirekte Beschaffung von der direkten Beschaffung? 

Die direkte Beschaffung, auch bezeichnet als "Direct Spend Management" oder "Direct Sourcing", bezieht sich auf die Sicherstellung der " Kernversorgung", die für die Herstellung des vom Unternehmen an die Verbraucher verkauften Produkts erforderlich ist. Es handelt sich dabei um einen durchgängigen Prozess, welcher am Beispiel der Fertigung mit der Einführung eines neuen Produkts beginnt und bis zum Ende der Lebensdauer des Produkts andauert. Der Begriff der direkten Beschaffung wird in den meisten Fällen auch als strategisch angesehen und oft gleichbedeutend verwendet.

An der direkten Beschaffung sind viele interne und externe Abteilungen beteiligt, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Technik, Logistik, Lieferanten und Beschaffungsteams.

Das größte Unterscheidungsmerkmal zwischen indirekter und direkter Beschaffung liegt in den Funktionen, die sie erfüllen. Sie funktionieren auf unterschiedliche Art und Weise und erfordern daher ihre eigenen Ansätze. Bereits die Beschaffung von dienstleistungsbezogenen Einkäufen ist ein völlig anderer Prozess als der Einkauf von Fertigungsmaterial. 

In der folgenden Tabelle finden Sie einen Überblick über die Unterschiede zwischen direkter und indirekter Beschaffung...

## Was sind die Herausforderungen der indirekten Beschaffung?

Die indirekte Beschaffung hat viele Facetten und birgt zahlreiche Herausforderungen. Eine von Nelson Hall durchgeführte Studie kam zu dem Ergebnis, dass **die Mehrheit der Führungskräfte die indirekten Beschaffungsprozesse als unzureichend erachtet.** Diese Zahl belief sich sogar auf 80 %, wobei 55 % der Befragten angaben, dass die Funktion ineffizient sei, wenn es darum gehe, die Geschäftsleistung ihres Unternehmens zu steigern (Strafford, 2012). Was sind also die wichtigsten Faktoren, die dazu beitragen, dass so viele Beschaffungsfachleute mit ihren indirekten Beschaffungsprozessen unzufrieden sind?

Die wichtigsten Herausforderungen lassen sich in die folgenden 4 Kategorien unterteilen:

### 1. Dezentralisierung 
 
Der bloße Umfang der indirekten Beschaffung macht die Dezentralisierung zu einer enormen Herausforderung. Der Bereich der indirekten Beschaffung umfasst Hunderte von Ausgabenkategorien und hat mit unzähligen Verträgen und Lieferanten zu tun. Da die indirekte Beschaffung eine Reihe von Prozessen umfasst, welche die täglichen Aufgaben vieler interner Interessengruppen abdecken, wird sie häufig dezentral in verschiedenen Abteilungen durchgeführt. Dies führt dazu, dass Möglichkeiten zur Kosteneinsparung übersehen werden und Zeit vergeudet wird.

### 2. Geringe Transparenz 
 
Die mangelnde Transparenz von Daten, insbesondere in Bezug auf die Verfügbarkeit und Leistung von Lieferanten oder frühere Bestellanforderungen, ist häufig auf die Dezentralisierung zurückzuführen und stellt einen der größten Schmerzpunkte für Beschaffungsexperten dar. Dieser Mangel an Transparenz kann zu ["Maverick Buying"] (https://www.lhotse.de/de/blog/5-types-of-maverick-spend) führen, d. h. zu Einkäufen, die in einem Unternehmen ohne Beteiligung der Beschaffungsabteilung getätigt werden. Werden Informationen nicht zusammengetragen oder Freigabeberechtigte von den Beschaffungsprozessen ausgeschlossen, wirkt sich dies negativ auf den gesamten Ablauf aus. Dadurch können ein inkonsistentes Lieferantenmanagement sowie Engpässe und Zeitverzögerungen entstehen.

### 3. Ungenutztes Kostenersparnis Potenzial 

Aufgrund der enormen Komplexität der indirekten Ausgaben und der mangelnden Ausgabentransparenz bleiben erhebliche Kosteneinsparungen oftmals ungenutzt. Aus diesem Grund kann es schwierig sein, das Gesamtbild zu überblicken. Um dieses Risiko zu minimieren, müssen die Prozesse gestrafft und die Ausgaben angemessen kontrolliert werden. Dies kann jedoch erst dann geschehen, wenn [Kosteneinsparungsmöglichkeiten] (https://www.lhotse.de/de/blog/a-recession-is-coming-save-costs-through-procurement) identifiziert und anerkannt worden sind.

Eine im Jahr 2018 durchgeführte Studie ergab, dass **54 % der globalen Beschaffungsleiter Kostenersparnissen als einen der wichtigsten Bereiche betrachten** (Dedhia, 2018). Da die direkte Beschaffung sich mit Transaktionen befasst, welche einen hohen Geldwert aufweisen, haben Beschaffungsteams in der Regel starke Lieferantenbeziehungen, die das Aushandeln von höheren Rabatten und Kosteneinsparungen ermöglichen. Die indirekte Beschaffung entspricht jedoch oft nicht denselben Standards. Das liegt daran, dass an den Transaktionen oft eine Vielzahl von Akteuren beteiligt ist und die Anzahl der Transaktionen insgesamt viel höher ist. 

### 4. Fehlendes Fachwissen 

Qualifizierte Mitarbeiter mit Erfahrung im Beschaffungswesen können Fachwissen anbieten, wenn es um strategische Aktivitäten wie Datenanalyse sowie Vertrags- und Lieferantenbeziehungsmanagement geht. Allerdings fehlt es den meisten Unternehmen an geschulten Fachkräften, die sich hauptsächlich mit der Verwaltung indirekter Beschaffungsprozesse befassen.

Mit benutzerfreundlicher AI-Software, die die harte Arbeit der Beschaffung abnimmt, wird dies jedoch zu einer weniger großen Herausforderung. Mit Hilfe einer auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens im Bereich der indirekten Beschaffung zugeschnittenen Software kann Ihr Unternehmen Vorteile realisieren und bessere Verträge mit Lieferanten abschließen und erhalten. Das Ziel ist letztlich, dass jeder im Unternehmen in die Lage versetzt wird, wie ein Experte einzukaufen.

## Wege zur Optimierung der indirekten Beschaffung 

Da ein durchschnittliches Unternehmen zwischen 20 % und mehr seines Gesamtumsatzes für indirekte Beschaffung ausgibt, sollte die Optimierung der damit verbundenen Prozesse für jedes Unternehmen oberste Priorität haben. Schließlich sind Einsparungen bei der indirekten Beschaffung keine kurzfristigen Maßnahmen, sondern langfristig angelegt.

Doch was genau beinhaltet ein erfolgreiches indirektes Beschaffungskonzept, und wie lässt sich ein ineffektiver Einkauf verhindern?

### 1. Verwendung von AI-Software zur Erhöhung der Ausgabentransparenz

Eine große Ursache für Ineffizienz ist die Tatsache, dass Einkaufsprozesse oft noch manuell und fragmentiert sind. Zudem erfolgen sie oft ohne die Zustimmung der Unternehmensleitung. Durch den Einsatz digitaler Tools können Sie die Beschaffungsprozesse rationalisieren und die Einhaltung der Vorschriften verbessern sowie Zeitverluste reduzieren.

Mit Lhotse kann Ihr Unternehmen den Einkauf strategischer gestalten, indem es für mehr Transparenz und eine genauere Analyse der Ausgaben sorgt. Durch den Einsatz von Lhotse war [FUNKE] (https://www.lhotse.de/de/blog/a-recession-is-coming-save-costs-through-procurement) beispielsweise in der Lage, all dies zu erreichen und gleichzeitig **dreimal mehr Lieferantenangebote zu 20 % niedrigeren Preisen** einzuholen. 

Fazit: eProcurement-Lösungen steigern die Produktivität und geben Ihrem Unternehmen mehr Kontrolle über seine Ausgaben.

### 2. Überarbeiten Sie Ihren Lieferantenstamm und Ihre Verträge

Die Verwaltung indirekter Ausgaben ist kein statischer Prozess und erfordert ständige Aufmerksamkeit, insbesondere im Hinblick auf Lieferantenverträge. Die [Neuverhandlung] (https://www.lhotse.de/de/blog/negotiations-in-times-of-crisis-insights-from-the-experts) bestehender Verträge und die Zusammenarbeit mit Lieferanten, um Einsparungen zu erzielen, ist eine gute Möglichkeit, eine der größten Herausforderungen im Bereich der indirekten Beschaffung zu bewältigen. 

Eine Überarbeitung Ihres Lieferantenstamms ist ebenfalls eine hervorragende Gelegenheit, um sicherzustellen, dass Ihre Verträge mit Lieferanten Ihre Unternehmenswerte widerspiegeln und mit ihnen übereinstimmen. Auf diese Weise kann Ihr Unternehmen sicher sein, dass es sein Geld auf eine kosteneffiziente Weise ausgibt, die gleichzeitig ethisch und nachhaltig ist.

### 3. Klären Sie Ihre Mitarbeiter über die indirekte Beschaffung auf 

Die Unterscheidung zwischen indirekter und direkter Beschaffung ist nicht allen Mitarbeitern bewusst. Da gerade die Geschäftsnutzer an den Beschaffungsprozessen beteiligt sind, kann eine angemessene Aufklärung über neue Richtlinien von entscheidender Bedeutung sein. Die Sicherstellung, dass diese Richtlinien und Prozesse leicht zu verstehen sind, kann ebenfalls dazu beitragen, die Ergebnisse zu beschleunigen und zu verbessern. 

Häufig bieten eProcurement-Lösungen nicht nur durch ihre Einführungsverfahren Orientierung, sondern auch in Form von Ressourcen zur Schulung der Mitarbeiter. Im Beschaffungssektor wird dies als "Änderungsmanagement" bezeichnet.

Andere Softwarelösungen wiederum sind stolz auf ihre benutzerfreundliche Oberfläche. Nehmen Sie zum Beispiel Lhotse: Mit unserer Plattform können Sie auch ohne Vorkenntnisse im Beschaffungswesen ganz einfach loslegen!

### 4. Zusammenarbeiten 

Die Zusammenarbeit kann unterschiedliche Formen haben und entscheidend dazu beitragen, die Effizienz der Beschaffungsprozesse zu verbessern. Die Zusammenarbeit kann unterschiedliche Formen haben und entscheidend dazu beitragen, die Effizienz der Beschaffungsprozesse zu verbessern.

Ein Beispiel hierfür ist die Finanzabteilung. Eine verstärkte Zusammenarbeit mit den Kollegen aus der Finanzabteilung kann viele Vorteile mit sich bringen. Eine solche Zusammenarbeit kann Ihrem Team dabei helfen, die Ausgabenleistung anhand von Finanzdaten zu analysieren, die künftige strategische Bestrebungen verbessern können. Letztendlich haben die Finanz- und die Beschaffungsabteilung eines Unternehmens eine Vielzahl gemeinsamer Aufgaben, so dass eine Zusammenarbeit immer von gegenseitigem Nutzen ist.

## Zusammenfassung

Studien zeigen, dass **eine Verringerung der indirekten Ausgaben um nur 5 % zu einer Verringerung des Geschäftsergebnisses um etwa 2 % führen kann** (Erdner, 2022). Aufgrund der großen Anzahl von Beteiligten und Lieferanten sind die indirekten Ausgaben sehr komplex und werden dennoch häufig übersehen.

Die Optimierung der indirekten Ausgaben erfordert jedoch besondere Fähigkeiten. Während Lieferantenmanagement und Vertragsverhandlungen entscheidend sind, ist die Fähigkeit, sich technologische Innovationen zunutze zu machen, im modernen Zeitalter ein Muss. AI-Softwarelösungen wie Lhotse bieten eine benutzerfreundliche Methode, um manuelle Prozesse zu rationalisieren und die Ausgaben zu optimieren. 

Mit der Entwicklung dieser Kompetenzen und der Befolgung der vier in diesem Blog beschriebenen Schritte kann die Optimierung der indirekten Ausgaben sichergestellt werden, so dass weder Geld noch Zeit verschwendet werden!

**Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Lhotse Ihnen helfen kann, Ihre Beschaffungsprozesse zu verbessern, buchen Sie noch heute eine Demo mit uns!** 

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## Bibliografie

Erdner, P. (2022, 16. Juni). Increase Your Bottom Line by Managing Indirect Spend. Apexanalytix - Ultimate Supplier Management. 
https://www.apexanalytix.com/resources/reports/increase-your-bottom-line-by-managing-indirect-spend/

Dedhia, A (2018). Pulse of Procurement 2018. Zycus. https://res.cloudinary.com/zycus-com/image/upload/v1531134099/Files/PDF/Zycus_POP_2018_Part_1.pdf

Patowarya, J. (2022, 20. September). You Didn’t Know these 7 Steps of an Effective Procurement Process. Zycus Procurement Blog. https://www.zycus.com/blog/procurement-technology/you-didnt-know-these-7-steps-of-an-effective-procurement-process.html

Strafford, G. (2012). https://cdn2.hubspot.net/hub/28326/file-330611712-pdf/docs/Proxima-current-perceptions-part-1-whitepaper-final.pdf. Proxima.

Entschlüsselung der Beschaffungs-Terminologie: Indirekte Beschaffung und ihre Bedeutung für Ihr Unternehmen

Steigende Inflation, instabile Wirtschaftslage, Entlassungen, Versorgungsengpässe... Die Liste geht noch weiter! Wenn Sie im Beschaffungswesen tätig sind oder einfach nur die Nachrichten verfolgen, wissen Sie, dass die aktuelle Situation alles andere als rosarot gefärbt ist, und auch die Prognosen für die kommenden Monate zeichnen kein optimistisches Bild. Wir haben uns daher gefragt, ob die Lage wirklich so düster ist oder ob es etwas gibt, was Beschaffungsleiter tun können, um sich auf Verhandlungen in Krisenzeiten vorzubereiten.

Um das herauszufinden, haben wir, unter anderen, einige der größten Beschaffungsleiter und Verhandlungsexperten eingeladen: Philipp Michel, Simon Wasserroth, Christopher Miadzel und Alejandro Basterrechea. Individuell gesehen sind ihr Fachwissen und ihre Fähigkeiten ein großer Vorteil, aber in Kombination ergeben sie ein unschlagbares Team! Deshalb setzten wir uns an einem gemütlichen Donnerstagabend im Lhotse-Büro zusammen und diskutierten einige der dringendsten Fragen zu Verhandlungen in schwierigen und unsicheren Zeiten.

## Welches sind die größten Herausforderungen, die Sie heute im Einkauf sehen?

**Christopher Miadzel** ist Global Head of Procurement für den Geschäftsbereich Patient Care bei dem international agierenden Unternehmen Ottobock und kann mehr als 10 Jahre Erfahrung in der Beschaffung in verschiedenen Branchen und Kategorien vorweisen. Seine Antwort auf die erste Frage des Abends lautete:

> "Die größte Herausforderung ist noch immer aktuell und hat bereits während der Covid begonnen: die Unsicherheit. Die Preise sind schwer vorhersehbar, und es ist schwierig zu wissen, wann ein Produkt verfügbar sein wird und die genauen Lieferzeiten zu kennen. Wegen der steigenden Kosten müssen die Unternehmen ihre Einnahmen erhöhen, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Es ist sehr schwer vorherzusagen, wann sich die Lage verbessern wird, was die Planung sehr schwierig macht.
> 
> "Derzeit stellen wir fest, dass die Länderorganisationen nicht in der Lage sind, genaue Angaben darüber zu machen, was auf ihren lokalen Märkten im nächsten Jahr passieren wird, was für die Finanzplanung Verhandlungen in meiner Funktion von entscheidender Bedeutung ist. Während sie normalerweise zumindest ungefähre Angaben machen können (z. B. unsere Verkaufspreise werden um ein paar Prozentpunkte steigen), herrscht jetzt große Unsicherheit über den Preisanstieg und - was noch wichtiger ist - darüber, wie lange diese Steigerungen anhalten werden."
> 
> "Daher werden Rückrechnungen der Ziele für die Beschaffungsabteilung und die Margenprognosen extrem komplex. Verschiedene Abteilungen warten auf Input von der Beschaffung, aber ihnen mehr Klarheit zu verschaffen, ist im Moment eine Herausforderung."

**Simon Wasserroth**, Principal bei TWS Partners, welcher sowohl deutsche als auch internationale Unternehmen seit mehreren Jahren bei strategischen Projekten unterstützt, stimmt dieser Aussage zu:

> "Es herrscht Unsicherheit auf so vielen Ebenen - man hört viele Geschichten über Kapazitätsengpässe, Inflation und Preisinstabilität. Plötzlich rufen die Lieferanten jeden Tag an und sagen, dass die Preise steigen, aber sie stehen auch selbst unter großem Druck. Man hat das Gefühl, dass niemand weiß, was im nächsten Jahr passieren wird, und jeder versucht, zwei komplexe Probleme zu lösen - zum einen die Brandbekämpfung im Moment, wenn man schnell reagieren muss, zum anderen strategische Entscheidungen für die Beschaffung in den nächsten zwei, drei oder sogar fünf Jahren, je nachdem, welche Art von langfristigen Kontakten man hat.
> 
> "Deshalb erfordert die Unsicherheit, die wir derzeit im Beschaffungswesen erleben, neue Ansätze und neue Methoden. Viele Jahre lang ging es nur um globale Beschaffung, Bündelung und Schaffung von Synergien. Jetzt sind Lokalisierung, Multi-Sourcing und Risikoverteilung von größter Bedeutung."

**Alejandro Basterrechea**, Head of Procurement Excellence and Corporate Services bei Zalando, ergänzt:

> "Jede Herausforderung ist eine Chance - man muss diese Herausforderung annehmen und das Beste daraus machen. Deshalb ist es jetzt an der Zeit, das Beschaffungsteam innerhalb des Unternehmens zu positionieren und einen festen Platz in der Organisation einzunehmen. In vielen Unternehmen war die Beschaffung einfach Teil der Finanzabteilung, während sie jetzt die Budget Diskussionen anführt. Krisenzeit ist Beschaffungszeit!"

## Wie kann man bei Verhandlungen das richtige Gleichgewicht zwischen dem Aufbau von Partnerschaften und der Erfüllung von Preisvorgaben finden, ohne Brücken zu zerstören?

**Philipp Michel**, welcher über eine mehr als 20-jährige Erfahrung in den Bereichen Vertrieb, Handel und Verhandlung verfügt, beantwortet diese Frage wie folgt: 

> "Die Macht liegt nicht mehr bei den Lieferanten. Daher müssen Unternehmen ihre Strategie überdenken und das richtige Gleichgewicht zwischen kurz- und langfristiger Planung finden. Nutzen Sie beispielsweise Verhandlungen, um heute eine Preissenkung durchzusetzen, oder betrachten Sie das Gesamtbild, um sicherzustellen, dass sowohl Sie als auch der Lieferant wieder an einem Tisch sitzen?"
> 
> "Das erste, was Sie bei Verhandlungen verstehen müssen, ist, wie wichtig die Beziehung ist. Bei einigen Lieferanten sind Sie in hohem Maße von ihnen abhängig und müssen eine langfristige Beziehung sicherstellen, weil Ihr Unternehmen ohne sie nicht funktionieren kann. In anderen Fällen haben Sie vielleicht eine größere Auswahl an Lieferanten, die Sie problemlos austauschen können."
> 
> "Ein großer Fehler, den viele Unternehmen bei Verhandlungen machen, ist, dass sie nicht agil oder schnell genug reagieren können, weil ihre Aufbau- und Verhandlungsprozesse zu komplex sind. Es ist nicht klar, wer, wie und wann Entscheidungen trifft, welche Vereinbarungen getroffen werden können und wann man sich zurückziehen muss."
> 
> "Auch wenn sich die Rahmenbedingungen stark verändert haben, sind die Grundprinzipien der Verhandlungsführung immer dieselben - man muss lediglich sein Verhalten an die jeweilige Situation anpassen. Zu viele Unternehmensleiter verstehen die Verhandlungsgrundsätze nicht, aber auch wenn sich das Umfeld ändert, bleiben diese Grundsätze gleich. Das war vor 10 Jahren so, das war auch vor 100 Jahren so. Der Unterschied besteht jetzt darin, dass einige dieser Verhandlungen plötzlich enorme, kritische Auswirkungen auf den Erfolg des Unternehmens haben. Die Beschaffungsorganisationen müssen sich anpassen und schnell handeln, denn je größer und komplexer ein Unternehmen wird, desto schwieriger wird alles."

**Simon Wasserroth **fügt hinzu: 

> "Alle stehen jetzt unter dem zusätzlichen Druck steigender Preise und Inflation und müssen daher ihre Verträge neu verhandeln. Ich habe jedoch erlebt, dass Unternehmen mit diesem Druck umgehen, indem sie sich zu sehr langfristigen Verträgen verpflichten, da dies in vielen Situationen ihr größter Verhandlungshebel ist. Die Unternehmen müssen jedoch aufpassen, dass sie nicht in die Falle tappen und den langfristigen Erfolg ihres Unternehmens gefährden, nur um sich die Preise für das nächste Jahr zu sichern."

Darauf ging **Christopher Miadzel** wie folgt ein:

> "Es könnte sein, dass das Angebot eines langfristigen Vertrags eine gute oder eine schlechte Entscheidung ist, aber das kann man heute nicht mit Sicherheit sagen. Zum ersten Mal erleben wir, dass Lieferanten auf das Unternehmen zukommen, um ihre Preise zu rechtfertigen, statt dass die Beschaffungsabteilung an die Tür klopft und die Leute anspricht. Zum ersten Mal seit langer Zeit erhalten die Lieferanten eine Mitteilung, in der sie aufgefordert werden, ihre Preise für das nächste Jahr zu rechtfertigen. Jetzt sind sie am Zug und müssen erklären, warum ihre Kosten steigen und was sie tun, um dies zu verhindern.”

## Setzen Sie angesichts der bevorstehenden Verabschiedung des Supply Chain Act ESG-Kriterien in Ihren Verhandlungen mit Lieferanten ein?

Darauf reagiert **Simon Wasserroth** schnell:

> "ESG ist ein sehr komplexes und vielschichtiges Thema. Die erste Frage ist immer die nach der Umsetzung - warum wollen Sie ESG-Themen integrieren? Zunächst müssen Sie die regulatorischen Anforderungen beachten. Dann hängt es davon ab, in welcher Branche Ihr Unternehmen tätig ist - für einige Branchen sind ESG-Themen (insbesondere die Reduzierung von Kohlenstoff) aufgrund des Emissionshandels sehr kommerzielle Themen. Die Reduzierung von Kohlenstoff (bei Ihnen selbst, aber auch in Ihrer Lieferkette) wird nicht zu einem weichen ESG-Thema, sondern zu einem echten Kostenfaktor. In einem Emissionshandelssystem ist Kohlenstoff gleichbedeutend mit Kosten, denn wenn man ihn nicht reduziert, muss man Zertifikate kaufen. Plötzlich verhandeln Sie mit Ihren Lieferanten nicht mehr über Kosten, Lieferzeiten oder Qualität, sondern haben eine weitere Variable in der Gleichung: die Reduzierung des Kohlenstoffs."

Auch **Christopher Miadzhel **teilt seine Sichtweise: 

> "Wir fragen unsere Lieferanten proaktiv, was sie tun, um dem Supply Chain Act zu entsprechen. Für viele von ihnen ist dies nur ein Randthema, sodass sie sich Sorgen machen, weil die Unternehmen dabei sind, ein Lieferantenbewertungssystem einzuführen, bei dem die ESG-Compliance eine Rolle spielen wird. Das verschafft den Unternehmen bei Verhandlungen mit Zulieferern definitiv ein zusätzliches Druckmittel".

**Alejandro Basterrechea** stellt daraufhin klar: 

> "ESG kann viele Dinge bedeuten. Für bestimmte Lieferanten, zum Beispiel in der Logistik, ist die CO2-Reduzierung entscheidend. Für Unternehmen, bei denen Energie eine wichtige Rolle spielt, wird grüne oder erneuerbare Energie immer wichtiger. Bei arbeitsintensiven Rohstoffen oder Kategorien spielen die Menschenrechte eine größere Rolle. Einige Unternehmen unterteilen ihren Lieferantenstamm in diese Kernelemente und wenden einen datengesteuerten Prozess an, um sie zu bewerten, das Risiko zu untersuchen und Maßnahmen zu ergreifen. Die richtige Infrastruktur und Einrichtung im Unternehmen ist jedoch entscheidend, um dieses Ziel zu erreichen".

## Wie stellt man den Erfolg bei Verhandlungen sicher?

Bei dieser Frage ist **Philipp Michel** tonangebend:

> "Um bei Verhandlungen im Beschaffungswesen (und insgesamt) erfolgreich zu sein, müssen Sie die folgenden Elemente kombinieren:
> 
> 1. Die richtige **Einstellung** und die richtigen **Fähigkeiten** zum Verhandeln haben, 
> 2. die richtigen Daten zur richtigen Zeit für den 
> 3. Verhandlungsführer zur Verfügung haben
Und Sie müssen über eine ausreichende **Entscheidungsgewalt** verfügen 
> 
> Verhandlungen sind ein sehr komplexer Prozess, und Sie müssen Ihren Verhandlungsführern die richtige Schulung zukommen lassen, Ihre Daten unter Kontrolle haben, um schnelle Entscheidungen treffen zu können, und Sie müssen die Befugnis haben, Verpflichtungen und Konsequenzen festzulegen. Wenn Sie ein Zentrum für Verhandlungskompetenz haben, das alle drei Elemente kontrolliert, können Sie schnell handeln und viele unnötige Silos beseitigen. Hier geht es darum, Verhandlungen zu moderieren und zu steuern, das große Ganze im Blick zu haben und den Rahmen für die Verhandlungsführung zu setzen - nur so kann ein Unternehmen die Geschwindigkeit haben, erfolgreiche Strategien und Entscheidungen umzusetzen."
> 
> **"Mindset, richtige Daten und Entschiedungsgewalt. Nur wenn man alle drei beherrscht, kann man in Verhandlungen agil und erfolgreich sein."**

**Simon** fasst die letzte Antwort des Panel Talks noch einmal zusammen: 

> "Unternehmensführung muss in der Organisation verankert sein. Und das Wichtigste: Sie brauchen Engagement. Wenn Sie als Einkaufsorganisation das Mandat haben und die Organisation sich für das Geschäft, das Sie verhandeln, einsetzt, haben Sie im Grunde das größte Hindernis beseitigt. Wenn Sie dem Beschaffungsteam das Mandat erteilen, sind Sie nicht mehr nur ein Dienstleister mit internen Kunden, sondern Sie sind jetzt die Treiber. **Deshalb ist Engagement unerlässlich - es ist ein großer Paradigmenwechsel.**"

## Zusammenfassung 
Nachfolgend finden Sie einige der wichtigsten Erkenntnisse aus der Diskussion zum Thema "Verhandlungen in Krisenzeiten":

Die größten Herausforderungen aktuell im Einkauf sind: 
1. Unsicherheit und Unvorhersehbarkeit. Dies bezieht sich vor allem auf Kapazitäten, Folgen der Inflation und die Preisinstabilität. 
2. Das schaffen von Transparenz und Klarheit wird für die Beschaffungsabteilung immer komplexer.
3. Unternehmen müssen ihre Strategie überdenken und das richtige Gleichgewicht zwischen kurz- und langfristiger Planung finden. Auf der anderen Seite müssen Beschaffungsorganisationen sich anpassen und schnell handeln können. 
4. Um bei Verhandlungen erfolgreich zu sein, müssen folgende Elemente kombiniert werden: Die richtige Mentalität, eine hinreichende Anzahl an Daten und die richtige Art von Daten sowie die Entscheidungsgewalt der Organisation, um eine schnelle Entscheidungsfindung zu ermöglichen

Es ist klar: Jetzt ist es an der Zeit, das Beschaffungsteam stärker als bisher im Unternehmen zu positionieren und es zu einem wesentlichen Bestandteil der Organisation zu machen. Die Beschaffung kann und wird eine immer größere Bedeutung für den Gesamterfolg des Unternehmens haben und kann durch den Einsatz unterstützender Technologien immer noch weiter optimiert werden. 

**Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Lhotse Ihnen helfen kann, Ihre Beschaffungsprozesse zu verbessern, buchen Sie noch heute eine Demo mit uns!** 

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Verhandlungen in Krisenzeiten: Erkenntnisse von Experten

In unserem derzeitigen Klima ist es unbestreitbar, dass soziale Fragen einen großen Einfluss darauf haben, ob Unternehmen wachsen und erfolgreich sind oder abgehängt werden. Erstaunliche 64 % der Millennials geben an, dass sie nicht für ein Unternehmen arbeiten würden, dessen soziale Verantwortung gering ist (Prilepok et al., 2022). Generell werden Umwelt, Soziales und Unternehmensführung (ESG) zu einem Wettbewerbsvorteil und zu einem geschäftlichen Muss. So wurden beispielsweise zwischen 2016 und 2018 33 % des verwalteten Vermögens in Höhe von über 30 Billionen US-Dollar in ESG-bewusste Anlagen investiert (Prilepok et al., 2022).

Doch was genau ist mit Lieferantenvielfalt gemeint und wie hängt sie mit ESG zusammen?

### Was ist "Lieferantenvielfaltigkeit"? 

Ein vielfältiger Lieferant ist jedes Unternehmen, das zu mindestens 51 % im Besitz von Personen ist oder von Personen betrieben wird, die einer unterrepräsentierten Gruppe angehören (Barrington et al., 2020). Unter anderen unterrepräsentierten Gruppen, gehören dazu Unternehmen im Besitz von Minderheiten (MBEs) und Unternehmen im Besitz von Frauen (WBEs). Zusammen werden diese Gruppen als (MWBEs) bezeichnet. Im Laufe der Zeit hat sich diese Definition jedoch auch auf Unternehmen ausgeweitet, die von anderen Minderheitengruppen geführt werden, z. B. von Mitgliedern der LGBTQ+-Gemeinschaft oder von Menschen mit Behinderungen.

### Nicht zu verwechseln mit Lieferantenklassifizierung

Lieferantenvielfalt sollte nicht mit dem semantisch ähnlichen Begriff "Lieferantendiversifizierung" verwechselt werden. Die " Lieferantendiversifizierung " bezieht sich auf die Bemühungen der Unternehmen, von Lieferanten zu beziehen, die verschiedene einzigartige Eigenschaften aufweisen, um ihr Unternehmen vor drohenden Risiken zu schützen, indem sie die Lieferketten widerstandsfähiger machen. Mit anderen Worten: Die "Diversifizierung der Lieferanten" ist eine Beschaffungsstrategie, die auf der Auswahl von Lieferanten beruht, die unter anderem Faktoren wie Größe, Kosten, Flexibilität und Standort berücksichtigen.

## Warum ist Lieferantenvielfalt wichtig?

Die Bemühungen um die Vielfalt der Lieferanten sind ein Zeichen für den Wunsch eines Unternehmens, hohe moralische und ethische Standards zu wahren. Ein Nachweis über die Investition eines Unternehmens in diese Programme kann den Ruf des Unternehmens sogar verbessern, da sie den Wunsch zum Ausdruck bringen, sich dem Kampf gegen Rassendiskriminierung anzuschließen und wirtschaftliche Möglichkeiten für benachteiligte Gemeinschaften zu schaffen. Eine jüngste Umfrage von McKinsey durchgeführte Umfrage ergab außerdem, dass MWBEs mit 67 % höherer Wahrscheinlichkeit Talente aus Minderheiten einstellen als der Durchschnitt der US-Unternehmen, was den positiven Rückkopplungseffekt von Programmen zur Förderung der Lieferantenvielfalt belegt (Prilepok et al, 2022). 

Sollten Sie die ethischen Argumente für die Einführung von Programmen zur Förderung der Lieferantenvielfalt nicht überzeugt haben, werden Sie vielleicht die wirtschaftlichen Argumente als überzeugender empfinden...

Eine integrative Beschaffungsstrategie hat die folgenden positiven Auswirkungen: 

1. Sie vergrößert den Pool potenzieller Lieferanten
2. Sie fördert den Wettbewerb unter den Lieferanten.

Beide Effekte können zu Kosteneinsparungen beitragen und die Produktqualität verbessern. Durch die Bereitstellung von mehr Beschaffungsoptionen kann die integrative Beschaffung die Lieferketten auch in Zeiten der Krise und Unsicherheit widerstandsfähiger machen.

Vielfältige Zulieferer können sich sogar positiv auf Einstellungsverfahren auswirken: 52 % der befragten Arbeitnehmer gaben an, dass sie für ein Unternehmen arbeiten möchten, das der Vielfalt der Lieferanten und der Einbeziehung Priorität einräumt (Barrington et al., 2020). Darüber hinaus ist aber auch bekannt, dass MWBEs eine positive Wirkung auf die Wirtschaft insgesamt haben. Es ist sogar erwiesen, dass sie **ihren Unternehmenspartnern eine erstaunliche jährliche Kostenersparnis von 8,5 % bei der Beschaffung biete**n (Prilepok, 2020). Dieser wirtschaftliche Vorteil der Lieferantenvielfalt wird von den Beschaffungsabteilungen häufig übersehen, oft zu ihrem eigenen Nachteil. 

Wir haben uns mit Andrea Fimian, Geschäftsführerin von fips Consulting, zusammengesetzt, die mehr als 15 Jahre Erfahrung im Beschaffungswesen mitbringt und unter anderem als Supply Chain Management Consultant und Supplier Diversity Program Lead bei IBM tätig war. Folgendes hatte sie darüber zu berichten:

> "Viele Unternehmen investieren Geld in Diversity, Equity und Inclusion (DE&I) in der Belegschaft, aber nicht in der Beschaffung, wo der Großteil der Ausgaben eines Unternehmens anfällt. Das macht für mich keinen Sinn, weil die Auswirkungen auf DE&I-Aktivitäten in der Lieferkette die gleichen sind wie in der Belegschaft."

## Globale Trends bei der Lieferantenvielfalt

Es gibt zwar eine Reihe von sozial engagierten Unternehmen, die mit ihren Programmen zur Förderung der Lieferantenvielfalt den Weg zur Beseitigung von Diskriminierung geebnet haben, einige Unternehmen haben diese Praxis jedoch vernachlässigt oder sie lediglich als symbolische Geste oder als PR-Gag angewendet.

Laut dem "Supplier Diversity Report" von Supplier.io hat das Jahr 2022 jedoch einen "bedeutenden Wandel" in der Gemeinschaft der Lieferantenvielfalt eingeleitet. Der Bericht zeigt, dass die Unternehmen die Lieferantenvielfalt aus den richtigen Gründen annehmen und sie nicht nur als eine reine Compliance-Checkbox-Übung betrachten. Dieser Bericht hat Folgendes ergeben:

1. 45 % der befragten Unternehmen haben formelle Programme zur Lieferantenvielfalt eingeführt.
2. 19 % verfolgten diverse Lieferanten ohne ein formelles Programm
3. 12 % befanden sich in der Anfangsphase der Einführung eines Programms 

**Es scheint klar zu sein: Das Engagement der Unternehmen für die Vielfalt der Lieferanten nimmt zu, und dieser Trend wird anhalten!**

### Die aktuelle Situation in Deutschland

In Europa sind die von der Europäischen Union geschaffenen gesetzlichen Rahmenbedingungen im Allgemeinen förderlich für die Lieferantenvielfalt. Bei über 15,3 Millionen Menschen mit Migrationshintergrund in Deutschland scheint dieses Thema für das Beschaffungswesen von größter Bedeutung zu sein. 

Vor kurzem hat die EU einen Leitfaden mit dem Titel "Sozialorientierte Beschaffung: Ein Leitfaden für die Berücksichtigung sozialer Belange im öffentlichen Beschaffungswesen" veröffentlicht. Dieser Leitfaden enthält Fallstudien aus Deutschland und beschreibt detailliert die sozial verantwortliche öffentliche Beschaffung (SRPP), die im Rahmen des EU-Rechts möglich ist, einschließlich der Öffnung von Lieferketten für kleine und mittlere Unternehmen.

Während das Konzept der Lieferantenvielfalt in der Beschaffung in Deutschland noch relativ neu ist, gibt es sowohl im Land selbst als auch in der gesamten DACH-Region Fortschritte, und das Thema ist auf dem Radar der meisten Beschaffungsleiter, trotz der vielen Herausforderungen auf dem Weg dorthin.

> "Eine große Herausforderung ist die Umsetzung von SD&I, einschließlich neuer Richtlinien, Strategien und Schulungen. Eine weitere Herausforderung ist die Veränderung der Denkweise und des Engagements der gesamten Organisation bei der Unterstützung von SD&I-Bemühungen." - Andrea Fimian, Geschäftsführerin von fips Consulting 

## Wie man die Vielfalt der Lieferanten erhöhen kann

### 1. Identifizierung diverser Lieferanten

Die erste Maßnahme zur Sicherstellung der Vielfalt Ihrer Lieferanten besteht darin, diese ausfindig zu machen. Dabei können Sie die Hilfe von Websites und Verzeichnissen von Interessenvertretungen in Anspruch nehmen. In Deutschland ist dies zum Beispiel das neu gegründete European Supplier Diversity Project (ESDP) von MSDUK. Außerdem ist die Durchsuchung Ihres bestehenden Netzwerks wichtig, da Sie dadurch möglicherweise neue, unerwartete Kontakte entdecken.

Sobald Sie eine sichtbare Lieferantenbasis haben, wächst die Zahl der Unternehmen in Ihrem Netzwerk exponentiell, und damit auch die Möglichkeiten für eine integrative Beschaffung. MWBEs sollten auch in aufstrebenden Wachstumsbereichen wie nachhaltigen Produkten und erneuerbaren Technologien gesucht werden, da hier Partnerschaftsmöglichkeiten den größten Nutzen bringen können.

### 2. Beziehungen aufbauen

Damit Partnerschaften mit MWBEs erfolgreich sein können, müssen sich Beschaffungsteams zu langfristigen Beziehungen verpflichten, bei denen beide Parteien voneinander lernen und für beide Seiten vorteilhafte Beziehungen pflegen können. 

Dies kann beinhalten, dass Teammitglieder für Kick-off- und Start-up-Meetings für die bereits abgeschlossenen Verträge zur Verfügung stehen. Aber auch für die Lieferanten ist es von Vorteil, wenn sie für erfolglose Angebote Nachbesprechungen durchführen. 

### 3. Entwickeln Sie einen Aktionsplan

Mit der Entwicklung eines umfassenden Aktionsplans wird sichergestellt, dass Ihr Unternehmen über eine Strategie verfügt, die Partnerschaften mit MWBEs erleichtert und Unternehmen willkommen heißt, die von sozioökonomisch unterrepräsentierten Gruppen geführt werden. Eine Maßnahme, um dies zu gewährleisten, ist die Implementierung von Diversitätsmetriken direkt in Ihre Beschaffungsprozesse. Auch die Einführung einer speziellen Managerfunktion für die Lieferantenvielfalt kann dazu beitragen, die erwähnten Beziehungen zu pflegen und ein integratives Lieferkettenmanagement zu fördern.

> "Lieferantenvielfalt braucht Zeit, und es gibt keine schnelle Lösung - holen Sie sich die Unterstützung der obersten Führungsebene, stellen Sie ein Budget für externe Unterstützung, Personal und Mitgliedschaften bereit, und fördern Sie Ihre SD&I-Ziele intern und extern.” - Andrea Fimian, Geschäftsführerin bei fips Consulting 

### 4. Unterstützen Sie verschiedene Lieferanten

Gerade erstmalige Anbieter benötigen oft mehr Hilfe beim Einführungsprozess. Damit diese Aufgabe für sie einfacher wird, sollten Sie die internen Prozesse überprüfen, die für MWBEs ein Hindernis darstellen und sie daran hindern können, mit größeren Anbietern zu konkurrieren. In den meisten Fällen beinhalten diese Einführungsprozesse strenge Sicherheitsanforderungen, die kostspielig und zeitaufwändig sein können. Die Beschaffungsteams sollten daher sicherstellen, dass vielfältige Lieferanten ausreichend unterstützt werden, und zwar in einem möglichst frühen Stadium des Prozesses. Gleichermaßen sollte technische Unterstützung bei den Ausschreibungen und dem Zertifizierungsprozess angeboten werden.

Eine weitere Möglichkeit, wie Unternehmen ihre Unterstützung für Programme zur Förderung der Lieferantenvielfalt zeigen können, besteht darin, sich für diese einzusetzen und internationalen Gremien wie MSDUK oder WeConnect International beizutreten. 

### 5. Nutzen Sie die Technologie 

Die Automatisierung Ihrer Beschaffungsprozesse schafft sowohl interne als auch externe Rechenschaftspflicht. Die Digitalisierung von Verträgen und Zertifizierungen führt zudem zu einer erheblichen Zeitersparnis bei der Lieferantenidentifikation und -klassifizierung. Auf diese Weise optimieren Apps wie Lhotse die Beschaffung und helfen, die Abläufe transparent zu gestalten. Darüber hinaus kann sie Ihrem Unternehmen helfen, genau zu erkennen, wie effektiv Ihr Aktionsplan und weitere Maßnahmen sind.

## Zusammenfassung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Wahl verschiedener Lieferanten erhebliche Vorteile hat:

1. Sie fördert den Wettbewerb zwischen den Lieferanten
2. Sie schafft Innovation
3. Sie sorgt für Chancengleichheit für Menschen, die oftmals diskriminiert werden

Es ist von entscheidender Bedeutung, dass Beschaffungsleiter bei der Umsetzung von Programmen zur Förderung der Lieferantenvielfalt sicherstellen, dass sie in der Lage sind, nicht nur heute, sondern auch in Zukunft erfolgreich zu sein. Die Erstellung eines umfassenden Aktionsplans und die Unterstützung der Unternehmen bei der Zertifizierung, den Sicherheitsanforderungen und den Ausschreibungen sind für den Erfolg eines Programms entscheidend. Während die Implementierung digitaler Technologie grundsätzlich der Schlüsselfaktor für die Optimierung von Beschaffungsprozessen ist, erweist sich diese als besonders wertvoll für den Prozess der Identifizierung, Klassifizierung und Analyse verschiedener Lieferanten.

**Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Lhotse Ihnen helfen kann, Ihre Beschaffungsprozesse zu verbessern, buchen Sie noch heute eine Demo mit uns!** 

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## Bibliografie 

State of Supplier Diversity Report. (2020). https://www.supplier.io/2022-state-of-supplier-diversity?hsCtaTracking=00146ee2-2b7d-4802-94d1-7febd169274a|95987b12-4def-4b71-b65a-079e88de7c4c

Why You Need a Supplier-Diversity Program. (2020, 18. August). Harvard Business Review. https://hbr.org/2020/08/why-you-need-a-supplier-diversity-program

Prilepok, M., Stewart, S., III, Yearwood, K. & Zegeye, A. (2022, 14. Juli). Expand diversity among your suppliers—and add value to your organization. McKinsey & Company. https://www.mckinsey.com/capabilities/operations/our-insights/expand-diversity-among-your-suppliers-and-add-value-to-your-organization

Lieferantenvielfalt: Innovation in der Lieferkette und Erhöhung der Widerstandsfähigkeit


Die Lieferkette ist im Wandel. Die Beschaffung ist nicht mehr nur ein Prozess, der auf Kosteneinsparungen beruht, sondern entwickelt sich weiter, auch dank der weltweiten Pandemie. Covid-19 hat viele Unterbrechungen der Lieferkette mit sich gebracht, was die dringende Notwendigkeit eines Risikomanagements und einer Risikominderung deutlich macht. Doch was genau beinhaltet das Risikomanagement und wie kann es wirksam umgesetzt werden?

## Was ist Risikomanagement?

Risiken sind interne oder externe Ereignisse, die sowohl hinsichtlich ihrer Eintrittswahrscheinlichkeit als auch ihrer Auswirkungen ungewiss sind. Diese Ereignisse können sich auch auf "verzögerte Auswirkungen" beziehen, die in der Vergangenheit eingetreten sind, aber noch nicht ausgeführt wurden. Einfach ausgedrückt, ist Risikomanagement der Prozess der Vermeidung oder Minimierung der Auswirkungen von Ereignissen, die die Arbeitsweise Ihres Unternehmens beeinträchtigen könnten.

## Aber wie ist die Beziehung zur Beschaffung?

Beim Risikomanagement im Beschaffungswesen geht es darum, diese Risiken zu erkennen, zu verstehen und zu bewerten, um mögliche Unterbrechungen der Lieferkette abzumildern. Diese Risiken können in Form von verspäteten Lieferungen oder Qualitätsproblemen auftreten. Obwohl die effektivste Art des Risikomanagements darin besteht, potenzielle Bedrohungen zu umgehen und zu beseitigen, gibt es kein völlig risikofreies Unternehmen.

## Die Bedeutung von Risikomanagement in der Beschaffung 

Das Risikomanagement ist aufgrund seiner weitreichenden Auswirkungen auf viele Aspekte des Beschaffungsprozesses von großer Bedeutung. Die Umsetzung gut durchdachter Risikomanagement- und Risikominderungsstrategien sorgt nicht nur dafür, dass Lieferantengeschäfte erfolgreicher verlaufen, sondern trägt auch zu Kosteneinsparungen bei.

Wir haben uns mit Stefan Wiemers, Experte für digitales Liefferken Risikomanagement bei targetP!, zusammengesetzt, um das Thema Risikomanagement in der Beschaffung weiter zu diskutieren. Unsere Hauptfrage Frage an Stefan war: "Warum ist Risikomanagement in der Beschaffung so wichtig?". Hier ist seine Antwort darauf:


> "Die oberste Priorität einer Risikomanagementstrategie für die Lieferkette ist es, Risiken zu vermeiden und professionell zu reduzieren. Der Schutz von Finanzen und Vermögenswerten bei gleichzeitiger Schaffung eines Wettbewerbsvorteils muss ganz oben auf der Prioritätenliste jedes CPO stehen."

Eine wirksame Risikomanagementstrategie hat unter anderem die folgenden positiven Auswirkungen auf eine Organisation:

- Sicherstellung eines verantwortungsvollen Umgangs mit Ressourcen
- Verbessert die Beziehungen zu Lieferanten und den Kundenservice im Allgemeinen
- Förderung einer Innovationskultur
- Reduziert die rechtliche Haftung des Unternehmens
- Hilft bei der Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften

Die finanziellen Folgen von schlechtem Risikomanagement können sehr groß sein. So hätten beispielsweise Ford, General Motors, Nissan und FCA US Berichten zufolge 2 Billionen Dollar einsparen können, wenn sie bessere Zulieferer ausgewählt hätten (Barrios, 2022).

“Der Verlust von Einnahmen verändert die Denkweise der Unternehmensleitung und eröffnet den Zugang zu einem größeren Risikomanagement Budget in der Lieferkette. Die letzten Jahre haben maßgeblich zu einer neuen Wahrnehmung der Beschaffung in Unternehmen beigetragen. Sowohl als ein Werttreiber als auch als Krisenmanager." - Stefan Wiemers, Experte für digitales Liefferken Risikomanagement bei targetP!

Die Gefahren entlang Ihrer Lieferkette…

Es liegt auf der Hand, dass die Risikominderung für Beschaffungs Fachleute eine hohe Priorität hat, aber um diese Strategien gut umzusetzen, müssen die Risiken zunächst verstanden werden. Unternehmen müssen alle möglichen Risiken identifizieren, wenn sie ihre Organisation passend absichern wollen. 

Diese Risiken lassen sich in vier mögliche Kategorien einteilen: 

Umwelt, Soziales und Unternehmensführung (ESG)
Finanziell
Operative
Strategisch

Beispiele für diese Arten von Risiken finden Sie im nachstehenden Diagramm.

Abbildung 1: Arten von Risiken in der Lieferkette

Potenzielle soziale, ethische und ökologische Compliance-Risiken haben weitreichende Auswirkungen. Dazu gehören Fragen der Nachhaltigkeit, die für Unternehmen zunehmend an Bedeutung gewinnen, sowie Menschenrechtsverletzungen.

Zu den finanziellen Risiken können verschiedene externe Faktoren gehören, wie ungünstige Wechselkurse oder die Kosten der Instabilität und des Konkurses von Lieferanten. Risiken können sich aber auch intern in der Lieferkette manifestieren, wenn Budgets überschritten oder eingeschränkt werden. All diese Faktoren können weitreichende Auswirkungen auf die Handels- und Beschaffungsprozesse haben.

Stefan Wiemers, Experte für digitales Supply-Chain-Risikomanagement bei targetP! stellt in Bezug auf die externen Risiken, denen Beschaffungsorganisationen ausgesetzt sind, fest...

> "Die wichtigsten Risiken sind die globale Unsicherheit in Geopolitik und Wirtschaft und die Änderung nationaler Gesetze, insbesondere des “Lieferkettengesetzes” [...] Wir mussten lernen, mit allgemeinen Katastrophen und Krisen umzugehen, wie dem Tsunami in Neuseeland, den Erdbeben in Japan, dem Brexit, Covid-19, der Halbleiterknappheit, dem Krieg in der Ukraine und vielen anderen." 

Es ist also klar: Faktoren, die sich negativ auf Lieferketten auswirken könnten, treten ständig auf, was die Bedeutung wirksamer Risikomanagementstrategien für die Beschaffung verdeutlicht.

## Risikomanagement im Beschaffungswesen: Schritte für eine erfolgreiche Durchführung 

Es ist sehr wichtig, dass das Risikomanagement nicht als statischer Prozess, sondern als kontinuierlicher Prozess betrachtet wird. Im Wesentlichen besteht das Risikomanagement aus Identifizierung, Analyse, Minderung, Planung und kontinuierlicher Überwachung. Unternehmen sollten regelmäßig Risikobewertungen durchführen, um Risiken für ihre Lieferketten abzuwenden und sicherzustellen, dass sie im Krisenfall angemessen vorbereitet sind.

> "Groß denken, agil beginnen, schnell und effektiv sein vom ersten Tag an. Risikominderung ist eine Reise und kann nicht über Nacht umgesetzt werden. Schaffen Sie in Ihrem Unternehmen ein Bewusstsein für Lieferkettenrisiken und entwickeln Sie es schrittweise" - Stefan Wiemers, Experte für digitales Lieferketten-Risikomanagement bei targetP!

### 1. Analyse der Bedürfnisse Ihres Unternehmens

Zunächst sollte eine umfassende Bedarfsanalyse durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass Ihre Beschaffungsabteilung genau weiß, welche Waren oder Dienstleistungen benötigt werden, wer sie braucht, wann und auch warum. Diese Analyse sollte vollständig dokumentiert werden und ein gutes Verständnis der Kunden-, Auftraggeber- und Lieferantenbedürfnisse beinhalten.

Während des Bedarfsermittlungsprozesses ist es wichtig, dass der Bedarf weder zu hoch noch zu niedrig angesetzt wird und dass realistische Zeitpläne vorgeschlagen werden. Ebenso müssen die Anforderungen klar definiert und ein genaues Budget vorgeschlagen werden. Eine fehlerhafte Bedarfsanalyse und -prognose kann im Nachhinein zu einer Vielzahl von Problemen führen. So kann beispielsweise ein Lieferant ausgewählt werden, der zu teuer ist, oder es wird eine zu große Menge eines Produkts bestellt. Wir empfehlen daher, Stefans Rat zu befolgen:

> "Führen Sie eine Bewertung der Risikobereitschaft durch, um Ihren Status quo in Bezug auf Risikokultur, -verständnis, -steuerung, -prozesse und interne Zusammenarbeit zu analysieren. Leiten Sie Ihre Projekt-Roadmap für ein umfassendes und proaktives Supply Chain Risk Management (SCRM) ab." - Stefan Wiemers, Experte für digitales Risikomanagement in der Lieferkette bei targetP!

### 2. Wählen Sie die richtigen Lieferanten

Die Auswahl der richtigen Lieferanten ist eine der wichtigsten Entscheidungen, die eine Beschaffungsabteilung im Hinblick auf das Risikomanagement treffen kann. Erst wenn die Lieferanten gründlich recherchiert wurden, kann ihre Leistungsfähigkeit gewährleistet werden. Zu diesem Zweck ist es wichtig, eine leicht verständliche und leicht zugängliche Methode zur Lieferantenbewertung einzuführen. 

Andernfalls riskieren Unternehmen ihren guten Ruf. So sah sich beispielsweise der britische Einzelhändler Boohoo kürzlich gezwungen, die Zahl seiner Lieferanten von 500 auf 100 zu reduzieren, nachdem aufgedeckt worden war, dass die Arbeiter in den Fabriken nur 3,50 £ pro Stunde erhielten (Sillars, 2021). Dies hatte zur Folge, dass der Aktienkurs des Unternehmens um 1 Milliarde Pfund fiel. Auch die Unternehmen Uniqlo und ASOS sahen sich aufgrund der schlechten Auswahl ihrer Zulieferer heftigen Reaktionen ausgesetzt. Im Jahr 2016 wurde aufgedeckt, dass siebenjährige Kinder in ihren türkischen Fabriken 60 Stunden pro Woche beschäftigt wurden (Hutchison, 2016), was den Ruf des Unternehmens schwer schädigte und zu erheblichen finanziellen Verlusten führte.

Die falsche Auswahl von Lieferanten wirkt sich nachteilig auf die Beschaffung aus, wenn es um Verzögerungen und Kosten geht. Aber wussten Sie, dass dies auch schwerwiegende ESG-Folgen haben kann?

Um Verstöße zu vermeiden, sollte ein Unternehmen nach Möglichkeiten suchen, ESG-Kriterien in der gesamten Organisation zu verankern, nicht nur in der Beschaffung. Dazu sind jedoch eine sorgfältige Analyse der Lieferanten und eine gründliche Überprüfung der Auswirkungen von ESG auf die Beschaffungsprozesse erforderlich.

Bei Lhotse haben wir beschlossen, den Prozess der Suche nach nachhaltigen Lieferanten zu vereinfachen. Während manuelle Prozesse die Beschaffungsteams mit einem Mangel an vergleichbaren Daten zurücklassen, ermöglicht Lhotse Transparenz sowie eine einfache Auswahl nachhaltiger oder regionaler Lieferanten. Um mehr über ESG-Compliance zu erfahren und darüber, wie Beschaffungsleiter Nachhaltigkeit in ihren Lieferketten fördern können, lesen Sie [unseren Artikel] (https://www.lhotse.de/de/blog/sustainability-in-procurement-esg-compliance-for-a-more-resillient-supply-chain). 

### 3.  Effizientes Management von Verträgen und Lieferantenbeziehungen

Wenn der Prozess des Vertragsmanagements vernachlässigt wird, können Verträge sowohl nicht ausgeführt als auch nicht geprüft werden, was zu Zeit- und Kosteneinsparungen führt. Um ein effizientes Vertragsmanagement zu gewährleisten, sollten die Verantwortlichen für das Beschaffungswesen den Prozess regelmäßig auf Fehler überprüfen und eine effektive Verwaltung und Kommunikation sicherstellen.

Ein organisiertes Management der Lieferantenbeziehungen ist ebenso wichtig. Externe Prozesse können im Gegensatz zu internen Prozessen viel schwieriger zu steuern sein. Verzögerungen, die in Lieferketten häufig auftreten, können durch eine ordnungsgemäße Nachverfolgung vergangener und aktueller Lieferantenunterlagen, sowie durch die Gewährleistung günstiger Vertragsbedingungen und die Aufrechterhaltung einer konstanten Beziehung, insbesondere in Krisenzeiten, verringert werden.

### 4. Kontinuierliche Analyse möglicher Unterbrechungen der Lieferkette

Wenn das Risikomanagement als fortlaufender, kontinuierlicher Prozess behandelt wird, sind schnelle Reaktionszeiten in Krisenzeiten gewährleistet, was derzeit nur allzu häufig vorkommt. In Realität werden Unterbrechungen immer passieren, können jedoch durch adäquate Planung umgangen werden. Wenn das Risikomanagement als fortlaufender, kontinuierlicher Prozess behandelt wird, sind schnelle Reaktionszeiten in Krisenzeiten gewährleistet, was derzeit nur allzu häufig vorkommt.

Um Risikomanagementprozesse kontinuierlich zu überwachen, muss auch deren Effektivität bewertet werden, schließlich können auch gut durchdachte Pläne Schwachstellen aufweisen. Eine regelmäßige Evaluierung ist daher wichtig, um Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren. Die Digitalisierung der Beschaffung ermöglicht einen einfacheren Evaluierungsprozess durch Transparenz und ermöglicht eine einfache Kontrolle des laufenden Risikomanagementprozesses.

## Fragen, die zu berücksichtigen sind:

Verfügt Ihr Unternehmen über eine solide Risikomanagementstrategie und angemessene Protokolle? Finden Sie es heraus, indem Sie die folgenden Fragen beantworten...  

Haben Sie einen vollständigen Überblick über Ihre Lieferkette und die von Ihnen eingesetzten Lieferanten?
Betrachten Sie das Risikomanagement als einen kontinuierlichen Prozess und nicht als einen statischen, indem Sie die Leistung Ihrer Lieferanten regelmäßig überwachen?
Sind Sie sich darüber im Klaren, wie sich die Gesetzgebung, z. B. die im [Lieferkettengesetz] (https://www.lhotse.de/de/blog/supply-chain-act-do-not-neglect-the-non-strategic-suppliers) veröffentlichten neuen ESG-Vorschriften, auf Ihr Unternehmen auswirken werden?
Sind Sie zuversichtlich, dass Sie schnell und effizient auf Störungen in Ihrer Lieferkette reagieren können, ohne den Rest Ihres Unternehmens zu beeinträchtigen?

Lautet die Antwort auf eine dieser Fragen "Nein", ist Ihre Lieferkette möglicherweise gefährdet. Hier ist ein Werkzeug, das helfen kann: Künstliche Intelligenz.

AI-Lösungen sorgen für Transparenz in Ihren Beschaffungsabläufen und helfen Ihnen, die Zuverlässigkeit Ihrer Lieferanten besser zu verstehen. Mithilfe von [AI-Software] (https://www.lhotse.de/de/blog/supplier-mapping-how-your-company-can-use-AI-to-find-the-best-suppliers) kann Ihr Unternehmen alles erkennen, von der Frage, ob ein Interessenkonflikt bei Ihrem Lieferanten besteht, bis hin zur Frage, ob seine ethischen Grundsätze mit denen Ihres Unternehmens übereinstimmen.

> "Die Verbindung der "digitalen und der nicht-digitalen Welt" ist der effektivste Weg, um ein wertschöpfendes SCRM zu betreiben, und es ist der einzige Weg, um Resilienz zu fördern! Technologiegestütztes Risikomanagement erhöht die Agilität, um Risiken schneller abzumildern, zu identifizieren, zu bewerten und zu vermeiden." Stefan Wiemers, Digital Supply Chain Risk Management. Experte bei targetP!

## Zusammenfassung

Im Falle der Beschaffung schützt Unwissenheit wirklich nicht vor Strafe. Die Unkenntnis von Beschaffungsrisiken ist nicht nur für die Beschaffungsteams gefährlich, sondern auch für die Fähigkeit eines Unternehmens, seine Versprechen gegenüber den Kunden einzuhalten.

Während sich Faktoren, die sich auf die Lieferketten auswirken, wie z. B. eine weltweite Pandemie, nur schwer vorhersagen lassen, kann die Wahrscheinlichkeit, dass sich andere Risiken auf Ihr Unternehmen auswirken (z. B. Betrug, mangelnde Compliance und ethische Beschaffung), durch wirksame Strategien zur Risikominderung verringert werden. Jedoch können sich Unternehmen auf Probleme wie eine schlechte Lieferantenleistung oder Preisinstabilität besser vorbereiten, indem sie dem Risikomanagement eine hohe Priorität zugestehen.

Durch den Einsatz von KI-Softwarelösungen wie Lhotse können Unternehmen manuelle Arbeiten aus den Risikomanagementprozessen entfernen und so die Effizienz steigern. Ein datengestütztes Risikomanagement bietet zudem den Vorteil, dass die Auswahl von Lieferanten verbessert und die Einhaltung von z. B. ESG-Vorschriften transparenter gemacht wird.

## Bibliografie

Barrios, K. (o. D.). Play Nice: What is the Cost of Poor Supplier Relationships? https://www.xeneta.com/blog/what-is-the-cost-of-poor-supplier-relationships

Hutchison, C. (2016, 20. Oktober). Uniqlo criticised for supply chain failures that left vulnerable staff out of work. Evening Standard. https://www.standard.co.uk/business/uniqlo-criticised-for-supply-chain-failures-that-left-vulnerable-staff-out-of-work-a3374441.html

Sillars, J. (2021, 25. März). Boohoo cuts hundreds of suppliers to fashion new future after factory scandal. Sky News. https://news.sky.com/story/boohoo-cuts-hundreds-of-suppliers-to-fashion-new-future-after-factory-scandal-12256064

Risikomanagement in der Beschaffung: Wer den Erfolg nicht plant, plant den Misserfolg

Einige mögen Clive Humbys Aussage **"Daten sind das neue Öl"** aus dem Jahr 2006 angezweifelt haben, aber heute scheint nichts glaubwürdiger zu sein als diese Aussage. Mit der Einführung der Google-Suche, Amazons Alexa oder neueren Innovationen wie dem Bildgenerator DALL-E 2 scheinen Daten die neue Universalwährung geworden zu sein. Aber was hat die Bedeutung von Daten mit der Welt der Beschaffung zu tun?

### Die Bedeutung von Lieferantendaten in der Beschaffung

Das zentrale Problem in der Beschaffung liegt darin, den besten Lieferanten für einen bestimmten Bedarf unter bestimmten Kriterien zu finden. Mit Hilfe der von Lhotse entwickelten künstlichen Intelligenz können Unternehmen schneller und gezielter die optimalen Lieferanten finden.

Wie erkennt Lhotse, wenn ein Kunde ein "Macbook Pro 13" benötigt, die zahlreichen Elektronikhändler, die solche Geräte verkaufen? Die Antwort liegt in den Daten. Hierfür hat Lhotse eine erhebliche Menge an Daten gesammelt, die von Katalogen und Stichworten bis hin zu Zertifikaten und Produktkategorien reichen. Aus all diesen Informationen entsteht eine Datenbank mit Hunderttausenden von Anbietern! Darüber hinaus werden diese Daten für jeden Kunden angereichert, indem sie mit Daten aus allen früheren Bestellungen kombiniert werden. Ist beispielsweise bekannt, dass ein Kunde früher iPhones und Windows-Laptops bei einem bestimmten Anbieter gekauft hat, kann davon ausgegangen werden, dass dieser Anbieter auch Macbooks verkauft.

Es kann jedoch zu Problemen kommen, wenn die Einkaufshistorie eines Lieferanten nicht detailliert genug ist, um solche Annahmen zu treffen. Doch wie lässt sich das Problem lösen? 

In vielen Fällen werden beispielsweise mehrere Niederlassungen eines Lieferanten als getrennt betrachtet. Da jedoch davon ausgegangen werden kann, dass alle Niederlassungen in etwa die gleichen Produkte anbieten, kann Lhotse die Niederlassungen eines Lieferanten gruppieren, Informationen zwischen verschiedenen Niederlassungen austauschen und so die Einkaufshistorie erheblich anreichern. Auf der Grundlage dieser detaillierten Einkaufshistorie kann die Lhotse-KI dann sicherere Entscheidungen treffen.

*Abbildung 1: Vergleich der verfügbaren Informationen mit vs. ohne Gruppierung der Niederlassungen eines Lieferanten.*

## Herausforderungen

### Die Gruppierung von Lieferanten ist schwieriger als es aussieht

Die Vorteile der Gruppierung von Lieferanten liegen zwar auf der Hand, aber der Prozess der Gruppierung ist alles andere als einfach. Der Unterschied zwischen zwei Lieferanten kann in einfachen Fällen lediglich der Name der Stadt sein - in anderen Fällen können die Unterschiede weitaus komplexer sein.

Wie die folgenden Fallbeispiele zeigen, können Lieferanten zusammengehören, auch wenn sie sich im Hinblick auf den jeweiligen Namen unterscheiden:

1. ABC GmbH vs. Anna Bauer Computers GmbH.
Hier handelt es sich um ein Akronym, welches für Verwirrung sorgen kann.
2. ABC Technology GmbH vs. ABC Tech GmbH.
Hier ist eine Abkürzung genutzt worden, welche dennoch das gleiche ausdrücken. 
3. ABC Technology GmbH vs. ABC GmbH.
Der Unterschied bei diesen beiden liegt in der Geschäftsbezeichnung.

Es kann auch vorkommen, dass zwei Anbieter sehr ähnlich klingen, aber nicht zu einer Gruppe zusammengefasst werden sollten, da ihre Angebotspalette möglicherweise grundlegend unterschiedlich ist. Diese unterscheiden sich primär in der Beschreibung der:

4. Geschäftseinheit : ABC GmbH Human Resources vs. ABC GmbH Logistik

Folglich wird deutlich, dass einfache Heuristiken nicht dazu ausreichen, um festzustellen, ob zwei Anbieter zusammengehören.

Vielmehr könnten detailliertere Vergleiche angestellt werden, bei denen die Online-Daten der beiden Anbieter ausgewertet werden, um dann eine fundierte Kaufentscheidung zu treffen. Das klingt ziemlich schnell und unkompliziert, oder?

## Es gibt jedoch einen Haken:

Wie bereits erwähnt, besteht die Lieferantenbasis von Lhotse aus Hunderttausenden von Lieferanten. Theoretisch könnte jeder Lieferant mit allen anderen Lieferanten in einer Gruppe zusammengefasst werden. Technisch gesehen nimmt die Zahl der möglichen Übereinstimmungen quadratisch mit der Zahl der Lieferanten zu. Doch wie schnell käme es zu einem Ergebnis, wenn ein Abgleich nur eine Sekunde dauern würde? In der Tat würden die Ergebnisse eine Weile auf sich warten lassen, denn die Antwort lautet: mehr als 10.000 Jahre! Es ist offensichtlich, dass dies nicht praktikabel ist.

Daraus ergeben sich zwei Konsequenzen: Erstens ist zu beachten, dass die Vergleiche sowohl schnell als auch genau sind, und zweitens muss die Anzahl der auftretenden Vergleiche so gering wie möglich gehalten werden.

*Abbildung 2: Zunahme der Berechnungskomplexität mit einer größeren Lieferantenbasis.*

## Die Lösung von Lhotse

### “Blockieren" und Relevanz-Werte

Der erste Schritt bei der Gruppierung ist es, so viele irrelevante Lieferanten-Vergleiche wie möglich zu vermeiden! Dieser Prozess wird in der Folge "Blockierung Prozess" genannt. Zur Umsetzung dieses Prozesses hat Lhotse einen schnellen und präzisen Algorithmus entwickelt, der alle Paare eliminieren kann, die eindeutig nicht übereinstimmen. 

Das folgende Beispiel bezieht sich auf die folgenden drei Anbieter:

1. 'Jupiter Berlin GmbH',
2. 'Jupiter GmbH Niederlassung Köln',
3. ‘Hürth Autoreparatur KG’,

In diesem Fall würden nur die ‘Jupiter Berlin GmbH’ und die ‘Jupiter GmbH Niederlassung Köln’ den Blockierung Prozess durchlaufen, da es sich hier am ehesten um denselben Anbieter handelt. Parallel dazu kann der Algorithmus entschlüsseln, dass sich die "Hürth Autoreparatur KG" so sehr von den anderen beiden Anbietern unterscheidet, dass keine weiteren detaillierten Berechnungen erforderlich sind, um festzustellen, dass diese nicht in einer Gruppe zusammengefasst werden sollten.

So lassen sich innerhalb weniger Sekunden 99,93 % der Milliarden potenzieller Paare herausfiltern.

*Abbildung 3: Blockieren irrelevanter Kombinationen.*

### Wie geht es weiter?

Derweil bleiben nur die relevanten potenziellen Paare übrig, und es muss eine endgültige Entscheidung darüber getroffen werden, ob die beiden Lieferanten zusammengehören. Da viele potenzielle Paare während des Blockierung Prozesses eliminiert wurden, können glücklicherweise komplexere Methoden verwendet werden. Diese sind zwar zeitaufwändiger in der Berechnung, berücksichtigen aber erfolgreicher all die kleinen, aber hoch relevanten Details der einzelnen Lieferanten.

Aus diesem Grund hat Lhotse ein Machine-Learning-Modell auf der Grundlage von Tausenden von Stichproben trainiert. Indem verschiedene Werte für die Ähnlichkeit von zwei Lieferanten ermittelt werden, kann das Modell lernen, was die Wahrscheinlichkeit einer Übereinstimmung zwischen zwei Lieferanten erhöht oder vermindert. Auf diese Weise kann das Modell die Zusammengehörigkeit eines bisher unbekannten Lieferanten-Paares prognostizieren.

*Abbildung 4: Schätzung der Wahrscheinlichkeit, dass zwei Lieferanten gruppiert werden sollten.*

Lhotse kann so für jede mögliche Kombination von Anbietern bestimmen, ob sie gruppiert werden sollten. Aus diesem Prozess resultieren jedoch nur Paare aus zwei Lieferanten, die zusammen gruppiert werden sollten, nicht aber die kompletten Gruppen. Um die Daten bestmöglich nutzen zu können, müssen also abschließend aus Paaren von Lieferanten Gruppen gebildet werden.

Hierfür wird ein Graph gebildet, in dem zwei Lieferanten miteinander verbunden sind, wenn die Übereinstimmungswahrscheinlichkeit über einem bestimmten Schwellenwert liegt. Alle Lieferanten, welche über eine Komponente des Graphen verbunden sind, werden zu einer Gruppe zusammengefasst.

*Abbildung 5: Verwendung von Diagrammen zur Gruppierung von Lieferanten*

Mit diesem Verfahren ist die Zuordnung einer Lieferanten Niederlassung zu einer bestimmten Gruppe in 98 % aller Fälle korrekt!

## Zusammenfassung

Je mehr Daten Lhotse zur Verfügung stehen, desto besser können relevante Lieferanten für eine Bestellanforderung ermittelt werden. Ein wichtiger Teil dessen ist es, Lieferantendaten über mehrere Niederlassungen hinweg zu aggregieren und so Informationssilos aufzulösen. Für die Aggregation von Daten müssen Gruppen aus Lieferanten Niederlassungen gebildet werden. Um diesen Prozess zu automatisieren, nutzt Lhotse einfache Heuristiken gepaart mit modernsten KI-Lösungen, und schafft es so, schnell genaue Ergebnisse zu erhalten. Dies erfolgt mit sehr hoher Genauigkeit und geringem bis gar keinem Rechenaufwand. 

Die umfassende Nutzung von Lieferantendaten ist für den Erfolg eines jeden Beschaffungsteams entscheidend. Der Grund dafür ist, dass die optimale Nutzung von Daten dazu beiträgt, den Leistungsumfang von Lieferanten zu verstehen, so dass Unternehmen bessere Entscheidungen hinsichtlich ihrer Lieferantenauswahl treffen können. Kurz gesagt, es senkt die Kosten und erhöht die Transparenz!

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Risikomanagement in der Beschaffung: Wer den Erfolg nicht plant, plant den Misserfolg.

Als eine der Interviews von unserer Serie mit Beschaffungsleitern haben wir uns mit Peter Hangenow, Leiter des strategischen Gruppeneinkaufs bei KWS-Saat zusammengesetzt. Peter Hagenow bringt 17 Jahre Internationale Erfahrung in der Beschaffung und im strategischen Einkauf aus verschiedenen Branchen mit sich- von der Automobilindustrie über die Immobilienbranche bis hin zur Landwirtschaft. Es kann also mit Sicherheit gesagt werden: Peter ist ein Experte und wir konnten es kaum erwarten, mehr über seine Erkenntnisse und Erfahrungen im Beschaffungsbereich zu erfahren.

Peters beruflicher Weg führte ihn zu KWS Saat, einem in Deutschland ansässigen Unternehmen mit Schwerpunkt Pflanzenzüchtung, das in 70 Ländern weltweit tätig ist. Was er an der Arbeit bei KWS am liebsten mag? Die Tatsache, dass sich ein Unternehmen mit 6.000 Mitarbeitern und einem Umsatz von mehr als 1,3 Mrd. EUR immer noch, wie eine Familie anfühlen kann! Kein Wunder, denn das 1856 gegründete Unternehmen befindet sich noch immer in Familienbesitz. Dieser Ansatz eines Familienunternehmens bringt viel Stabilität für die Mitarbeiter mit sich, die sich auf die langfristigen Ziele und nicht nur auf die kurzfristige Quartalsplanung konzentrieren können.

## Landwirtschaftliche Beschaffung: Digitalisierung als Wettbewerbsvorteil

Es gibt viele Beispiele dafür, dass die Beschaffung in der Landwirtschaft im Vergleich zu anderen Branchen um Jahre voraus ist, aber nichts sticht so sehr hervor wie die Digitalisierung.

**Digitalisierung und Landwirtschaft gehen Hand in Hand.** Peter verdeutlicht dies an einem einfachen Beispiel: Wenn ein Landwirt einen Traktor auf dem Feld fährt, dient dieser Traktor als Computer, der aktiv wichtige Daten für Analyse- und Planungszwecke generiert und sammelt. Ein anderes Beispiel ist der Einsatz von Technologie zur Messung des CO2-Fußabdrucks der Lieferkette.

Auch im Bereich des indirekten Einkaufs wurde die Digitalisierung umgesetzt. Während früher die Bestellungen von indirekten Materialien per Telefon oder Katalog erfolgte, wie es auch heute noch in vielen Unternehmen üblich ist, hat KWS die indirekte Beschaffung zentralisiert und digitalisiert. Peter untermauert dies mit Daten: Vor einigen Jahren wurden nur 50 % der indirekten Einkäufe über ein zentrales System abgewickelt. Diese Zahl hat sich heute deutlich erhöht, was nicht nur zu mehr Kontrolle darüberführt, wie viel ausgegeben wird, sondern auch wo, warum und wie.

**Die Beschaffung indirekter Materialien ist nun ein strategisches Thema für das Unternehmen, so dass der Prozess einfach und schnell ist.**

## Aufbau einer widerstandsfähigen Lieferkette in schwierigen Zeiten

Da [die Inflation steigt] (https://www.lhotse.de/de/blog/a-recession-is-coming-save-costs-through-procurement) und Störungen in der Lieferkette fast an der Tagesordnung sind, bereiten sich viele Unternehmen auf die kommenden schwierigen Zeiten vor. Dennoch steht die Beschaffung in der Landwirtschaft vor Herausforderungen, die für die Branche einzigartig sind. So ist die Landwirtschaft beispielsweise stark von den Rohstoffmärkten abhängig - die jüngsten Schwankungen der Weizenpreise haben enorme Auswirkungen auf die Stabilität der landwirtschaftlichen Lieferketten.

Aufgrund seiner Erfahrung beim Aufbau einer erfolgreichen Beschaffungsfunktion von Grund auf ist Peter gut gerüstet, um Ratschläge zum Aufbau einer stabilen Lieferkette zu geben. Seine zwei wichtigsten Erkenntnisse:

1. **Stellen Sie das richtige Team zusammen** - wenn Sie erfahrene Beschaffungsexperten an Ihrer Seite haben, verfügen Sie über das nötige Wissen und die Fähigkeiten, um sich schnell an Marktschwankungen anzupassen.
2. **Frühzeitige Einbindung der Beschaffung** - [Maverick buying] (https://www.lhotse.de/de/blog/5-types-of-maverick-spend) (d. h. Einkäufe, die nicht über die ordnungsgemäßen Beschaffungskanäle abgewickelt werden) können einen enormen Ressourcenaufwand bedeuten. Durch die Einbindung von Beschaffungsexperten zu Beginn des Beschaffungsprozesses können Sie wettbewerbsfähigere Lieferantenangebote einholen, Ihre Lieferantenbasis diversifizieren und vermeiden, dass Kosteneinsparungen auf dem Tisch liegen bleiben.

## KWS x Lhotse: Beschaffungsherausforderungen gemeinsam lösen

Die Zusammenarbeit mit Lhotse hat es KWS ermöglicht, einige der bestehenden Herausforderungen im Bereich der Beschaffung erfolgreich zu bewältigen. Peter hebt drei entscheidende Themen hervor:

1. **Zusätzliche Angebote** - das Einholen von Angeboten mehrerer Lieferanten kann nun mit wenigen Klicks über die Lhotse-App erfolgen.
2. **Mehr Transparenz** - in vielen Fällen weiß das Beschaffungsteam nicht, dass seine bestehenden Lieferanten bestimmte Aufträge erfüllen können, was zu vielen einmaligen Käufen und stundenlangen Einarbeitungszeiten bei neuen Lieferanten führt. Mit Lhotse sind Peter und sein Team in der Lage, passende Lieferanten oder bereits vorhandene Katalogartikel zu finden, was den gesamten Beschaffungsworkflow rationalisiert.
3. **Wettbewerbsfähigere Angebote** - das Einholen von Angeboten neuer Lieferanten bringt mehr Wettbewerb und Kosteneinsparungen mit sich, ohne dass die Kapazität des Teams erhöht werden muss.

Die wichtigste Erkenntnis, die Peter aus der Zusammenarbeit mit Lhotse gewonnen hat, ist, dass man sich **nicht auf das beschränken muss, was die traditionellen Enterprise Resource Planning (ERP)-Anbieter anbieten**. Die Lhotse-App kann auf das bestehende ERP-System aufgesetzt werden, um Lücken in der indirekten Beschaffung zu schließen und den Workflow zu optimieren. Peter merkt außerdem an, dass die Integration von Lhotse schnell und mit geringem Aufwand vonstatten ging, während sich die Ergebnisse sofort auszahlten.

## Die Zukunft der Beschaffung: von der Technologie zur Nachhaltigkeit

Peter ist optimistisch, was die Zukunft des Beschaffungswesens angeht - er rechnet mit vielen weiteren technologischen Fortschritten, die den Fortschritt vorantreiben werden. Bei KWS ist dies bereits in vollem Gange: Software-Tools werden Kapazitäten freisetzen, so dass sich die Beschaffungsexperten auf strategischere Themen konzentrieren können, statt auf manuelle Arbeit oder Verwaltung.

**Technologie im Beschaffungsbereich** wird auch eine sofortige Preisermittlung ermöglichen - wenn man zum Beispiel Daten darüber sammelt, wie ein Produkt hergestellt wird, aus welchen Materialien und über welchen Produktionsprozess, sollte man in der Lage sein, den Preis sofort zu ermitteln. Dies wird nicht nur einen Mehrwert schaffen, sondern auch viele sich wiederholende Aufgaben beseitigen.

Mit Blick auf das Jahr 2023 steht für Peter **die Sicherung und Diversifizierung der Lieferkette des Unternehmens** ganz oben auf der Agenda, um es widerstandsfähiger gegen plötzliche Marktschwankungen zu machen.

Last but not least ist das Thema **Nachhaltigkeit im Beschaffungsbereich** zu nennen. Die Verbesserung des ESG-Fußabdrucks (Umwelt, Soziales und Unternehmensführung) ist von entscheidender Bedeutung - KWS ist bereits dabei, Partnerschaften mit Lieferanten einzugehen und Maßnahmen zu ergreifen, um alle Kosten (nicht nur den Preis, sondern auch ökologische und gesellschaftliche Kosten) in ihren Beschaffungsabläufen zu berücksichtigen.

**Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Lhotse Ihnen helfen kann, Ihre Beschaffungsprozesse zu verbessern, buchen Sie noch heute eine Demo mit uns!** 

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Beschaffung in der Landwirtschaft: KWS und Lhotse bündeln ihre Kräfte für den Erfolg

Fühlen Sie sich überfordert, mit den ständigen Änderungen, Aktualisierungen und neuen Vorschriften im Bereich der nachhaltigen Beschaffung Schritt zu halten? Dabei sind Sie nicht allein!

Das Thema Umwelt, Soziales und Unternehmensführung (auch bekannt als ESG) wird in dem Beschaffungsbereich immer beliebter. Der Grund dafür liegt auf der Hand: **Zwei Drittel des ESG-Fußabdrucks eines Unternehmens liegt bei den Lieferanten** (McKinsey, 2021). Darüber hinaus stammen **bis zu 90 % der Emissionen eines Unternehmens aus der Lieferkette**, was 11 Mal mehr ist als die direkten Emissionen des Unternehmens (CDP, 2022).

> "Die Nachhaltigkeitsleistung eines Unternehmens kann nur so gut sein, wie die der gesamten Lieferkette." - Dr. Detlef Tietze, Co-Autor von "Responsible Procurement: Leading the Way to a Sustainable Tomorrow".

Wie sollten Beschaffungsleiter an das Thema herangehen, und gibt es Möglichkeiten, eine vollständig integrierte nachhaltige Beschaffungsstrategie zu gewährleisten? Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren…

## Nachhaltigkeit in der Beschaffung: Druck von allen Seiten

Auch wenn manche denken, dass die nachhaltige Beschaffung nur Umweltkriterien (das E in ESG) betrifft, hat sie tatsächlich Auswirkungen auf alle ESG-Dimensionen. Der Schwerpunkt liegt nicht nur auf Kohlenstoffemissionen und Klimawandel, sondern auch darauf, wie ein Unternehmen Energie und Ressourcen nutzt und wie sich dies auf die Umwelt auswirkt.

Daher ist die Nachhaltigkeit in der Beschaffung mit allen ESG-Dimensionen verknüpft und kann nicht länger isoliert betrachtet werden. Außerdem wird sie nicht mehr als ‚gut zu haben‘ betrachtet, sondern ist für die meisten Unternehmen eine Grundvoraussetzung geworden.

Der Beschaffungsabteilung kommt bei der Gestaltung des ESG-Fußabdrucks des Unternehmens durch Kaufentscheidungen und die Zusammenarbeit mit nachhaltigen Lieferanten eine entscheidende Rolle zu. Der Druck kommt oft von allen Seiten - sei es von Verbrauchern, Investoren, Regulierungsbehörden oder Mitarbeitern.

### Verbraucher

Zum einen steigen die Erwartungen der **Verbraucher** an die Nachhaltigkeit. Die Verbraucher stimmen heute mit ihrem Geldbeutel ab - sie sind bereit, höhere Preise für nachhaltigere Produkte von Unternehmen mit nachhaltigen Praktiken zu zahlen. Dieser Trend gilt für alle Generationen, wobei die Zahlen von Jahr zu Jahr stetig steigen. So berichtet Forbes, dass im Jahr 2022 etwa 90 % der Verbraucher der Generation X bereit sind, 10 % oder mehr für nachhaltige Produkte auszugeben, während es vor zwei Jahren nur etwas mehr als 34 % waren.

### Regulierungsbehörden

**Regulierungsbehörden** sind ein weiterer wichtiger Stakeholder, da viele bevorstehende Vorschriften (z. B. das [Lieferkettengesetz] (https://www.lhotse.de/de/blog/the-supply-chain-act-will-push-your-companys-esg-standards) in Deutschland, das am 1. Januar 2023 in Kraft tritt) die Dringlichkeit erhöhen, die Vorschriften einzuhalten und transparenter zu werden. Die Unternehmen sehen sich einem zunehmenden Druck ausgesetzt, nicht nur in ihren eigenen Betrieben die regulatorischen Kriterien zu erfüllen, sondern auch sicherzustellen, dass sie in ihrer gesamten Lieferkette mit Lieferanten oder Auftragnehmern zusammenarbeiten, die diese ESG-Anforderungen ebenfalls erfüllen. Andernfalls drohen ihnen Geldstrafen von bis zu 2 % des Jahresumsatzes des Unternehmens!

Verordnungen sind nach wie vor ein komplexes Thema, zielen aber letztlich darauf ab, den Unternehmen Leitlinien an die Hand zu geben, damit sie die Anforderungen ihrer Märkte und Stakeholder erfüllen können. Dennoch kann es für Unternehmen, die nicht über ein spezielles Nachhaltigkeitsteam verfügen, eine Herausforderung sein, mit den neuesten Anforderungen und Gesetzen Schritt zu halten, und die Folgen einer Nichteinhaltung könnten den Kurs der Wachstumsambitionen des Unternehmens drastisch verändern.

### Investoren

Zuletzt geht ein großer Teil des steigenden Drucks auf Klima positives Handeln von den **Investoren** aus. Produktqualität oder finanzielle Leistung reichen nicht mehr aus, um Investoren zu überzeugen - greifbare Fortschritte bei der Erfüllung oder Übererfüllung von ESG-Zielen sind unerlässlich.

In ihrem Nachhaltigkeitsbericht (2022) hat Deloitte herausgefunden, dass 71 % der Führungskräfte von Investoren unter Druck gesetzt werden, etwas gegen den Klimawandel zu unternehmen. Die Zusammenarbeit mit nachhaltigen Lieferanten signalisiert den Anlegern, dass das Unternehmen umweltbewusst und zukunftsorientiert ist und daher eine stabile Investition darstellt. Es hat auch finanzielle Vorteile: Eine Analyse von McKinsey (2022) zeigt, dass Unternehmen, die im Bereich ESG am besten abschneiden, ein schnelleres Wachstum und eine um 10-20 % höhere Bewertung aufweisen.

## Häufige Fallstricke der Nachhaltigkeit in der Beschaffung

Eine der größten Herausforderungen bei der Förderung der Nachhaltigkeit im Beschaffungswesen ist die unklare Zuständigkeit. Das bedeutet, dass ein Unternehmen zwar proaktiv handeln möchte, aber nicht über die entsprechenden Kapazitäten oder Fähigkeiten verfügt, um dies zu tun. Dies führt oft zu mangelndem Fokus, unklaren Rollen und Verantwortlichkeiten und geringem Engagement.

Ein weiterer häufiger Fallstrick ist, dass sich ein Unternehmen erst dann für Nachhaltigkeit einsetzt, wenn es alles richtig gemacht hat. In Wirklichkeit ist Nachhaltigkeit für viele Unternehmen ein neues Thema, und es ist wichtiger, einen Anfang zu machen, als es perfekt zu machen. Das Wissen über Nachhaltigkeit im Beschaffungswesen ist noch sehr zersplittert, und es wird viel Forschungsarbeit und die Zusammenarbeit mit den Lieferanten erfordern, um eine dauerhafte Veränderung zu erreichen.

> "Betrachten Sie die nachhaltige Beschaffung als einen iterativen Prozess, der auf der Grundlage der Priorisierung von Risiken und Auswirkungen kontinuierlich umgesetzt werden muss und der nach und nach verfeinert wird." - Niklas Stappenbeck, Senior Consultant Sustainability Strategy & Human Rights bei Accenture Strategy.

Eine Voraussetzung für die Priorisierung von Nachhaltigkeit ist die Unterstützung durch die Unternehmensführung. Das bedeutet, dass der Vorstand und die C-Level-Suite es auf sich nehmen, Nachhaltigkeit in allen Bereichen voranzutreiben und Nachhaltigkeit nicht nur als einen weiteren Hype (oder noch schlimmer: einen PR-Gag!) behandeln. Das deutsche Lieferkettengesetz verlangt von der Unternehmensleitung auch eine Erklärung zur Strategie des Unternehmens in Bezug auf Menschenrechte und Umweltfragen, sodass ein Eintreten von oben für diese Themen unerlässlich ist.

> "Beschaffungsorganisationen haben die Möglichkeit und die Verantwortung, ihre Ambitionen in die Tat umzusetzen: Nachhaltigkeit ist ein neues Spielfeld für die Beschaffung, um Werte zu schaffen, indem die Lieferkette auf eine höhere ökologische, soziale und wirtschaftliche Wirkung ausgerichtet wird." - Dr. Detlef Tietze, Co-Autor von "Responsible Procurement: Leading the Way to a Sustainable Tomorrow"

Schließlich ist die nachhaltige Beschaffung ein Prozess, und es braucht Zeit, bis sich Ergebnisse einstellen. Deshalb ist ein langfristiges Engagement erforderlich, um die Ziele zu erreichen (oder sogar zu übertreffen). Realistische Erwartungen bei der Einführung nachhaltiger Praktiken in der Beschaffung sind der einzige Weg, um einen langfristigen Erfolg zu garantieren.

Wie können Führungskräfte im Beschaffungswesen Nachhaltigkeit vorantreiben: Tipps von Experten
Nachhaltigkeit ist immer noch ein Thema, das für viele Unternehmensleiter schwer zu priorisieren ist. Schließlich gibt es so viele andere Themen, die ebenfalls vorangetrieben werden müssen, wie z. B. Inflation, Cybersicherheit, instabile Marktbedingungen, wechselnde Arbeitskräfte usw. **Wie können Sie als Beschaffungsleiter also die Nachhaltigkeit in Ihrem Unternehmen vorantreiben?**

### Strategisch vorgehen

Ein Tipp ist, bei den Nachhaltigkeitsinitiativen, für die Sie sich einsetzen, **strategisch vorzugehen**. Denken Sie darüber nach, welche Projekte in Ihrer Branche die größten Auswirkungen haben und daher vorrangig behandelt werden sollten. Auf diese Weise wird Ihr Unternehmen den Wert der Nachhaltigkeit nicht nur als etwas sehen, das nur getan wird, um ein Kästchen abzuhaken, sondern als etwas, das sich positiv auf die Beschaffung und das gesamte Unternehmen auswirkt.

> "Fangen Sie klein an. Definieren Sie greifbare Ziele (für alle drei ESG-Dimensionen), entwickeln Sie eine Strategie und einen Fahrplan, und führen Sie erste Pilotprojekte durch. Auf diese Weise schaffen Sie die Voraussetzungen für Veränderungen und für die Ausweitung der Nachhaltigkeit in Ihrer Organisation. Suchen Sie während dieser Reise nach Verbündeten innerhalb des Unternehmens und im weiteren Ökosystem der Zulieferer, um gemeinsam an Lösungen zu arbeiten." - Dr. Detlef Tietze, Mitautor von "Responsible Procurement: Führend auf dem Weg in eine nachhaltige Zukunft"

### Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen

Jedes Unternehmen, das sich ernsthaft um eine nachhaltige Beschaffung bemüht, muss eine **enge Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen** fördern und ermöglichen. So werden beispielsweise Ziele häufig von der Abteilung Corporate Affairs festgelegt, die möglicherweise dazu gedrängt wird, Bedingungen zu akzeptieren, die das Unternehmen nicht zu erfüllen bereit ist. Wenn die Beschaffungsabteilung jedoch eine proaktivere Rolle übernimmt und von Anfang an Teil der Diskussion ist, kann sie Einblicke in das "Wie" und nicht nur in das "Was" geben. Die Beschaffungsabteilung kann auch die mit diesen Initiativen verbundenen Kosten validieren und praktisches Wissen in das Gespräch einbringen. Diese abteilungsübergreifende Zusammenarbeit wird die Sichtbarkeit der Beschaffungsabteilung erhöhen, aber nur, wenn die Beschaffung Experten in der Lage sind, ihre Beschaffungsentscheidungen mit Daten zu untermauern.

### Risikomanagement

Die Pandemie hat eine Reihe von Schwachstellen in den Lieferketten von Unternehmen aufgedeckt, die sich zu stark auf Lieferanten aus einer Hand oder aus Übersee verlassen haben. Ein weiterer Ratschlag für Beschaffungsleiter, die die Nachhaltigkeit in ihren Unternehmen vorantreiben wollen, lautet daher, sich auf das **Risikomanagement** und die Zukunftssicherheit ihrer Lieferkette zu konzentrieren. Niklas Stappenbeck, Senior Consultant Sustainability Strategy & Human Rights bei Accenture Strategy, empfiehlt:

> "Versuchen Sie, die Risikodimension zu integrieren und intern einen Risikofall für Nachhaltigkeit zu schaffen: Zeigen Sie, wie Nachhaltigkeit in der Beschaffung zum allgemeinen Risikomanagement des Unternehmens beitragen kann, z. B. indem Sie die Lieferketten widerstandsfähiger machen."

Auf diese Weise können Unternehmen die nachhaltige Beschaffung nutzen, um problematische Lieferanten zu identifizieren und ihren Ruf zu schützen, Risiken durch Lieferengpässe zu mindern, die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten und die Robustheit ihrer Lieferkette zu schützen.

## Zukunft der Nachhaltigkeit in der Beschaffung

Die Beschaffung ist am besten positioniert, um einen systematischen Wandel hin zu nachhaltigeren Praktiken voranzutreiben, da sie als einzige Unternehmensfunktion einen umfassenden Überblick nicht nur über die Lieferanten, sondern auch über die internen Strukturen, Arbeitsabläufe und Anlagen hat. Ein Unternehmen, das hohe Nachhaltigkeitsstandards anstrebt, kann dies nur erreichen, wenn die Standards in der gesamten Lieferkette die gleiche Qualität aufweisen.

> “Nachhaltigkeit ist nicht nur ein weiterer Hype. Die Einstellung zur Nachhaltigkeit und die immer wichtigere Rolle, die sie in der Beschaffung spielt, wird sich in den nächsten Jahren dramatisch verändern. Daher werden Nachhaltigkeitsaspekte ein fester Bestandteil aller Kernprozesse der Beschaffung wie Category Management, Lieferantenmanagement, Auswahl und Vergabe sein. Die neue Normalität in der Beschaffung wird darin bestehen, Werte zu schaffen, indem man sich auf Belastbarkeit, Nachhaltigkeit und ein angemessenes Kostenniveau konzentriert." - Dr. Detlef Tietze, Co-Autor von "Responsible Procurement: Leading the Way to a Sustainable Tomorrow"

Das Beschaffungswesen muss sich davon verabschieden, dass der Preis oder die räumliche Nähe der einzige Faktor ist, wenn es darum geht, die besten Lieferdatenangebote zu finden. Wenn ein Unternehmen die Initiative ergreift, mit nachhaltigeren Lieferanten zusammenzuarbeiten, kann es seine Beschaffungsvorgänge und sein Risikomanagement verbessern, die Beziehungen zu Lieferanten und Stakeholdern stärken, Kosten senken, Werte schaffen und die Positionierung des Unternehmens zukunftssicher gestalten.

> "Nicht die Nähe des Lieferanten zum Unternehmen ist entscheidend für eine nachhaltige Beschaffung, sondern die potenziellen sozialen, menschenrechtlichen und ökologischen Risiken und Auswirkungen des Lieferanten." - Niklas Stappenbeck, Senior Consultant Sustainability Strategy & Human Rights bei Accenture Strategy

Das Beschaffungswesen muss die Nachhaltigkeitstransformation vorantreiben (und hat die Verantwortung dafür), und die Forderung an Lieferanten und Geschäftspartner, bestimmte Nachhaltigkeitskriterien zu erfüllen, ist nur der erste Schritt. Technologie wird das beste Werkzeug für die Beschaffung auf diesem Weg sein, um diesen Wandel voranzutreiben.

> "Die Zukunft der Nachhaltigkeit in der Beschaffung liegt in Werkzeugen, die Lieferketten sichtbar machen und "live" Lieferantennetzwerke schaffen, die die Beschaffung über die Nachhaltigkeitsleistung, Veränderungen und Anforderungen der Lieferanten informieren.” - Niklas Stappenbeck, Senior Consultant Sustainability Strategy & Human Rights bei Accenture Strategy.

## Die nächsten Schritte: Wie man Technologie nutzt, um ESG-Compliance zu gewährleisten

Während Nachhaltigkeit und Lieferartenvielfalt übergreifende Konzepte sind, bringt ESG das Thema auf den konkreten Punkt. Das größte Hindernis für die Mehrheit der Chief Procurement Officers bei der Umsetzung von ESG-Kriterien (vor allem bei der indirekten Beschaffung!) ist jedoch der Mangel an den erforderlichen Tools und Daten.

Eine Studie von Coupa (2022) ergab, dass 65 % der Unternehmen nicht wissen, ob ihre engsten Lieferkettenpartner ESG-Standards einhalten. Die Lösung ist einfach: **Technologie kann ESG-Lieferantendaten in Ihre bestehenden Beschaffung-Workflows integrieren**, sodass Sie sich nicht mit fragmentierten Informationen in verschiedenen Abteilungen herumschlagen müssen. Wenn Sie es also bis hierher geschafft haben, möchten wir Ihnen einen konkreten nächsten Schritt mit auf den Weg geben, den Sie noch heute unternehmen können, um Nachhaltigkeitskennzahlen in Ihre Beschaffungsprozesse einzubinden.

Wir bei Lhotse haben es uns zur Aufgabe gemacht, CPOs und Beschaffungsexperten die Entscheidungsfindung bei der Auswahl nachhaltiger Lieferanten so einfach wie möglich zu machen. Ein großes Problem ist oft der Mangel an vergleichbaren Daten zwischen den Lieferanten, sowie unbeantwortete Fragebögen oder fehlende ESG-Angaben. Dies, kombiniert mit mangelnder Transparenz und isoliertem Wissen, zwingt die Entscheidungsträger dazu, bei der Auswahl der richtigen Lieferanten nicht flexibel und schnell genug zu sein. Wir bei Lhotse wollen dies ändern.

Lhotse stellt die Nachhaltigkeitsbewertungen von Lieferanten dar, sodass Sie alle Informationen haben, die Sie benötigen, um die beste Beschaffungsentscheidung für Ihr Unternehmen zu treffen und Ihre Ziele für eine nachhaltige Beschaffung zu erfüllen. Mithilfe von Filtern wie "nachhaltig" oder "regional" können Sie ganz einfach Lieferanten auswählen, die Ihre spezifischen Kriterien erfüllen, und deren Zertifikate oder klimarelevante Daten abrufen. Darüber hinaus erhöht Lhotse die Transparenz im Unternehmen und fungiert als "Single Source of Truth", sodass alle Beteiligten immer auf dem gleichen Stand sind, wenn es darum geht, einen nachhaltigen Lieferanten zu finden.

**Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Lhotse Ihnen helfen kann, Ihre Beschaffungsprozesse zu verbessern, buchen Sie noch heute eine Demo mit uns!** 

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Nachhaltigkeit in der Beschaffung: ESG-Konformität für eine widerstandsfähigere Lieferkette

### Die Inflation erreicht ein 50-Jahres-Hoch

Es ist nicht verwunderlich, dass Sie sich Sorgen über die Inflationsraten und deren Auswirkungen auf Ihr Unternehmen machen. Mit der Aufhebung der Covid-Beschränkungen, dachten viele von uns, dass die größten finanziellen Sorgen hinter uns liegen. Doch die diesjährigen Engpässe, in Verbindung mit einer anhaltenden Krise in den Lieferketten, haben zu einer noch nie da gewesenen Inflation geführt. Die geopolitische Lage in der Ukraine hat dieses Problem noch verschärft und sowohl direkt als auch indirekt zu dem exponentiellen Anstieg der Öl- und Gaspreise beigetragen. Im August und September dieses Jahres wurde in Deutschland mit 8,8 % die höchste Inflation seit 50 Jahren verzeichnet (Hagstrom, 2022). Es ist also klar: Das Jahrzehnt der ultraniedrigen Inflation ist vorbei und wurde von einem atemberaubenden Preisanstieg abgelöst.

### Wird sich die Inflation auf Ihr Unternehmen auswirken?

Angesichts des Rückgangs der weltweiten Nachfrage wird erwartet, dass die Unterstützung für den Euro in diesem Jahr rapide abnehmen wird. Während die Auswirkungen der Inflation unweigerlich am stärksten von den Schwächsten der Gesellschaft zu spüren sind, scheint es, dass sich nur wenige Unternehmen, egal wie groß sie sind, in einer Position großer finanzieller Stabilität befinden. Wie Fratzscher es ausdrückt, werden "viele Unternehmen in Pleite gehen", denn "die Rezession ist unvermeidlich, wir befinden uns bereits in einem Abschwung" (Eyk, 2022). Auch der Aufschwung wird sich nur langsam vollziehen und bis in die Jahre 2023 und '24 andauern (Eyk, 2022). Da die Beschaffungsteams einen großen Teil der Unternehmensausgaben kontrollieren, fällt ihnen also eine große Aufgabe zu, um die finanzielle Sicherheit zu erhöhen, indem sie die Kosten niedrig halten.

Lesen Sie weiter, um zu erfahren, welche Maßnahmen Ihr Unternehmen ergreifen kann, um die Inflation zu bekämpfen...

## Kostersparnisse: Die Lösung

### Was kann getan werden?

Welche Lösungen gibt es für Großunternehmen in diesem wirtschaftlichen Klima? Angesichts der Tatsache, dass Unternehmen mehr als 70 % ihrer Einnahmen für die Beschaffung ausgeben (Nome, 2022), scheint dies ein guter Ansatzpunkt zu sein. Die neuste Umfrage von Wax Digital unterstützt dies sicherlich - sie ergab, dass die Teilnehmer, die Online-Beschaffungsoptionen nutzten, anstatt sich auf ihre alten manuellen Prozesse zu verlassen, satte 380 % der Lieferantenkosten einsparten (Ismail, 2020). Wenn Ihr Unternehmen auf der Suche nach mehr finanzieller Sicherheit ist, werden sich Kosteneinsparungen als entscheidend erweisen. Ein zusätzlicher Vorteil: Im Gegensatz zu einkommens Kapital fallen auf Kostenersparnisse keine Steuern an!

### Was sind Kostersparnisse?

Während "Kostersparnisse“ als Begriff recht einfach ist, ist es wichtig, verwandte Begriffe zu differenzieren, um besser zu verstehen, wie die Kosten des Unternehmens gesenkt werden können, während gleichzeitig das Wachstum gefördert wird - ein Bestreben, das letztendlich das Ziel jedes Unternehmens sein sollte!

Kostensenkung ist ein "letzter Versuch, Geld zu sparen" (Verma, 2022) und erfolgt in der Regel aufgrund finanzieller Schwierigkeiten in einem Unternehmen. Beispiele für Kostensenkungen sind die Entlassung von Mitarbeitern oder die Kürzung ihrer Gehälter. Entscheidend ist, dass sie oft das Wachstum behindern. Kostersparnisse sind jedoch ein freiwilliger Prozess, der die Produktivität steigern kann und im Gegensatz zu Kostensenkungen das Wachstum Ihres Unternehmens fördert.

## Schritte zur effektiven Kostersparnisse

### Schritt Nummer 1: Zentralisieren Sie Ihre Daten

Die Zentralisierung Ihrer Daten ermöglicht es Ihrem Unternehmen, einen vollständigen Überblick über die Ausgaben zu erhalten. Sie können diese Transparenz sogar noch erhöhen, indem Sie die Daten nach Kostenkategorien oder Geschäftsprozessen kategorisieren.

Die Vorteile der Zentralisierung Ihrer Daten sind vielfältig...

1. Sie stellt sicher, dass jeder in Ihrem Unternehmen in Bezug auf seine Ausgaben das richtige Maß an Verantwortlichkeit erhält.
2. Sie erhöht die Genauigkeit und die Effektivität der Analyse Ihrer Ausgaben.
3. Es ermöglicht Ihrem Unternehmen, sich ein vollständiges Bild von Ihren Daten zu machen. Das bedeutet, dass Sie mit einem Mausklick auf wichtige Informationen zugreifen können! So können Sie in wenigen Sekunden sehen, ob die Umsätze und Bestände stimmen oder ob es sinnvoll wäre, den Lieferanten zu wechseln.

### Schritt Nummer 2: Unterscheiden Sie zwischen Ihren Arten von Ausgaben:

Die Unterscheidung zwischen strategischen, nicht-strategischen und Maverick-Ausgaben ist entscheidend für die Optimierung der Kostenersparnissen in Ihrem Unternehmen. Auf diese Weise können bessere Entscheidungen getroffen werden, um die immer knapper werdenden Ressourcen zu maximieren. Alles in allem: Sie können mit weniger, mehr erreichen! Doch es gibt noch weitere Vorteile: Durch die Unterscheidung zwischen verschiedenen Arten von Ausgaben kann Ihr Unternehmen zeigen, wie die Kosten mit der Strategie übereinstimmen. Außerdem wird [Maverick buying] (https://www.lhotse.de/de/blog/5-types-of-maverick-spend) reduziert, was zu einer höheren Vertragsabdeckung und damit zu Kostensenkungen führt.

Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie Lhotse Ihre indirekten Ausgaben reduzieren und Ihrem Unternehmen helfen kann, Maverick-Ausgaben vollständig zu eliminieren...

### Schritt Nummer 3: Bewerten Sie Ihre Lieferanten neu

Die Bewertung Ihrer Lieferanten kann viele Formen annehmen... Es kann sich darum handeln, mit Ihren bestehenden Lieferanten bessere Bedingungen auszuhandeln, so dass Sie die Lieferzeiten und Kosten reduzieren oder Ihre bestehenden Zahlungspläne verbessern können – von all dem profitiert ihr Unternehmen!

Wenn Sie feststellen, dass Ihre bestehenden Lieferanten keine wettbewerbsfähigen Angebote machen können, sollten Sie neue Lieferanten finden oder Ihre Ausgaben bündeln, indem Sie ermitteln, welche Lieferanten das gleiche Produkt anbieten. Die Bündelung von Ausgaben ist eine Strategie, die die Anzahl der Lieferanten reduziert, mit denen ein Unternehmen zu tun hat, um Anforderungen in weniger Verträgen zusammenzufassen und so die Kosten zu senken. Auf diese Weise wird die Zahl der Lieferanten reduziert, was wiederum die Möglichkeit verbessert, die Preise durch Verhandlungen zu senken.

### Schritt Nummer 4: Automatisieren Sie Ihre Prozesse

Die Automatisierung kann in Form von eigenständiger Software oder "Add-ons" wie Lhotse erfolgen, die sich leicht in Ihre bestehenden Systeme integrieren lassen. Durch den Einsatz von AI oder maschinellem Lernen zur Automatisierung Ihrer Prozesse wird verhindert das Ihre Mitarbeiter sich nicht mehr wiederholenden manuellen Aufgaben ausführen müssen.

Indem Sie Ihre Mitarbeiter von unnötigen manuellen Aufgaben entlasten, gewinnen sie Zeit. Das bedeutet, dass sie ihre Aufmerksamkeit auf strategische Aktivitäten wie die Analyse von Daten und die Gewinnung von Erkenntnissen richten können - und damit mehr Wert für Ihr Unternehmen schaffen!

Die uralte Redewendung "Zeit ist Geld" war noch nie so aktuell wie in der Beschaffungsbranche. Durch Automatisierung lassen sich bis zu 75 % der Zeit bei der Bestellanforderung, der Einreichung und der Genehmigung von Bestellungen einsparen.

### Machen Sie mit und verpassen Sie nichts...

Diese kostensparenden Strategien werden bereits von vielen Unternehmen umgesetzt. Eine kürzlich durchgeführte DC Velocity-Umfrage ergab, dass 50 % der Unternehmen aktiv nach neuen Lieferanten suchen und 44 % die Verträge mit bestehenden Lieferanten neu verhandeln (Staff, 2022). Aber es gibt noch viel mehr zu tun, insbesondere wenn es um Innovation und Digitalisierung im Beschaffungsbereich geht.

Wenn Sie bis zu diesem Punkt gelesen haben, möchten wir Ihnen ein letztes Beschaffungsinstrument an die Hand geben, das den gesamten Prozess der Kosteneinsparung für Sie optimieren wird...

## Lhotse stellt sich vor

### Wer wir sind

Lhotse ist eine Beschaffungslösung, die sich auf die nicht-strategischen Ausgaben Ihres Unternehmens konzentriert. Wir ermöglichen eine effektivere Beziehung zwischen Unternehmen und Lieferanten und reduzieren dabei die Prozess- und Verwaltungskosten. Die Lhotse-App identifiziert automatisch Lieferanten, holt Angebote ein und bietet einen transparenten Überblick über die besten Optionen. Wir nutzen auch die historischen Daten der Lieferanten, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen das größte Einsparungspotenzial ausschöpft.

### Optimieren Sie Ihren Beschaffungsworkflow

Unser Front-to-End-Prozess der Kommunikation mit Lieferanten ist vollständig automatisiert und wir stellen sicher, dass alle Ihre Daten an einem Ort bleiben. Durch die Automatisierung aller Arbeitsabläufe im Beschaffungswesen, die kein menschliches Urteilsvermögen erfordern, ermöglichen wir es den Beschaffungsteams, weniger Zeit mit manueller Arbeit zu verbringen und sich auf strategische Aufgaben zu konzentrieren, um so einen höheren Mehrwert zu erzielen. Darüber hinaus stellt die benutzerfreundliche Oberfläche sicher, dass jeder in Ihrem Unternehmen, unabhängig von Abteilung und Erfahrung, unsere App nutzen kann. Lhotse hilft Ihnen, mit weniger Aufwand mehr zu erreichen und mit unseren In-App-Beschaffungs- und Verhandlungsfunktionen dreimal mehr wettbewerbsfähige Angebote von Lieferanten zu erhalten.

**Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Lhotse Ihnen helfen kann, Ihre Beschaffungsprozesse zu verbessern, buchen Sie noch heute eine Demo mit uns!** 

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## Bibliografie:

Eyk, H. (2022, September 10). Scholz Says Germany Prepared for Russia Gas Halt Over Ukraine. Bloomberg. Retrieved September 14, 2022, from https://www.bloomberg.com/news/articles/2022-09-10/german-chancellor-says-country-is-prepared-for-russia-gas-halt?leadSource=uverify%20wall

Hagstrom, A. (2022, September 4). Inflation in Germany hits near 50-year high amid energy crisis. Fox News. Retrieved September 14, 2022, from https://www.foxnews.com/world/inflation-in-germany-hits-near-50-year-high-amid-energy-crisis

Ismail, N. (2020, July 21). eProcurement produces 720% ROI – research reveals. Information Age. Retrieved September 14, 2022, from https://www.information-age.com/eprocurement-roi-research-123472994/

Nome, S. (2022, February 7). All You Need to Know About Spend Management. Retrieved September 14, 2022, from https://www.igniteprocurement.com/blog/all-you-need-to-know-about-spend-management#:%7E:text=According%20to%20the%20Chartered%20Institute,benefits%20to%20the%20bottom%20line.

Staff, V. D. C. (2022, August 11). Procurement pros say inflation is top concern. DC Velocity. Retrieved September 14, 2022, from https://Https://www.dcvelocity.com/articles/55259-procurement-pros-say-inflation-is-top-concern

Verma, P. (2022, August 18). How to Uncover Millions in Hidden Procurement Savings in 2022. Retrieved September 14, 2022, from https://www.igniteprocurement.com/blog/how-to-uncover-millions-in-hidden-procurement-savings?utm_campaign=uc-enable-savings&utm_content=218412040&utm_medium=social&utm_source=linkedin&hss_channel=lcp-10506387

Die Rezession kommt: So können Sie Kosten sparen durch Beschaffung

Unsere letzte Ausgabe des Digital Procurement Club beschäftigte sich mit dem Thema "New kids in procurement". Unser Gast Lukas Wawrla, Mitgründer von Archlet, und Henning Hatje, Mitgründer von Lhotse, gaben Einblicke in die Gründungszeit von ProcureTech-Start-ups. Vielen Dank an Gundula Ullah von der FUNKE Mediengruppe und Sebastian Lücke von E.ON für die Leitung dieser spannenden Diskussion.

## Fundamente bilden für ProcureTech Start-ups

Vor ca. 15 Jahren war der Einkaufsbereich relativ statisch. Unternehmen kannten die bekanntesten Anbieter am Markt und die Auswahl an Lösungen für den Einkauf hielt sich in Grenzen. Das hat sich in den letzten Jahren drastisch verändert. Allein in den letzten 5 Jahren wurden über 200 Start-ups im Procurement Bereich gegründet, die dem Markt neue Lösungen und Möglichkeiten anbieten. Doch wie werden die richtigen Fundamente gelegt, von der Ideenfindung über die Finanzierung bis hin zum Produkt- und Teamwachstum? Lukas Wawrla, Mitgründer von Archlet, und Henning Hatje, Mitgründer von Lhotse, teilen ihre Erfahrungen und “Behind the scenes” Eindrücke auf ihrem Weg der Gründung. 

> “Suche nach einem Problem, das gelöst werden muss, anstatt nach einer Idee”

Es lebt die Illusion, dass man für ein neues Unternehmen lediglich eine spannende Idee benötigt und sich dadurch das Unternehmen automatisch skaliert. Stattdessen ist es viel nachhaltiger, ein generelles Problem zu finden, für das es noch keine Lösung auf dem Markt gibt. Dies lässt sich beispielsweise durch Stakeholder Gespräche validieren und herausfinden, ob das Problem umfangreich genug ist, sodass es viele potenzielle zukünftige Kunden betreffen könnte.

## Auswahl der Investoren ist “wie heiraten” 

Sobald das Problem validiert werden konnte, gibt es verschiedene Möglichkeiten zu Beginn ein Start-up zu skalieren. Besonders gängig im Einkaufsbereich sind Förderungen von Universitäten, Selbstfinanzierungen oder Finanzierungen durch externe Investoren. Doch bevor man Investoren hinzuzieht, sollte die Frage gestellt werden, was **das Unternehmen erreichen möchte und ob das Produkt skalierbar ist?** Denn ab einem gewissen Zeitpunkt möchten Investoren eine Rendite ihrer Investition sehen. 

Um nicht unter Druck zu geraten, so schnell wie möglich zu liefern und zu wachsen (während am Ende die Qualität des Produkts darunter leidet), müssen Investoren sorgfältig ausgewählt werden. Hierbei ist es sinnvoll, zu Beginn Investoren zu finden, die “gründerfreundlich” sind. Das bedeutet, dass der Fokus nicht direkt auf dem finanziellen Geschäftsmodell liegt, sondern in die Lösung und die Entwicklung des Start-Ups vertraut wird. Diese Investoren sollten offen sein und bereit sein, das Unternehmen mit Ratschlägen zu unterstützen, sodass Unternehmen und Produkt sich entwickeln können. Denn Investoren finden, ist wie Heiraten. Man bleibt für mehrere Jahre zusammen und muss gemeinsam unzählige Höhen und Tiefen überwinden.

## Warum sollten Beschaffungsteams mit Start-ups zusammenarbeiten? 

Der Wandel am Markt bedeutet auch für Großkonzerne einige Veränderungen. Sie müssen ebenso bereit sein, bei neuen Lösungen Kompromisse einzugehen, so wie die Start-ups Kompromisse eingehen und ihr Produkt zu Beginn an die Anforderungen ihrer Kunden anpassen. **Dabei ist es eine Frage der Fokussierung, um wirklich voranzukommen.** Denn schlussendlich ist nicht jeder Kunde optimal geeignet für die Lösungen des Start-ups, auch wenn es schwer ist zu Beginn zu Kunden ‘nein’ zu sagen. Der Wunsch vieler Start-ups ist daher ein ehrlicher und offener Umgang. Andernfalls muss interpretiert werden, ob die Lösung für den Kunden sinnvoll ist und wirklich das gewünschte Ergebnis darstellt. 

Aber selbst wenn die Zusammenarbeit zwischen Konzern und Start-up nicht funktioniert, ist es dennoch eine spannende Erfahrung. Start-ups versuchen, mit größtmöglichem Engagement ein bestimmtes Problem zu lösen, für das es noch keine Lösung gibt. So bieten sie Konzernen eine besondere Erfahrung, um neue Ideen zu entwickeln oder neue Ansätze mit jungen Teams auszuprobieren. Es ist vergleichbar mit einer Investition in ein Innovationstraining der Konzernteams.

Sehen Sie sich das Video an um mehr zu erfahren...

## Gemeinsame Anknüpfungspunkte

Neben der finanziellen Verfassung sollte auch die Frage nach der technischen Möglichkeiten bei Start-ups eine Rolle spielen. Großkonzerne nutzen meist bereits bekannte Einkaufslösungen wie SAP Ariba, Coupa oder Jaggaer und Start-ups können hierzu vertikale “Best-in-Class” Ergänzungen bilden und in bestehende Systemen integriert werden. Deshalb stellt sich häufig die Frage der technischen Integrationsmöglichkeiten der Start-ups. 

Für die Kunden ist es jedoch ebenso wichtig zu wissen, was exakt sie mit einer Integration erreichen möchten. Denn häufig ist den Unternehmen selbst noch nicht bewusst, wie der finale Prozess aussehen soll und welche Ziele mit der Integration erreicht werden sollen. Ebenso können durch Fragen nach Prozessdauer von Idee bis Umsetzung der Lösung im Unternehmen oder Release Zeiträume eingeschätzt werden, wie passend die Lösung für Unternehmen ist.

Durch den intensiven Austausch mit Kunden können Start-ups erfahren, welche Produktideen gewünscht sind oder welche weiteren Lösungsansätze benötigt werden. Diese besprochenen Themen können dann in zukünftige Roadmaps einfließen oder schnell in die nächsten Entwicklungszyklen eingebaut werden. Denn einer der größten Vorteile von Start-ups ist die Schnelligkeit.

## Die passende Lösung finden

Schließlich stellt sich die Frage, wie Unternehmen unter den über 200 Start-ups die richtige Lösung für ihre Probleme finden und die Gründer und Ansätze kennenlernen können. Es gibt viele Möglichkeiten über Webinare, Market Maps oder Vereine neue Unternehmen kennenzulernen. 

Messen und Events sind jedoch der eindeutige Sieger und die beliebteste Empfehlung. Sie bieten die Möglichkeit, neue Lösungen und Start-ups persönlich kennenzulernen und sich über Probleme zu informieren, die man vorher vielleicht noch nicht bedacht hat (z. B. [Konsequenzen des Maverick Buying] (https://www.lhotse.de/de/blog/consequences-of-maverick-buying)). Als Hilfe fassen die Veranstalter oft die wichtigsten Beschaffungsprobleme und die passenden Start-ups zusammen, die geeignete Lösungen anbieten. 

**Psst... [Folgen Sie Lhotse auf LinkedIn] (https://www.linkedin.com/company/lhotse/mycompany/?viewAsMember=true), um über bevorstehende Event Teilnahmen auf dem Laufenden zu bleiben!**

**Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Lhotse Ihnen helfen kann, Ihre Beschaffungsprozesse zu verbessern, buchen Sie noch heute eine Demo mit uns!** 

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Digital Procurement Club: "New kids" in Procurement

Die FUNKE Mediengruppe steht unter dem Motto "Leidenschaft für Journalismus" und genau dafür ist sie bekannt. Seit der Gründung im Jahr 1948 ist die FUNKE Mediengruppe mit ihren mittlerweile 1.500 Journalisten und 4.500 Medienträgern, die alle das gleiche Engagement und die Begeisterung für Nachrichten, Medien und Kreativität teilen, ein Vorreiter. Um ihre Einkaufsprozesse zu optimieren, entschied sich FUNKE für eine Partnerschaft mit Lhotse (und hat nie zurückgeblickt!).

## Die Story: Lhotse x FUNKE

Wir haben uns mit **Moritz Vogt**, Head of Digitalisation and Strategy in Procurement bei FUNKE, zusammengesetzt, um über die Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft der Einkäufe des Unternehmens zu sprechen und darüber, wie die Partnerschaft mit Lhotse ihnen auf diesem Weg geholfen hat.

Moritz ist verantwortlich für die Definition der Einkaufsstrategie und die Implementierung innovativer eProcurement-Technologien für die gesamte FUNKE Gruppe. Seine Leidenschaft für die Arbeit bei FUNKE rührt daher, dass er Teil eines Medienunternehmens ist, das bei vielen sozialen und politischen Themen an vorderster Front steht. Außerdem hat er die einzigartige Möglichkeit, eine neue und frische digitale Landschaft bei FUNKE aufzubauen und neue Einkaufsprozesse von Grund auf zu definieren und voranzutreiben.

Wir wollten herausfinden, wo die **größten Herausforderungen für FUNKE** lagen, bevor die Zusammenarbeit mit Lhotse begann.

Moritz erzählte uns eine Geschichte, die wir viel zu oft hören: Das Einkaufsteam stand vor vielen Hindernissen, insbesondere wegen der vielen **manuellen Arbeiten**, die die Einkäufer erledigen mussten. **Fehlende Kapazitäten** verschlimmerten die Situation und führten zu Engpässen. Das bedeutete, dass die Einkäufer viele spezifische Bestellanforderungen manuell bearbeiten mussten, ohne dass es einen klaren Prozess gab - dies war ein Prozessschritt, den sie bei der Verwendung von SAP erledigen mussten und der als "die Norm" akzeptiert wurde.

## Der ‘Aha’ Moment

Moritz hörte das erste Mal von Lhotse auf dem Procurement Summit 2019, als er spontan zwei unserer Mitgründer, Henning Hatje und Can Akin, traf, die ihm eine erste Version der Lhotse-App zeigten. Nach einer Demo haben wir gemeinsam ein Pilotprojekt gestartet und Lhotse in die Prozesse und Systeme von FUNKE integriert. 

Das Ergebnis?

1. Zeiteinsparungen von 76% [1]
2. Bis zu 3x mehr Lieferantenangebote
3. Endgültige Angebote mit bis zu 20% niedrigeren Preisen [2] 

[1] Durchschnittswert aller Ausschreibungen.
[2] Verglichen mit dem Durchschnitt aller eingeholten Angebote.

## Arbeiten mit Lhotse: Start-up vs. Konzern

Wir waren neugierig, ob es etwas gab, das FUNKE davon abhielt, eine Partnerschaft mit Lhotse einzugehen - schließlich ziehen es viele große Unternehmen vor, mit anderen Konzernen zusammenzuarbeiten, und nicht mit Start-ups.

Für Moritz war **die Zusammenarbeit mit einem Start-up tatsächlich ein Pluspunkt**, da es im Vergleich zu anderen größeren Unternehmen flexibler war und kürzere Umsetzungsfristen hatte. Außerdem erhielten sie dadurch Zugang zu einem innovativen Produkt, das Probleme löste, die mit herkömmlicher Beschaffungssoftware zu diesem Zeitpunkt nicht lösbar war.

Darüber hinaus konnte FUNKE direkt mit den Entwicklern der Lhotse-App **Ideen diskutieren und brainstormen** - etwas, wozu man selten Gelegenheit hat, wenn der Kunde nur einer unter Hunderten ist. Das Team von Lhotse reiste zum Beispiel nach Essen, um einen persönlichen Hackathon mit FUNKEs Team von operativen Einkäufern zu veranstalten, um die täglichen Herausforderungen zu besprechen und eine Funktion zu entwickeln, die diese Probleme löst.

Das Ergebnis ist der neue Lhotse Dash Button (ein Browser-Plugin für das Einkaufsteam, mit dem es noch einfacher ist, Bestellanforderungen zu erstellen und zu erfüllen), den Moritz als seine Lieblingsfunktion der App bezeichnete.

## Einkaufsprozesse mit Lhotse ‘superchargen’

Wie sieht nun die Zusammenarbeit mit Lhotse aus?

FUNKE startete im März 2020 ein Pilotprojekt mit Lhotse. Seitdem wurde die Lhotse App in die internen Prozesse des Unternehmens integriert und wird heute erfolgreich im Alltag eingesetzt.

> “Der Onboarding-Prozess mit Lhotse war schnell und einfach, ohne lange Vorlaufzeiten oder komplizierte Schulungen.”

Aus technischer Sicht war Moritz sehr beeindruckt von der benutzerfreundlichen Oberfläche von Lhotse, die es auch normalen Geschäftsanwendern (die keine Einkaufsexperten sind) leicht macht, die App zu nutzen, ohne dass eine Schulung erforderlich ist.

Moritz erzählte, dass die Zusammenarbeit mit Lhotse seinem Team Zugang zur Start-up-Kultur mit kreativen Problemlösungen und offener Kommunikation verschaffte.

## Die Top-Tipps für neue Lhotse-Kunden

Moritz teilte seine Top-Tipps für neue Lhotse-Kunden - Nummer eins ist "think outside the box"! Der Einkauf ist eine sehr prozesslastige Branche, aber nur weil etwas seit langem auf die gleiche Art und Weise gemacht wird, heißt das nicht, dass es keine anderen, besseren Optionen gibt.

Zweitens: **"Verlassen Sie sich auf die Technologie"**. Digitalisierung und Innovation werden im Einkauf von der Technologie vorangetrieben, also probieren Sie verschiedene Tools und Funktionen aus, um Engpässe zu automatisieren und zu beseitigen. Moritz stand beispielsweise der Automatisierung anfangs kritisch gegenüber, da er keinen Anwendungsfall sah, der bei FUNKE funktionieren könnte. Mit Lhotse gelang es ihnen jedoch, den gesamten Bestellprozess für Drucksachen zu automatisieren. Statt einer Person, die sich um die Verwaltung der Anforderungen und die manuelle Suche nach Lieferanten kümmert, haben sie nun den gesamten Prozess automatisiert und damit ihre (ohnehin schon recht begrenzten) Kapazitäten für komplexere Projekte verfügbar gemacht.

Moritz' wichtigster Ratschlag ist jedoch folgender: 

> “Atmen Sie die fantastische Kultur und den Teamgeist von Lhotse tief ein!”

Für Moritz hat die Zusammenarbeit mit dem Lhotse-Team viele positive Veränderungen in der Einkaufsabteilung bewirkt. Eine echte Partnerschaft kann nur funktionieren, wenn die Werte übereinstimmen. Wenn man auf der gleichen Wellenlänge arbeitet, ist die Zusammenarbeit ein Kinderspiel.

## Wie sieht die Zukunft der Einkaufsabteilung aus?

Moritz glaubt, dass die Erwartungen an kürzere Liefer- und Bearbeitungszeiten schnell steigen werden. Die Menschen haben sich im Privatleben an das Amazon-Modell und 24-Stunden-Lieferungen gewöhnt, warum sollten sie das nicht auch im Berufsleben erwarten? Die Unternehmen müssen einen Weg finden, um schnelle Lieferung, niedrigere Kosten und gute Qualität miteinander zu verbinden, aber die herkömmliche Methode funktioniert nicht mehr. Deshalb, so Moritz, werden Technologie und neue Tools die Einkaufsbranche umkrempeln und Innovationen in einem Ausmaß hervorbringen, wie wir es bisher nicht erlebt haben.

**Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Lhotse Ihnen helfen kann, Ihre Beschaffungsprozesse zu verbessern, buchen Sie noch heute eine Demo mit uns!** 

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Lhotse als Partner: Die geheime Einkaufs-Waffe von FUNKE

Der Bereich der Beschaffung hat sich in den letzten Jahren drastisch verändert. Es ist daher nicht überraschend, dass sich auch die Rolle des Chief Procurement Officers verändert hat. Aber wie wirkt sich dieser Wandel auf die Branche aus und wie können CPOs sicherstellen, dass sie relevant bleiben? Erfahren Sie hier mehr...

## Wie hat sich die Rolle des CPO im Laufe der Zeit verändert?

Die Rolle des Chief Procurement Officers (oder Head of Procurement) hat sich im Laufe der Zeit stark gewandelt - sie ist nicht mehr "nur" die Anlaufstelle für die Verwaltung von Lieferanten, Verträgen und Bestellungen. Heutzutage spielt ein moderner CPO oft eine wesentliche Rolle bei der Festlegung der Geschäftsstrategie eines Unternehmens und bringt vielschichtige Fähigkeiten und Perspektiven mit ein.

Dr. Kathrin Thiesen, Leiterin der Beschaffung bei Düllberg Konzentra, stellt fest:

> ”Die Rolle des CPO hat sich in den letzten Jahren stark gewandelt: der Fokus hat sich verlagert von reinen Kosteneinsparungen als KPI der Einkaufsorganisation hin zur elementaren Sicherstellung der Verfügbarkeit von Rohstoffen und Dienstleistungen, Risikominimierung und Aufbau einer resilienten Supply Chain.”

Die jüngsten technologischen Fortschritte machen es für CPOs zwingend erforderlich, zu lernen und sich anzupassen, damit sie die **Innovation in ihren Unternehmen vorantreiben können.** eProcurement-Tools sind ein großartiges Beispiel dafür - sie haben CPOs in die Lage versetzt, riesige Datenmengen effektiv zu handhaben und zu verarbeiten, was noch vor wenigen Jahren einen immensen Aufwand an Zeit und Mühe erfordert hätte. KI, maschinelles Lernen und Big-Data-Analysen sind nur einige Beispiele für neue Tools im Repertoire moderner CPOs, die Innovationen fördern möchten.
 
> "Ein CPO oder Head of Procurement hat sich von einem bloßen Inhaber einer Back-Office-Funktion zu einem sehr proaktiven Treiber von Effizienz und Innovation gewandelt. Lange Zeit lag der Fokus nur auf Produktinnovationen, dabei vergessen die Leute, dass es so viele externe Lieferanten gibt, die mehr als nur das eine benötigte Produkt liefern können." - Nils Brauckmann, Einkaufsleiter bei Personio.

Die Pandemie in Verbindung mit Unterbrechungen der Lieferkette, Engpässen und ständig steigenden Inflationsraten ist auch an der Einkaufsbranche nicht vorbeigegangen. Neue digitale Lösungen werden immer bereitwilliger angenommen, da der Bedarf an digitaler Beschleunigung immer dringender wird. **CPOs spielen daher eine Schlüsselrolle bei der längst überfälligen digitalen Transformation in ihren Unternehmen.**

## Was macht einen guten Chief Procurement Officer aus?

Ein CPO muss heute zahlreiche Aufgaben erfüllen, aber eines zeichnet einen guten CPO aus: ein tiefgreifendes Verständnis des Geschäfts, der praktischen Prioritäten des Unternehmens und wie alles ineinander greift.

> "Eine gute Führungskraft im Beschaffungswesen versteht nicht nur die Zahlen, die sie liefern soll, sondern auch die geschäftlichen Anforderungen, und sie ist in der Lage, beides gleichermaßen zu managen. Ein Schlüsselelement ist die Unterscheidung zwischen "nice-to-haves" und dem Erkennen, wann sich eine Gelegenheit wirklich auszahlt. Dies gemeinsam mit allen Beteiligten zu managen, macht einen guten CPO aus". - Nils Brauckmann, Einkaufsleiter bei Personio.
 
Beschaffungsleiter sind heute **erfahrene Strategen, die in der Lage sind, auf Grundlage eines tiefen Verständnisses des Geschäftsumfelds, in dem sie tätig sind, und der aufkommenden Beschaffungstrends Prioritäten zu setzen.** Diese Fähigkeit kann oft der entscheidende Faktor sein, der einen CPO auf die nächste Stufe hebt.

> "Ein erfolgreicher CPO ist in der Lage, die richtigen Verbindungen herzustellen, Beziehungen zu pflegen und nicht nur das Endergebnis zu verwalten, sondern auch zum Wachstum beizutragen." - Nils Brauckmann, Einkaufsleiter bei Personio

Schließlich müssen CPOs heute ihre Teams führen und unterstützen, auch in schwierigen Zeiten. Wie Dr. Kathrin Thiesen, Leiterin der Beschaffung bei Düllberg Konzentra, es treffend formuliert:

> “Ein guter CPO ist wie ein "Kapitän auf stürmischer See": er behält den Überblick, gibt die Richtung und das Ziel vor und ist in der Lage, auch in schwierigen Zeiten seine/ihre "Mannschaft" zu motivieren”

## Wie man als CPO relevant bleibt

Wie können CPOs ihre Karriere zukunftssicher gestalten und sicherstellen, dass sie relevant bleiben und den Anschluss nicht verlieren? Die Antwort ist einfach:

> "Ähnlich wie jeder andere Mitarbeiter oder jede andere Funktion, indem man Werte vermittelt und schafft. Der große Unterschied in der Beschaffung ist, dass man lernen muss, den Erfolg anderer zu schätzen und zu fördern. Wenn andere Teams die Rolle, die Sie für ihren Erfolg innehaben, erkennen und zu schätzen wissen und Sie nicht nur als eine weitere Hürde betrachten, durch die man springen muss, werden Sie keine Probleme haben, relevant zu bleiben.” - Nils Brauckmann, Einkaufsleiter bei Personio

**CPOs bieten den größten Wert als "Konnektoren" und Förderer** - sie stehen im Zentrum eines komplexen, miteinander verbundenen Netzwerks von Lieferanten, Kunden, Mitarbeitern und anderen Interessengruppen. Um relevant zu bleiben, müssen CPOs ihre Organisation über den Wert ihrer Abteilung aufklären, da die Beschaffung für viele oft als "Black Box" angesehen wird.

> “Der CPO hat die Aufgabe, das Image des Einkaufs innerhalb des Unternehmens zu optimieren, indem er den Wertbeitrag und die Wichtigkeit des Einkaufs hervorhebt, nach dem Motto "tu Gutes und rede darüber" - Dr. Kathrin Thiesen, Leiterin der Beschaffung bei Düllberg Konzentra

Ein weiterer wichtiger Faktor ist die **Anpassungsfähigkeit und Lernbereitschaft**. Da sich die Beschaffungsbranche ständig verändert, müssen CPOs flexibel bleiben und sich ständig weiterbilden, z. B. um neue Vorschriften wie das Lieferkettengesetz zu verstehen und anzuwenden. Der Aufbau auf vorhandenem Wissen und die Erweiterung ihrer Fähigkeiten ist oft der Wettbewerbsvorteil, den viele CPOs brauchen, um relevant zu bleiben.

## Die Zukunft der CPO-Rolle

Die Einkaufslandschaft ist in ständigem Wandel und dies wird letztendlich auch zu einer Weiterentwicklung der Rolle von CPOs in der Zukunft führen. Während Technologie und Innovation die Beschaffungsteams mit den Tools ausstatten, die sie benötigen, um effizienter zu arbeiten, wird die Beschaffung weiterhin menschliche Interaktion für strategische Entscheidungen erfordern.

> "Viele Leute denken, dass die Zukunft der Beschaffung sehr technisch und abstrakt ist. Ich stimme dem zu und widerspreche ihm zugleich. Mit all diesen Tools auf dem Markt haben wir eine Menge Macht in unseren Händen. Am Ende des Tages ist die Beschaffung immer noch ein Geschäft, das menschliche Beziehungen genauso benötigt wie alles andere." - Nils Brauckmann, Einkaufsleiter bei Personio 

Doch was sind die wichtigsten Trends, die die Zukunft der CPO-Rolle beeinflussen werden?

### Innovation und digitale Transformation

Die Lieferkette hat sich von einem linearen Prozess zu einem zusammenhängenden Netzwerk von Systemen entwickelt, das sich ständig wandelt. **Innovation und Digitalisierung sind die treibenden Kräfte dieses Wandels.**

> "In der Zukunft wird die Aufgabe des CPO darin bestehen, ein Team von datengesteuerten Projektmanagern zu leiten und den Druck zu spüren, ständig innovativ zu sein, um mit der Masse der einströmenden Informationen Schritt zu halten." - Nils Brauckmann, Einkaufsleiter bei Personio

Immer mehr CPOs stehen an der Spitze der Digitalisierung in ihren Unternehmen, indem sie innovative Beschaffungs-, Planungs- und Analysetools implementieren. Sie sind auch diejenigen, die andere Teile des Unternehmens in die Lage versetzen, den Wandel voranzutreiben und den Status quo durch die Ausweitung digitaler Lösungen zu verändern.

### Nachhaltigkeit

Nachhaltigkeit im Bereich der Beschaffung ist zu einem wichtigen Thema geworden. Immer mehr Unternehmen befassen sich mit dem ökologischen Fußabdruck und den sozialen Auswirkungen ihrer Lieferketten, da die Erwartungen der Verbraucher steigen.

Das Ergebnis? **Nachhaltigkeit im Beschaffungswesen wird nun als strategische Initiative eingestuft**, die sowohl innerhalb als auch außerhalb des Unternehmens sehr präsent ist. Die treibende Kraft dieser Initiative wird höchstwahrscheinlich ein CPO sein, in dessen Verantwortung die Bereiche Lieferkette, Beschaffung und Nachhaltigkeit fallen.
 
### Risiko- und Krisenmanagement

Während der Pandemie und den berüchtigten Unterbrechungen der Lieferkette standen viele CPOs im Mittelpunkt von Risikomanagement-Kampagnen. Sie mussten ihre Unternehmen durch ein dynamisches Geschäfts- und Wirtschaftsumfeld führen und eine krisensichere Lieferkette aufbauen. Dies wird wahrscheinlich auch in Zukunft der Fall sein und **erfordert, dass CPOs die Fähigkeit ihrer Organisation stärken, agil und widerstandsfähig gegenüber unvorhersehbaren Marktbedingungen zu sein.**

> “Die Wichtigkeit des CPO wird bleiben oder sogar noch steigen: die aktuellen globalen Krisen müssen durch den Einkauf gut gemanagt werden - nur wenn dies gelingt, wird ein Unternehmen überleben. Ein guter CPO und sein/ihr Team wird das "Zünglein an der Waage" im Wettbewerb um Rohstoffe und Ressourcen.” - Dr. Kathrin Thiesen, Leiterin der Beschaffung bei Düllberg Konzentra

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass sich die Rolle des Chief Procurement Officers zweifelsohne weiterentwickelt hat und aus der Unternehmensführung nicht mehr wegzudenken ist. Dieser Trend wird sich wahrscheinlich auch in Zukunft fortsetzen, wobei die strategische Bedeutung des Beschaffungsteams zunehmen wird. CPOs, die relevant bleiben und die Nase vorn haben wollen, müssen der Digitalisierung und der Innovation Priorität einräumen und so ihre organisatorische Fähigkeit zur Agilität in schwierigen Zeiten erhöhen.

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Die Rolle des Chief Procurement Officer: Unverzichtbar in der Unternehmensführung

Lieferanten sind oft das Rückgrat eines Unternehmens, und obwohl das Onboarding von Lieferanten ein langwieriger Prozess ist, ist er oft entscheidend. Die meisten Unternehmen konzentrieren sich jedoch auf die strategischen Lieferanten und kümmern sich nicht um die nicht-strategischen oder taktischen Lieferanten, wie etwa Marketing, IT und Dienstleistungen.

Obwohl die nicht-strategischen Lieferanten nur 20 % der Beschaffungsausgaben ausmachen, können sie bis zu 80 % der Lieferantendatenbank ausmachen - man spricht hier von "tail spend". Es handelt sich also um eine große Datenbank mit viel Potenzial, mit der man arbeiten kann. Das Hauptproblem ist, **dass das Onboarding nicht-strategischer Lieferanten** für einen einmaligen Kauf genauso zeitaufwändig ist wie das Onboarding von strategischen Lieferanten. Wenn sie nicht verwaltet werden, sind die Zeit und die Mühe, die in ihr Onboarding gesteckt werden, vergeudet - und stellen letztendlich eine große Menge an Daten mit schlummerndem Potenzial dar.

Die Stabilität der Lieferkette ist entscheidend für die Leistungsfähigkeit und das Wachstum eines Unternehmens. Die Verwaltung eines wachsenden Netzwerks kann eine Herausforderung sein, aber dieser Artikel zeigt Ihnen, wie das Onboarding von Lieferanten spätere Probleme verhindern kann und wie Technologie Ihre bestehende Lieferantenbasis nutzen kann, um Geschäftsbeziehungen zu verbessern und Geld zu sparen.

Dieser Artikel behandelt außerdem:

- Was genau Lieferanten-Onboarding ist,
- Warum Beschaffungsteams dies tun sollten,
- Was die größten Herausforderungen sind,
- Wie Sie das Onboarding von Lieferanten in wenigen Schritten durchführen können,
- und wie Sie Ihre bestehende Lieferantendatenbank optimal nutzen können.

## Wie sieht der Onboarding-Prozess für Lieferanten aus?

Der Onboarding-Prozess besteht darin, einen potenziellen Lieferanten im System eines Unternehmens zu registrieren. Dabei geht es nicht nur um den Einkauf von Waren und Dienstleistungen, sondern auch um deren Beschaffung - eine komplexere Aufgabe. Insgesamt umfasst das Supplier Onboarding folgende Schritte:

- Datenerfassung,
- Hintergrundüberprüfungen,
- Risikobewertungen,
- Rechtliche Genehmigungen,
- Einhaltung der Nachhaltigkeit,
- Einhaltung des Datenschutzes,
- Grundsätze der sozialen Verantwortung von Unternehmen,
- Integration der Lieferkette.

Das Onboarding von Lieferanten ist eine spezifische Aufgabe der Einkaufsteams und wird manchmal im Unternehmen übersehen. Obwohl es viele Möglichkeiten gibt, diesen Prozess zu verbessern, verharren viele Unternehmen in jahrelangen Prozessen und unerkannten Engpässen.

## Aber warum müssen Unternehmen überhaupt Lieferanten onboarden?

Das Onboarding von Lieferanten ermöglicht es Unternehmen, ihre Geschäfte effizienter zu führen, Waren und Dienstleistungen einzukaufen und die Zahlungen an die Lieferanten zu organisieren - nicht nur in Konzernen, sondern auch in kleinen und mittleren Unternehmen. Darüber hinaus sorgt ein strukturierter Onboarding-Prozess für eine transparentere Lieferkette - und hilft Ihrem Unternehmen, die gesetzlichen Anforderungen wie das Lieferkettengesetz zu erfüllen, da es den Ausschluss unerwünschter Lieferanten sicherstellen und die risikobasierte Lieferantenauswahl verbessern kann.

In Anbetracht dieser Vorschriften wird die Aufgabe des Lieferanten-Onboardings, das in der Regel in den Händen der Einkaufsteams liegt, in Zukunft noch mehr an Bedeutung gewinnen, wie Dr. Elouise Epstein, Futuristin und Autorin für Lieferketten und Beschaffung, argumentiert:

> “Der Fachbereich wird dafür verantwortlich sein, die Wertsteigerung mit Dritten zu ermöglichen. Das bedeutet, dass er nicht mehr nur dem Unternehmen dient, sondern selbst das Unternehmen ist. Die ESG-Ziele des Unternehmens werden vom Einkauf verantwortet werden, wobei die CPOs die Rolle von Chief Sustainability Officers übernehmen werden.” 

Die Minderung von Risiken, die Steigerung der Effizienz, die Straffung von Prozessen und die Stärkung von Geschäftsbeziehungen sind nur einige der Vorteile, die sich aus dem Onboarding von Lieferanten auf der nächsten Stufe ergeben. Je besser das Onboarding organisiert ist, desto mehr kann ein Unternehmen von seiner Lieferantenbeziehung profitieren.

## 3 Schritte für das ideale Lieferanten-Onboarding

Wenn die Vorteile Ihr Interesse geweckt haben, finden Sie hier drei entscheidende Schritte, um mit der Umsetzung eines optimierten Lieferanten-Onboardings zu beginnen:

- **Schritt 1:** Entfernen Sie E-Mails aus der Gleichung. Bei einem typischen Onboarding werden Anfragen, Bestellungen und Genehmigungen per E-Mail erteilt, und der Prozess ist unstrukturiert. An ihm können Manager aus verschiedenen Abteilungen beteiligt sein, einschließlich der Einkaufsabteilung und sogar Rechts- und Sicherheitsteams.
- **Schritt 2:** Zentralisierung der Daten. Wenn ein Lieferant offiziell aufgenommen wird, füllt er verschiedene Formulare aus, z. B. mit allgemeinen Informationen, Hauptansprechpartnern und Finanzinformationen. Dies kann mehrere Beteiligte im Unternehmen betreffen, und die Informationen können an verschiedenen Orten gespeichert sein. 
- **Schritt 3:** Minimierung menschlicher Fehler. Sobald der Lieferant die Informationen übermittelt hat, muss jemand sicherstellen, dass die Daten vollständig sind, und die Informationen manuell in das ERP-System (Enterprise Resource Planning) des Unternehmens übertragen - eine zeitaufwändige und fehleranfällige Aufgabe. Sobald dies geschehen ist, ist das Onboarding der Lieferanten abgeschlossen.

Durch technische Weiterentwicklungen kann der oben beschriebene Prozess erheblich verbessert werden. Dies geht aus dem Aberdeen-Bericht "The Value of Strategic Supplier Data Management" hervor, der auf einer Umfrage unter Fachleuten aus der Lieferkette basiert:

> “Supply Chain Manager setzen mit über 30 % höherer Wahrscheinlichkeit einen effizienten Prozess für das Management von Lieferantendaten ein, um das Onboarding von Lieferanten zu beschleunigen.” 

Das Onboarding von Lieferanten kann nicht nur zeitaufwändig sein, sondern viele der **Prozesse sind auch intransparent** und führen zu lückenhaften Informationen innerhalb des Unternehmens. Das bedeutet, dass die Mitarbeiter nicht in der Lage sind, das Gesamtbild zu überblicken, und dass der Onboarding-Prozess einen Schneeballeffekt auslöst:

- Frustration bei den Teammitgliedern, die mit den Lieferanten zu tun haben, da sie möglicherweise nicht wissen, wie der Lieferant in das Unternehmen passt oder wie der aktuelle Status ist,
- Doppelt so viel Arbeit für das Einkaufsteam, da es möglicherweise mit einem strategischeren Ziel an den Lieferanten herantritt und die Bedingungen und Preise neu verhandelt,
- Mangelnde Transparenz und Verzögerungen in der Finanzabteilung, da Bestellungen und Rechnungen möglicherweise getrennt bearbeitet werden,
- Verwirrung für den Lieferanten, der möglicherweise immer wieder mit verschiedenen Personen über dieselben Themen spricht.

Mit dem heutigen technischen Fortschritt kann das Onboarding von Lieferanten reibungslos verlaufen und zudem von Anfang an eine gute Beziehung zum Lieferanten fördern. Es ist durchaus möglich, die Arbeitsabläufe - und die Lieferkette - des gesamten Unternehmens zu straffen, den Informationsaustausch zu verbessern und auf diese Weise sogar Einsparungen zu erzielen.

## Wie Technologie Ihre Lieferantendatenbank stärkt (ohne zusätzliches Onboarding)

Wenn nicht-strategische Lieferanten etwa 80 % des gesamten Lieferantenstamms ausmachen, gibt es eine Menge zu verarbeiten. Wenn diese große Menge an Daten jedoch nicht verwaltet wird, kann das wahre Potenzial Ihrer Lieferantendatenbank nicht ausgeschöpft werden. 

Ein großer Teil der nicht-strategischen Ausgaben sind einmalige Käufe, die dieselben Einführungsschritte erfordern wie langfristige Partnerschaften - ein zeitaufwändiger Prozess, der am Ende vielleicht gar nicht verwaltet wird. Glücklicherweise kann Technologie dies ändern: Die Nutzung Ihrer bestehenden Lieferantendatenbank mit Hilfe von Technologie kann diese komplexen manuellen Prozesse vereinfachen und die Informationen innerhalb des Unternehmens transparenter und zugänglicher machen. Sie kann auch dazu beitragen, die bestehenden Beziehungen zu den Lieferanten zu stärken und eine stabilere Lieferkette aufzubauen:

> “Die Lieferanten sind die entscheidende Komponente beim Aufbau der Lieferketten von morgen. Wir müssen sie als Partner behandeln und nicht als austauschbare Ware. Wie wir während der Pandemie gelernt haben, kann die Ware von heute schnell zum strategischen Vorteil von morgen werden. Allzu oft werden Lieferanten und ihre Beiträge übersehen oder unterschätzt.” Dr. Elouise Epstein, Partnerin bei Kearney 

Plug-and-Play-Lösungen wie Lhotse sind vollständig automatisiert und nutzen KI, um den Einkaufsteams eine intelligente Lieferantenauswahl zu ermöglichen, die ihnen wertvolle Zeit spart und die Ausführung nicht-strategischer Beschaffungsvorgänge beschleunigt.

So spart die Lösung von Lhotse Zeit beim Onboarding:

- **Lhotse nutzt Ihre bestehende Lieferantenbasis:** Wenn bis zu 80 % aller Lieferanten nicht strategisch sind, bleibt ein Großteil der Daten unbearbeitet. Wir heben Ihre vorhandenen internen und externen Risikodaten auf die nächste Stufe und integrieren sie in einen optimierten Beschaffungsprozess.
- **Lhotse deckt ESG-Szenarien ab**, indem es relevante ESG-Daten (z.B. EcoVadis-Scores) direkt in den Prozess der Lieferantenidentifikation integriert. Einkaufsteams erhalten Transparenz über ihre Lieferanten und Ausschreibungsprozesse, angereichert mit Daten und Vorschlägen zur Nachhaltigkeit, Sanktionslisten und vielem mehr.
- **Lhotse stellt die Einhaltung des Lieferkettengesetzes** und anderer Beschaffungsrichtlinien sicher, indem unerwünschte Lieferanten mit Hilfe eines risikobasierten Lieferantenauswahlansatzes ausgeschlossen werden. Ihre vorhandenen Daten sind jetzt brauchbare, gesetzliche Daten.

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## Zitierte Quellen:

Kearney. “2022 IS A TIPPING POINT FOR SUPPLIERS | INTERVIEW WITH DR. ELOUISE EPSTEIN.” Procurement Foundry, 28 Juni 2022, https://procurementfoundry.com. Accessed 30 Juni 2022.

Aberdeen Group. “The Value of Strategic Supplier Data Management.”

Die anspruchsvolle Aufgabe des Lieferanten Onboardings: Wie Sie Ihren Lieferantenstamm voll ausschöpfen können

Willkommen zum zweiten Teil von Lhotse's Artikelserie über das **deutsche Lieferkettengesetz**.
 
Im ersten Artikel haben wir Ihnen die wichtigsten Informationen vorgestellt, die Beschaffungsabteilungen und andere Stakeholder im Zusammenhang mit der neuen Verordnung beachten müssen.

In diesem Artikel gehen wir einen Schritt weiter und erläutern eine der wichtigsten Sorgfaltspflichten des Gesetzes - Abschnitt 5 "Die Risikoanalyse" - und ihre Bedeutung für die indirekte Beschaffung.

# Pflicht zur Risikoanalyse: Was bedeutet das für Sie?

Beginnen wir mit der Abgrenzung zwischen direkten und indirekten Ausgaben:

- **Strategische oder direkte Ausgaben:** Die Ausgaben, die direkt mit dem Produkt verbunden sind, das ein Kunde an seinen Endkunden verkauft. Zu den strategischen Ausgaben eines Automobilherstellers gehören beispielsweise die Materialkosten, die bei der Herstellung eines Fahrzeugs anfallen.

- **Nicht-strategische oder indirekte Ausgaben:** Zu den nicht-strategischen oder indirekten Ausgaben gehören alle Einkäufe, die das Unternehmen unterstützen, ohne zur Herstellung des Produkts selbst beizutragen. Dazu gehören Personalkosten, Gebäudemanagement, Transportkosten usw.

Eine Unklarheit, die häufig im Zusammenhang mit der Verpflichtung zur Risikoanalyse auftritt, ist die Unterscheidung zwischen strategischen und nicht-strategischen Lieferanten.
Müssen nicht-strategische Lieferanten die gleiche Vorsicht walten lassen wie strategische Lieferanten?

Man könnte meinen, dass es ausreichen würde, sich nur auf wichtige strategische Lieferanten mit hohem Ausgabenvolumen zu konzentrieren. **Das Gesetz macht jedoch keinen Unterschied zwischen strategischem und nicht-strategischem Einkauf, was die Anwendbarkeit betrifft.** Es heißt dort: 

> "Alle Waren, die ein Unternehmen zur Herstellung seiner Produkte oder zur Erbringung seiner Dienstleistungen einkauft, sind Teil der Lieferkette und daher Teil der Risikoanalyse. Dies gilt auch für Güter, die Unternehmen kaufen, um ihren Fortbestand zu sichern, die aber nicht direkt in das Endprodukt einfließen."

Das bedeutet, dass auch Waren und Dienstleistungen, die nicht für den Weiterverkauf bestimmt sind, wie z. B. Büromaterial oder Softwaresysteme, unter das Gesetz fallen. 
Heißt das nun, dass jeder nicht-strategische Lieferant im Detail analysiert werden muss? Für manche Unternehmen würde das bedeuten, Zehntausende von Lieferanten zu untersuchen.

## Das Schlüsselwort heißt "Priorisierung"

Wenn es um die Pflicht zur Risikoanalyse geht, müssen die Unternehmen nicht alle Risiken gleichermaßen detailliert betrachten.
Sie sollten sich auf die wichtigsten konzentrieren, also Prioritäten setzen.

Ob die Risiken vom Unternehmen priorisiert werden müssen, hängt von den Kriterien der Angemessenheit ab, insbesondere davon, wie schwerwiegend die Risiken eingeschätzt werden und welchen Einfluss das Unternehmen auf eine wirksame Bekämpfung dieser Risiken haben kann.

Ziel des gesamten Prozesses sollte es sein, unwesentliche Lieferanten auszusortieren, bei denen kein wesentliches Risiko festgestellt werden konnte, und sich auf die Lieferanten mit höherem Risiko zu konzentrieren.

**Indirekte Beschaffungen müssen also weiterhin bei der Risikoanalyse berücksichtigt werden**, können aber - unter Umständen - mit weniger Aufwand analysiert werden.

**Psst... wollen Sie immer auf dem Laufenden bleiben, was die neuesten Nachrichten und Trends im Beschaffungswesen betrifft?**

## Den Risikoanalyse Prozess verstehen

In der Praxis könnte der Prozess der Risikoanalyse etwa so aussehen:

1. Ausgehend von einer Liste aller aktiven Lieferanten sollten irrelevante (d. h. risikoarme) Lieferanten auf der Grundlage von Art und Umfang der Geschäftsaktivitäten des Unternehmens ausgeschlossen werden.
So können beispielsweise Lieferanten, die keine Risiken in Bezug auf Herkunftsländer, Waren oder ihre Geschäftsfelder aufweisen, aussortiert werden, ohne dass eine weitere Analyse erforderlich ist.
2. Die relevanten (d. h. risikobehafteten) Lieferanten müssen dann nach ihren Risiken klassifiziert werden, und zwar auf der Grundlage mehrerer Bedingungen, darunter die Schwere und Wahrscheinlichkeit von Verstößen und der Umfang des Einflusses, den das Unternehmen auf seine Lieferanten hat.
3. Solange es keine umfassende Liste von Risikokriterien gibt, kann sich unter Umständen die Frage stellen, ob Lieferanten unterhalb einer bestimmten jährlichen Ausgabenhöhe ignoriert werden können.
4. Die Verordnung schreibt vor, dass bei der Analyse die Risiken für die betroffenen Personen und nicht die Risiken für Ihr Unternehmen zu berücksichtigen sind. Ein Lieferant mit geringem Volumen kann beispielsweise ein geringes finanzielles Risiko für Ihr Unternehmen darstellen, aber **dennoch ein erhebliches Risiko für die Menschen und die Umwelt bergen.**
 Daher sollte sich die Risikoanalyse nicht nur auf das Ausgabenvolumen stützen, sondern mehrere relevante Risikoindikatoren einbeziehen.

## Einhaltung des Lieferkettengesetzes: Best Practices

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Umsetzung der Sorgfaltspflichten für Unternehmen ein individueller, fortlaufender Prozess ist, der regelmäßig überprüft und verbessert werden muss. Der größte Aufwand und Schwerpunkt liegt auf der Risikobewertung wichtiger strategischer Lieferanten. Nichtsdestotrotz müssen auch nicht-strategische Lieferanten zumindest kurz bewertet werden, um unwesentliche Lieferanten auszusortieren oder potenzielle Risikolieferanten zu identifizieren, bei denen eine weitere Bewertung erforderlich ist.

Neben den internen Risikoanalysen können Unternehmen auch andere externe Risikodaten heranziehen, sollten dabei aber einige Dinge beachten. So reicht beispielsweise eine Selbstauskunft, wie eine von einem Lieferanten unterzeichnete schriftliche Zusicherung, nicht aus, um die Sorgfaltspflicht in Bezug auf diesen Lieferanten zu erfüllen. Externe Nachhaltigkeitsratings hingegen können als Nachweis innerhalb des Rahmens dienen und als wichtiger Hinweis auf die Erfüllung der Sorgfaltspflichten herangezogen werden.

Eine **angemessene Risikoanalyse und -bewertung sollte daher ein mehrstufiger Prozess sein** und eine Vielzahl von Risikobewertungsdaten umfassen, wie z.B.:

- Interne Lieferantendaten,
- Externe Nachhaltigkeitsratings von Lieferanten, und
- Selbsteinschätzungen der Lieferanten.

## Lhotse macht Ihre bestehenden regulatorischen Daten nutzbar

Die **nicht-strategische Lieferantenbasis** umfasst in den meisten Unternehmen etwa **80 % aller Lieferanten** und ist daher oft unübersichtlich und intransparent.

Lhotse macht Ihre vorhandenen internen und externen Risikodaten nutzbar und integriert sie intelligent in einen nahtlosen Beschaffungsprozess. Unerwünschte Lieferanten werden ausgeschlossen und eine risikobasierte Lieferantenauswahl gewährleistet die Einhaltung des Supply Chain Acts und anderer unternehmensrelevanter Beschaffungsrichtlinien.

Kurzum, Lhotse bietet eine Lösung, mit der Sie **100% Ihrer taktischen Ausgaben unter Kontrolle bringen.**

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## Bibliografie

Act on Corporate Due Diligence Obligations in Supply Chain of July 16 2021 (2021, July) https://www.csr-in-deutschland.de/SharedDocs/Downloads/EN/act-corporate-due-diligence-obligations-supply-chains.pdf?__blob=publicationFile 

CSR - FAQ. (2022, May 16). www.bmas.de. https://www.csr-in-deutschland.de/EN/Business-Human-Rights/Supply-Chain-Act/FAQ/faq.html;jsessionid=15B6B132CA4910618B88C4CE4990B11F.delivery1-replication

CSR - Implementation by enterprises. (2022). www.bmas.de. https://www.csr-in-deutschland.de/EN/Business-Human-Rights/Supply-Chain-Act/Implementation-by-enterprises/implementation-by-enterprises.html

Plug and Play Tech Center. (2022, March 24). Workshop: The German Supply Chain Act. YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=-MYmplioRIk

Supply Chain Act: Nicht-strategische Lieferanten nicht vernachlässigen

Wir möchten auf unseren letzten DPC "Risiko- & Krisenmanagement" zurückblicken und unsere Erkenntnisse mit euch teilen! Gemeinsam mit interessanten Gästen aus der Beschaffungsbranche hatten wir die Möglichkeit, das Thema Risikomanagement von Lieferketten in Krisenzeiten zu diskutieren. Vielen Dank an Gundula Ullah von der Funke Mediengruppe, Sebastian Lücke von E.ON und Henning Hatje für die Leitung dieser spannenden Debatte. 

## Nach der Krise ist vor der Krise!

In Zeiten einer akuten Krise müssen sofortige Maßnahmen ergriffen werden, um den Geschäftsbetrieb aufrechtzuerhalten und potenzielle Bedrohungen innerhalb der Lieferkette des Unternehmens zu minimieren. In einem ersten Schritt müssen die aktuelle Situation und ihre Auswirkungen auf den Betrieb bewertet werden. Anschließend sollte in Zusammenarbeit zwischen Management und Abteilungen ein Notfallplan entwickelt werden. In solchen Fällen kann eine Task Force gebildet werden, um die schnelle Kommunikation und den Informationsaustausch zwischen der Unternehmensleitung und anderen relevanten internen und externen Beteiligten zu erleichtern. Sobald eine akute Krise unter Kontrolle gebracht wurde, beginnt die entscheidende Arbeit erst. Eine gründliche Analyse der gewonnenen Erkenntnisse sollte direkt in eine **präventive Risikomanagementstrategie** umgesetzt werden, um für die nächsten Krisen besser gerüstet zu sein. Die Bedeutung des präventiven Krisenmanagements ist im Rückblick auf die letzten zwei Jahre unbestritten und sollte auf Vorstandsebene priorisiert werden. 

## Vorbereitung zahlt sich auf lange Sicht aus

Eine angemessene Risikostrategie ist eine Mischung aus Lieferantenmanagement, Projektplanung und -durchführung und dem richtigen Einsatz von Technologie. Der Aufbau einer kooperativen und nachhaltigen Beziehung zu den wichtigsten Lieferanten ist für die Gewährleistung einer **belastbaren und stabilen Lieferkette** unerlässlich. So erhöhen beispielsweise **faire Preisverhandlungen** auch in Zeiten eines Käufermarktes die Chance, dass relevante Lieferanten auch in unsicheren Zeiten zur Verfügung stehen. 

Die Ausarbeitung einer umfassenden Risikostrategie ist ein komplexer und zeitaufwändiger Prozess, der sich über alle Abteilungen und das Management erstreckt. Idealerweise sollte ein Unternehmen diesen Prozess in einer krisenfreien Phase einleiten und mit der Erstellung einer unternehmensweiten Risikotaxonomie beginnen. Je nach Kapazität und Größe des Unternehmens kann es sinnvoll sein, externe Beraterteams zu beauftragen, die in Zusammenarbeit mit der Compliance-Abteilung die Risiken in den Bereichen Betrieb, Finanzen, IT und Beschaffung bewerten. Erst am Ende des Prozesses sollte über die **Implementierung digitaler Lösungen** nachgedacht werden, immer mit der Frage im Hinterkopf, was zu lösen ist und warum. 

## Technologie kann zusätzliche strategische Kapazitäten freisetzen

Technologie und menschlicher Verstand sollten sich gegenseitig ergänzen. Das eine kann das andere nicht ersetzen. Digitale Werkzeuge können die analytischen und kreativen Fähigkeiten des menschlichen Geistes nicht ersetzen. Vor allem in einer Ad-hoc-Krise wie der aktuellen ist das Wissen eines Beschaffungsexperten erforderlich, um Lösungen zu konzipieren und Präventivmaßnahmen umzusetzen. Technologie sollte in dem Sinne helfen, dass sie den Beschaffungsexperten operative und standardisierte Arbeit abnimmt, damit sie sich auf die strategischen Fragen konzentrieren können. **AI kann zum Beispiel in Bereichen wie Datenanreicherung und -management, prädiktive Analysen oder in Form von Beschaffungsmanagement-Tools eingesetzt werden. **

## Der Business Case für digital Lösungen sollte für jeden verständlich sein!

Die Einführung und die tatsächliche Nutzung digitaler Beschaffungslösungen ist für viele Unternehmen - insbesondere für KMU - immer noch eine große Herausforderung. Nach dem Ende einer akuten Krise fallen die Unternehmen oft in alte Arbeitsgewohnheiten zurück, anstatt den Schwung zu nutzen, um digitale Lösungen entlang des Beschaffungsprozesses zu implementieren und zu nutzen. Die Anbieter solcher Lösungen wiederum sollten dies bei der Kundenansprache berücksichtigen, indem sie dafür sorgen, dass die Kunden den Business Case und Nutzen auch in Nicht-Krisenzeiten wirklich verstehen. 

## Der perfekte Zeitpunkt, um loszulegen, ist jetzt!

Die Zahl der Störungen in globalen Lieferketten in den letzten zwei Jahren sollte Grund genug sein, sofort ein Risikomanagement in Gang zu setzen. Für viele Unternehmen in Deutschland wird eine nachhaltige Lieferkette ohnehin bald zur Pflicht. Mit dem Lieferkettengesetz, das ab dem 1. Januar 2023 in Kraft treten wird, sind viele Unternehmen verpflichtet, Menschenrechts- und Umweltstandards in ihren Lieferketten sicherzustellen. Die neue Regelung kann als Chance gesehen werden, da die betroffenen Unternehmen nun zum Handeln gezwungen sind und diese Aufgaben nicht mehr lange vor sich herschieben können. Die Einrichtung verbesserter und transparenter Risikomanagementmechanismen wird ein Wettbewerbsvorteil sein - denn wer seine Lieferanten besser versteht, hat auch eine bessere Datengrundlage für sein Lieferkettenmanagement.

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Eine krisensichere Lieferkette aufbauen

Wir wollen noch einmal auf den DPC “Zum Einkäufer zum AI-nkäufer” zurückblicken und unsere Erkenntnisse mit euch teilen!

Vorerst bedanken wir uns bei Philipp Müller und Konstantin Hokamp von Signatrix für den Expertenvortrag, sowie bei allen Teilnehmern für die aufschlussreiche Diskussion. Es hat wieder großen Spaß gemacht hoch relevante Themen im Einkauf kontrovers zu diskutieren.

Da erwartet wird, dass sich Künstliche Intelligenz mittelfristig in vielen Einkaufsprozessen festsetzt, wurde über den Weg vom Einkäufer zum AI-nkäufer diskutiert. Neben möglichen Anwendungsfällen für den Einkauf und Besonderheiten der Beschaffung von KI, wurden insbesondere die Grenzen, auf die Einkäufer bei KI-Projekten stoßen erläutert.

Folgende Lessons Learned nehmen wir aus der Veranstaltung mit.

## In der Bestellprozessoptimierung findet KI bereits diverse Anwendungen 

Allgemein kann KI dort eingesetzt werden, wo repetitive Aufgaben vorkommen. Beispiele in der Bestellprozessoptimierung sind die Bedarfsdefinition oder die Lieferantensuche. Auf der Basis von historischen Daten aus dem Unternehmen, oder aus externen öffentlichen Datenbanken kann eine KI-Anwendung Vorschläge machen und den Einkäufer in seiner Entscheidung unterstützen. Folglich wird die die Schnelligkeit und Qualität des Beschaffungsprozesses erhöht. Dies spiegelt sich in Kosten- und Zeiteinsparungen wider.

Langfristig soll KI auch in der Lage sein, Prognosen zu Preisentwicklungen oder Risiken der Lieferkette zu treffen. Dem steht im Moment jedoch noch die erschwerte Erfassung der relevanten Daten im Wege.

## KI kombiniert Elemente einer Software & Serviceleistung, die bei der Beschaffung berücksichtigt werden müssen 

KI ist weit mehr als nur eine Software. Im Herzen einer KI-Anwendung ist eine Reihe von trainierten Datenmodellen. Diese interpretieren zum Beispiel Bilder, transkribieren Sprachaufnahmen oder führen andere Komplexe aufgaben durch. Die Pflege/Das Training dieser Datensätze ist aufwändig und führt dazu, dass KI eine Kombination aus einer Serviceleistung und Software ist.
Der Erfolg einer KI-Anwendung beruht deshalb zum einen auf den Datenmodellen aber auch auf der Kompetenz des Partners. Folglich ist die Datenqualität und -menge absolut entscheidend. Problematisch ist jedoch, dass Daten in Unternehmen oft ungeordnet, schwer zugänglich und intransparent sind. Darüber hinaus scheitern die meisten KI-Projekte an mangelnder Kommunikation in der Anfangsphase. Ein idealer Partner sollte deshalb klar ausformulierte Erwartungen haben, von Anfang an über die Probleme der Implementierung sprechen und pragmatische Entscheidungen treffen. 

## Ein Einblick in die Erfahrungsberichte von unseren Teilnehmern 

Rund um den Begriff der KI herrscht Unklarheit. So sind sich Einkäufer nicht immer sicher, welche Konzepte unter KI fallen und welche nicht. Eine allgemeingültige Definition für KI zu finden ist schwierig. Diese Problematik leitet sich unter anderem auch daraus ab, dass der Intelligenz-Begriff nicht eindeutig definiert ist. In der Diskussion fiel Optical Character Recognition (OCR) als Beispiel. Hierbei kann man argumentieren, dass es sich bei OCR nur um reine Texterkennung handelt, während KI in der Lage wäre Erkenntnisse aus dem Text zu ziehen. Analog zu diesem Beispiel gibt es jedoch noch viele weitere Fälle, in denen die Grenzen von KI nicht eindeutig formuliert sind. Die mangelnde konzeptionelle Unklarheit erschwert logischerweise die Beschaffung von KI.

Des Weiteren wurde die im Vortrag schon erwähnte Problematik der Datenverfügbarkeit, in der offenen Diskussion bestätigt. Für viele Unternehmen stellt dies die größte Hürde für die Implementierung von KI-Lösungen dar. Es benötigt Datensicherungssysteme, in denen Daten dynamisch gesichert werden, kurzfristig wieder herstellbar sind und vor allem immer verfügbar sind. Wiederum müssen dadurch auch Standards zur Datensicherheit angepasst werden. Es leitet sich also schon ab, dass die Etablierung einer performanten Dateninfrastruktur sehr ressourcenintensiv ist. Allerdings ist Datenverfügbarkeit nicht nur für KI essentiell, sondern im Allgemeinen auch für die zukünftige Wettbewerbsfähigkeit.

Zuletzt wurde das Scoping von KI-Projekten kritisch betrachtet. Oft werden von vornherein, zu hohe Erwartungen an die KI erzeugt. Irreführende Aussagen führen zu enttäuschenden Ergebnissen und zu negativen Einstellungen gegenüber KI. Hier sind auch KI Unternehmen in der Verantwortung, die bei der Vermarktung ihrer Lösungen Aussagen treffen die zu hoch gegriffen sind. Aber auch die konzeptionelle Unklarheit von KI spielt eine Rolle, und verhindert, dass Einkäufer frühzeitig beim Scoping intervenieren und die Erwartungen nicht zu hochgeschraubt werden.

Wir sind gespannt auf die Entwicklung, die KI in Unternehmen (und vor allem dem Einkauf) nehmen wird. Wenn Sie den DPC verpasst haben, und Fragen oder Anmerkungen zum Weg vom Einkäufer zum AI-nkäufer haben, tauschen wir uns jederzeit gerne mit Ihnen aus! Und auch wenn Sie spannende Einkaufsthemen haben, über die der DPC auf jeden fall diskutieren sollte, dann kontaktieren Sie uns jederzeit!

**Verpassen Sie nicht das nächste Webinar. Das DPC-Team arbeitet bereits an der nächsten Veranstaltung!***

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Der Weg vom Einkäufer zum AI-nkäufer

## Die Uhr läuft: Die nachhaltige Lieferkette kommt per Gesetz

Es ist kein Geheimnis, dass ESG-Themen für viele Beschaffungsabteilungen und Führungskräfte weltweit höchste Priorität haben. Laut der Deloitte Global CPO Survey 2021 hat die Bedeutung von Corporate Social Responsibility (CSR) im Vergleich zu anderen Themen in den letzten zwei Jahren am stärksten zugenommen. Dies unterstreicht die entscheidende Rolle der Beschaffung bei der Gestaltung des ökologischen Fußabdrucks eines Unternehmens. Trotz regelmäßiger Diskussionen auf Vorstandsebene und eines vorherrschenden allgemeinen Verständnisses für die Bedeutung dieses Themas ist die Einhaltung von ESG-Richtlinien immer noch eine freiwillige Maßnahme, und die meisten Unternehmen tun sich schwer, dies in eine klare Vision oder Strategie umzusetzen. In Deutschland wird sich dies mit der Einführung des Lieferkettengesetzes ändern, das ab 2023 gelten wird. Das deutsche Gesetz dient auch als Vorlage für einen Gesetzesentwurf zur europaweiten Regelung der Lieferkette, den die EU-Kommission demnächst vorlegen will.

Für Einkaufsabteilungen ist dies ein dringendes Thema, denn sie haben nur noch knapp 9 Monate Zeit, um die umfangreichen Anforderungen zu bewältigen und eine rechtssichere Lieferkette zu schaffen.

In diesem Artikel stellen wir Ihnen die wichtigsten Informationen zur Verfügung, die Einkaufsabteilungen jetzt beachten müssen.

## Wer ist betroffen? 

Das Lieferkettengesetz (LkSG) wurde im Juni 2021 verabschiedet und wird ab dem 1. Januar 2023 in Kraft treten. Es gilt für alle Unternehmen, die ihre Hauptverwaltung, ihren Hauptsitz oder ihren eingetragenen Sitz in Deutschland haben und mindestens 3.000 Mitarbeiter beschäftigen. Ab 2024 wird der Schwellenwert für deutsche und ausländische Unternehmen auf 1.000 Beschäftigte gesenkt, wodurch sich die Zahl der unter das Gesetz fallenden Unternehmen voraussichtlich von rund 700 im Jahr 2023 auf 2.900 im Jahr 2024 erhöhen wird.

Mit dem Gesetz werden diese Unternehmen erstmals verbindlich verpflichtet, Sorgfaltsprüfungsverfahren einzurichten, umzusetzen und zu aktualisieren mit dem Ziel die Einhaltung bestimmter zentraler Menschenrechts- und Umweltstandards in ihren Lieferketten zu verbessern.

Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (Bafa) wird die Einhaltung der Sorgfaltspflichten überwachen und im Falle von Verstößen Sanktionen verhängen. Es können Verwaltungsstrafen und Bußgelder verhängt werden, die bei Unternehmen mit einem Jahresumsatz von weniger als 400 Millionen Euro bis zu 8 Millionen Euro betragen können. Bei höheren Umsätzen kann eine Geldstrafe von bis zu zwei Prozent des Jahresumsatzes verhängt werden. Ab einem bestimmten Betrag kann ein Unternehmen zudem für drei Jahre von öffentlichen Ausschreibungen ausgeschlossen werden.

## Wie sollten sich Unternehmen jetzt vorbereiten?

Besonders betroffen sind global agierende Unternehmen mit komplexen Lieferketten, wie z.B. Unternehmen aus der Pharma- und Chemieindustrie, aber auch Automobilhersteller und Technologiekonzerne. Die Anforderungen gelten sowohl für den eigenen Geschäftsbetrieb (d.h. alle Tochter- und Beteiligungsgesellschaften) als auch für die direkten Zulieferer. In diesem Fall müssen die Einhaltung der Menschenrechte und die entsprechenden Kontrollmechanismen vertraglich garantiert und festgelegt werden. Die Unternehmen sind außerdem verpflichtet, mindestens einmal jährlich eine Risikoanalyse durchzuführen und Entwicklungs- und Schulungsprogramme anzubieten. 

Bei indirekten Zulieferern werden die Sorgfaltspflichten nur passiv überwacht. Erhält ein Unternehmen jedoch Kenntnis von einem möglichen Verstoß bei einem indirekten Lieferanten, muss es unverzüglich eine Risikoanalyse durchführen, ein Konzept zur Minimierung und Vermeidung umsetzen und geeignete Präventivmaßnahmen festlegen.

Scrollen Sie nach unten, um einen kurzen Überblick über die einzelnen Pflichten zu erhalten.

## Lieferkettengesetz - Verpflichtung oder Chance?

Die Dringlichkeit zu handeln liegt auf der Hand, und die Unternehmen sollten sich bereits mit dem Thema beschäftigt haben. Die Corona-Krise hat jedoch dazu geführt, dass viele mit Engpässen in der Lieferkette zu kämpfen haben. Sie haben künftige Verpflichtungen beiseite geschoben und fürchten sich davor, ihre Lieferanten mit neuen Compliance-Anforderungen zu konfrontieren. Abgesehen vom aktuellen Marktumfeld sind die von dem Gesetz betroffenen Unternehmen auch mit internen Kapazitätsengpässen konfrontiert. Die Einrichtung eines Risikomanagementsystems ist ein komplexer und zeitaufwändiger Prozess, insbesondere wenn die Zahl der Lieferanten in die Hunderttausende geht. Die CPOs sind nun angehalten, die Qualität ihrer derzeitigen Risikomanagementsysteme genau zu prüfen und Schwachstellen in ihren Prozessen zu identifizieren. Obwohl Führungskräfte aus dem Beschaffungswesen das Risikomanagement durchweg als oberste Priorität einstufen, sind sich viele Führungskräfte einfach nicht aller Risiken in der gesamten Lieferkette bewusst. Eine Umfrage von Deloitte aus dem Jahr 2021 zeigt, dass etwa 70 % der CPOs glauben, dass sie einen guten Überblick über die Risiken ihrer direkten Lieferanten haben. Doch **nur 26 % der Befragten waren in der Lage, das Risiko innerhalb ihrer Lieferkette sicher vorherzusagen**, und** nur 15 % hatten Einblick in indirekte Lieferanten oder darüber hinaus.** 

Trotz aller Herausforderungen können die neuen Vorschriften auch als Chance gesehen werden. Die Unternehmen sind nun zum Handeln gezwungen und können diese Aufgaben nicht mehr lange vor sich herschieben. **Die Einrichtung verbesserter und transparenter Risikomanagement Mechanismen** wird ein **Wettbewerbsvorteil** sein - denn wer seine Lieferanten besser versteht, hat auch eine bessere Datengrundlage für sein Supply Chain Management. In diesem Sinne bringt das Gesetz nicht nur eine Menge von Verpflichtungen mit sich, sondern kann zu einem Treiber für die Optimierung der gesamten Supply Chain eines Unternehmens werden.

## Lhotse bringt Licht in Ihren nicht-strategischen Beschaffungsprozessen

In Unternehmen aller Größenordnungen liegt der Schwerpunkt auf den strategischen Einkauf. Was oft übersehen wird, ist der taktische Einkauf, obwohl der in den meisten Unternehmen etwa 80 % aller Lieferanten und Bestellungen ausmacht. Dies hat zur Folge, dass der größte Teil der Lieferantenbasis eines Unternehmens oft unkontrolliert und undurchsichtig ist. Vor dem Hintergrund des Lieferkettengesetzes s ist es daher umso wichtiger, auch bei den indirekten Lieferanten einen transparenten Überblick zu haben.

Wir von Lhotse bieten eine intuitive Platform für die taktische Beschaffung. Unsere Lösung hilft Ihnen, Licht in den indirekten Einkauf Ihres Unternehmens zu bringen und macht eine gesetzeskonforme Beschaffung einfach und intuitiv. Lhotse konsolidiert Ihre nicht-strategischen Lieferanten und nimmt das Risiko aus Ihrem Lieferantennetzwerk. Regulatorische Daten werden direkt in den Beschaffungsprozess integriert, um die Einhaltung der unternehmensrelevanten Beschaffungsrichtlinien, wie z.B. das Lieferkettengesetz, zu gewährleisten. 

Kurz gesagt, Lhotse bietet eine einfache Lösung, um 100% Ihrer taktischen Ausgaben unter Kontrolle zu bringen.

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Das Lieferkettengesetz wird die ESG-Standards Ihres Unternehmens erhöhen

Maverick Buying bezeichnet das nicht konforme Verhalten von Mitarbeiterinnen, bei denen offizielle Einkaufsprozesse und Verträge innerhalb des Unternehmens missachtet werden. Dieser Artikel ist der letzte einer Serie, die sich mit der Frage befasst, warum Maverick Buying für Unternehmen kostspielig ist und wie man es unterbinden kann.

Maverick Buying bedeutet irreguläre Einkäufe. 

In diesem Artikel werden mehrere Lösungsansätze vorgestellt, mit denen Maverick Buying verhindert werden kann. Lesen Sie den ersten und zweiten Artikel der Serie, um mehr über die 5 verschiedenen Formen von Maverick Buying und ihre Folgen zu erfahren.

**Artikel 3/3 **

# Wie man Maverick Buying stoppen kann

Es gibt verschiedene Möglichkeiten zur Vermeidung von Maverick Buying, die jeweils auf eine bestimmte Form von Maverick Buying ausgerichtet sind. Dies wird im Folgenden behandelt. Zunächst gibt es jedoch einen allgemeinen Ansatz, mit dem Maverick Buying verhindert werden kann. Die bekannteste Lösung ist die Einführung eines digitalen Beschaffungssystems. Marktforscher sind sich einig, dass ein funktionierendes digitales Beschaffungssystem nicht nur zu einer Verringerung von Maverick Buying und zu mehr Transparenz bei den Ausgaben führt, sondern auch erhebliche Einsparungen mit sich bringt.

**Maverick Buying kann vermieden werden, indem Endnutzerinnen ein hocheffizientes und benutzerfreundliches digitales Beschaffungssystem zur Verfügung gestellt wird, das sie von alten Kaufgewohnheiten befreit.**

Entscheidend ist die Zufriedenheit der Anwenderinnen mit der Beschaffungslösung. Die Einkaufsabteilung eines Unternehmens wird die Lösung nur dann verwenden, wenn sie benutzerfreundlich ist. Dementsprechend sollte die Zufriedenheit der Mitarbeiterinnen bei der Implementierung einer digitalen Beschaffungslösung im Vordergrund stehen.

# Wie Lhotse Maverick Buying stoppt

Der Erfolg einer Softwarelösung wird letztlich von den Nutzerinnen bestimmt. Jede Nutzerin muss in der Lage sein, die Plattform sofort zu nutzen, unabhängig davon, ob sie eine Beschaffungsspezialistin ist oder nicht.

Lhotse ist eine intuitive SaaS-Plattform, die den Beschaffungsprozess automatisiert und vereinfacht, indem sie die Mitarbeiterinnen von der Anfrage über die Lieferantenidentifikation und -koordination bis hin zur Angebotsauswahl auf intelligente Weise leitet. Eines der Highlights von Lhotse ist die intuitive und einfache Benutzerführung.

**Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit. Reduzierung von Maverick Buying.**

Nur so kann die Plattform von ihren Nutzerinnen angenommen werden. Lhotse ist eine Lösung, die die Nutzerinnen lieben. Die meisten Mitarbeiterinnen sind an reibungslose Benutzererfahrungen auf der B2C-Ebene gewöhnt, mit B2B-Software tun sie sich oft schwer. Das ist bei Lhotse nicht der Fall. Lhotse gleicht das B2B-Einkaufserlebnis einem B2C-Erlebnis an. Das ist eine hervorragende Grundlage, um Maverick Buying zu verhindern. Darauf aufbauend muss jede Form des Maverick Buying anders angegangen werden.

## 1: Lösung für unbeabsichtigtes Maverick Buying

Diese Form des Maverick Buying ist am einfachsten zu beheben. Die Mitarbeiterin kennt die Verfahren schlicht nicht und hat nicht die Absicht, dem Unternehmen zu schaden. Zunächst müssen die Unternehmen einfache Einkaufsverfahren einführen. Sie sollten schnell zu verstehen und leicht zu merken sein. Außerdem ist es wichtig, diese Abläufe zu kommunizieren. Sie sollten Teil des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiterinnen und der internen Mitarbeiterschulung sein. Die Aufteilung der Zuständigkeiten trägt ebenfalls zur Klarheit bei. So könnte beispielsweise eine Person für die Verantwortung des Einkaufs in der Geschäftseinheit zuständig sein.

Lhotse erfordert keine umfangreiche Kommunikation oder eine Änderung der Managementstruktur. Lhotse ermöglicht einen leichten Zugang zum Einkauf und ist einfach zu bedienen. Wenn die Mitarbeiterinnen erst einmal mit Lhotse vertraut sind, ist diese Form des Maverick Buying kein Thema mehr.

## 2: Lösung für erzwungenes Maverick Buying

Die einzige Möglichkeit, das Problem des erzwungenen Maverick Buying zu lösen, besteht darin, den Mitarbeiterinnen eine benutzerfreundliche Plattform zur Verfügung zu stellen, die sie durch den Beschaffungsprozess führt. Wenn kein Produkt oder keine Dienstleistung vordefiniert ist, kann die Systemnutzerin eine Freitext Anfrage erstellen und genau angeben, was sie benötigt.

Ein Vorteil von Lhotse besteht darin, dass die Nutzerinnen je nach Abteilung und Dienstalter mit unterschiedlichen Rechten ausgestattet werden können. Auf diese Weise kann eine Geschäftseinheit, die einen dringenden Einkauf tätigen muss, problemlos eine Bestellung ausführen. Außerdem können verschiedene Geschäftsbereiche automatisch mit den entsprechenden Beschaffungsexpertinnen zusammengebracht werden.

## 3: Lösung für gelegentliches Maverick Buying

Die Gelegenheits-Einkäuferin ist sich des formalen Einkaufsprozesses bewusst, kauft aber weiterhin nach dem von ihr bevorzugten Verfahren ein. Ausschlaggebend für das Verhalten der Gelegenheit-Einkäuferin sind Eigeninteresse, Trägheit sich zu ändern, und fehlende organisatorische Anreize.

Diese Art des irregulären Einkaufs ist durch egoistisches Mitarbeiterinnenverhalten gekennzeichnet. Um diese Form des Maverick Buying zu lösen, müssen Unternehmen einfach Prozesse schaffen, die ausschließlich dem Unternehmen zugutekommen. Heutzutage ist dies aufgrund komplexer Beschaffungssysteme und -prozesse leichter gesagt als getan.

Im Gegensatz zur Komplexität bringt Lhotse Klarheit in den Einkaufsprozess. Lhotse besitzt eine zentrale Suchmaschine, die alle relevanten Kataloge, historische Einkäufe und mehr durchsuchen kann. Lhotse nimmt der Einkäuferin alle mühsamen Schritte ab, die kein menschliches Urteilsvermögen erfordern, wie z.B. das Identifizieren und Ansprechen von Lieferanten. Mit Lhotse kann die Einkäuferin frühere Bestellanforderungen als Vorlage verwenden und schnell mit den bevorzugten Lieferanten Kontakt aufnehmen.

Für diese Form des Maverick Buying sind nur minimale Änderungen im Management erforderlich. Sobald die Gelegenheits-Einkäuferin merkt, dass Lhotse die bequemste und einfachste Option darstellt, wird sich der Anteil von gelegentlichem Maverick Buying drastisch verringern.

## 4: Lösung für gut gemeintes Maverick Buying

Eine Mitarbeiterin mit guten Absichten kennt die bestehenden Verträge und offiziellen Verfahren, ignoriert sie aber, weil sie glaubt, dass dies im besten Interesse des Unternehmens ist. Die Mitarbeiterinnen glauben, dass sie ein besseres Angebot finden werden. Diese Form kann schwierig zu lösen sein. Die Einsicht in die Gesamtbetriebskosten kann dieses Verhalten erheblich verbessern.

Eine Möglichkeit, den gut gemeinten Maverick Buyer zu reduzieren, besteht darin, die Einkäuferin direkt zu den Listen der bevorzugten Lieferanten zu führen, z. B. durch Kataloge, die über die zentrale Suche von Lhotse zugänglich sind. Darüber hinaus verbessert Lhotse die Vergleichsmöglichkeit von alternativen Angeboten, indem es jedes Angebot auf einfache und intuitive Weise präsentiert. Somit lassen sich die Angebote leicht vergleichen und unerwünschte Folgen wie Lieferverzögerungen oder andere Überraschungsfaktoren vermeiden.

Lhotse ersetzt keine talentierten Beschaffungsteams, sondern erweitert deren Fähigkeiten, um effizienter und komfortabler zu arbeiten. Dadurch wird der Geschäftserfolg maximiert und der manuelle Aufwand minimiert. Außerdem erleichtert Lhotse die Zusammenarbeit zwischen Benutzerinnen und Abteilungen.

Diese Faktoren tragen dazu bei, dass das Beschaffungsteam innerhalb des Unternehmens an Glaubwürdigkeit gewinnt und stärkere Beziehungen zwischen der Beschaffung und den Mitarbeiterinnen des Unternehmens aufbauen kann. Dies wiederum trägt dazu bei, Missverständnisse bei den Mitarbeiterinnen auszuräumen.

## 5: Lösung für absichtliches Maverick Buying

Diese Form des Maverick Buying ist am schwierigsten zu lösen. Die Mitarbeiterin ist sich der offiziellen Verfahren bewusst, ignoriert sie aber aus Eigeninteresse und Widerstand gegen Veränderungen. Die Meinung der Mitarbeiterin zu ändern, erfordert ein erhebliches Maß an Veränderungsmanagement, und selbst das ist keine Garantie für eine Verbesserung.

Um diese Form des Maverick Buying zu lösen, verfolgt Lhotse einen ähnlichen Ansatz wie der gelegentliche Maverick Buyer. Ein Großteil des "Widerstands gegen Veränderungen" ist auf unerwünschte Verfahren und komplexe Prozesse zurückzuführen. Die entscheidende Motivation der absichtlichen Einzelkäuferin ist Opportunismus und Eigeninteresse. Eine benutzerfreundliche und hocheffiziente Plattform kann jedoch Mitarbeiterinnen von schlechten Gewohnheiten weglocken.

**Sind Sie ebenfalls von Maverick Buying betroffen?

Vereinbaren Sie einen Termin für ein unverbindliches Beratungsgespräch und lassen Sie sich eine kostenlose Einschätzung der Probleme und möglichen Lösungen geben.**

Hier sind die **wichtigsten Erkenntnisse** aus der gesamten Serie zusammengefasst:

(1) Es gibt fünf verschiedene Formen von Maverick Buying. Jede Form hat ihre eigenen Anreize und Motive für das Abweichen von formalen Prozessen.

(2) Maverick Buying führt zu höheren Beschaffungs- und Prozesskosten sowie zu einem Verlust der Kontrolle über Ausgaben und Lieferanten. Darüber hinaus erschwert Maverick Buying das Erreichen von ESG-Zielen und stellt ein großes Risiko für Unternehmen in Bezug auf rechtliche Standards dar.

(3) Maverick Buying kann gelöst werden, indem den Endnutzerinnen ein hocheffizientes und benutzerfreundliches digitales Beschaffungssystem angeboten wird. Die Kundenzufriedenheit ist entscheidend, und die Software sollte auf einem B2C-Kundenerfahrungsniveau sein.

(4) Um Maverick Buying endgültig zu beseitigen, muss jede Form individuell angegangen werden. Es ist nicht möglich, die "gezwungenen Maverick Buyer" und die "absichtlichen Maverick Buyer" mit der gleichen Methode zu beheben.

6 Tipps um Maverick Buying zu stoppen

Viele Unternehmen sind heutzutage mit ungeplanten Ausgaben außerhalb der standardisierten Beschaffungswege konfrontiert. Oftmals ist dies eine Folge von "Maverick Buying". Maverick Buying bezeichnet das nicht konforme Verhalten von Mitarbeiterinnen, bei denen offizielle Einkaufsprozesse und Verträge innerhalb des Unternehmens missachtet werden. Dadurch entsteht ein finanzieller Nachteil für das Unternehmen und es ist schwer zu unterbinden, da es auf so viele Mitarbeiterinnen verteilt ist. Dieser Artikel ist der Zweite in einer Serie, in der es darum geht, warum Maverick Buying ein Problem darstellt und wie Unternehmen es verhindern können.

**Artikel 2/3**

# Was ist Maverick Buying?

Maverick Buying bezeichnet das nicht konforme Verhalten von Mitarbeiterinnen, bei denen offizielle Einkaufsprozesse und Verträge innerhalb des Unternehmens missachtet werden.

Dieser Artikel ist der zweite in einer Serie, in der es darum geht, warum Maverick Buying für Unternehmen kostspielig ist und wie man es unterbinden kann.

# Maverick Buying bedeutet irreguläre Einkäufe. 

Der zweite Artikel dieser Serie befasst sich mit den Folgen von Maverick Buying und erklärt, warum Maverick Buying vermieden werden sollte.

# Finanzielle Auswirkungen von Maverick Buying

Eine gravierende Folge von Maverick Buying sind die finanziellen Belastungen, die damit einhergehen. Zusätzliche Kosten entstehen durch einen Anstieg der tatsächlichen Einkaufskosten sowie durch einen Anstieg der Prozesskosten. Dabei handelt es sich größtenteils um Folgekosten, die durch zusätzliche manuelle Arbeiten wie die Registrierung neuer Lieferanten und die Verwaltung der wachsenden Zahl von Lieferanten entstehen. Es gibt nicht nur mehr Einkaufskosten, sondern auch eine geringere Einflussnahme auf den Einkauf, was uns direkt zur nächsten Konsequenz führt.

# Die Beschaffungsabteilung verliert die Kontrolle

Die zweite Folge von Maverick Buying ist, dass das Beschaffungsteam die Kontrolle über den Beschaffungsprozess und die Lieferantenbasis verliert. Eine übermäßige Segmentierung von Prozessen und Lieferanten führt zu einem Mangel an Transparenz und einem Mangel an Übersicht über die Beschaffungsausgaben. Die Transparenz von Prozessen, Lieferanten und Ausgaben ist entscheidend für die Optimierung der Beschaffung in einem Unternehmen.

# Kein Fachwissen, keine Spitzenleistungen

Eine weitere Folge des Maverick Buying ist, dass die Einkäuferinnen nicht über das nötige Fachwissen und die Erfahrung einer Beschaffungsexpertin verfügen. Dies führt häufig zu schlechter Produktqualität, verspäteten Lieferungen und Schadensersatzforderungen aufgrund von Vertragsverletzungen.

# Beeinträchtigung der ESG-Ziele

Maverick Buying ist auch ein großes Hindernis für das Erreichen von ESG-Zielen, da es zu einem Mangel an Kontrolle über den Beschaffungsprozess beiträgt. Darüber hinaus können irreguläre Einkäufe auch das Image des gesamten Unternehmens gefährden. Das passiert, wenn Maverick Buyer bei Lieferanten einkaufen, die die ESG-Kriterien nicht erfüllen oder in Skandale verwickelt sind.

# Rechtliche Probleme

Weitere Risiken, die mit Maverick Buying verbunden sind, sind Rechtsfragen und Compliance-Probleme. So stellt beispielsweise die Weitergabe vertraulicher Informationen an externe Dritte ein Risiko dar. Auch Korruption wird mit absichtlichen Einzelkäufen in Verbindung gebracht.

# Wie man Maverick Buying stoppen kann

Es gibt zwar viele spezifische Ansätze, die die verschiedenen Arten von Maverick Buying verhindern, aber es gibt auch einen allgemeinen Ansatz, der Maverick Buying unterbinden kann. Die Lösungsansätze werden im nächsten Artikel vorgestellt.

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Folgen von Maverick Buying

Viele Unternehmen sind heutzutage mit ungeplanten Ausgaben außerhalb der standardisierten Beschaffungswege konfrontiert. Oftmals ist dies eine Folge von "Maverick Buying". Maverick Buying bezeichnet das nicht konforme Verhalten von Mitarbeiterinnen, bei denen offizielle Einkaufsprozesse und Verträge innerhalb des Unternehmens missachtet werden. Dadurch entsteht ein finanzieller Nachteil für das Unternehmen und es ist schwer zu unterbinden, da es auf so viele Mitarbeiterinnen verteilt ist. Dieser Artikel ist der Erste in einer Serie in der es darum geht, warum Maverick Buying ein Problem darstellt und wie Unternehmen es verhindern können.

**Artikel 1/3**

Im ersten Artikel der Serie werden alle 5 Formen von Maverick Buying beschrieben, für die es jeweils unterschiedliche Gründe und Ursachen gibt. Um Maverick Buying zu stoppen, müssen die verschiedenen Motive geklärt werden, die zu Abweichungen von gängigen Prozessen führen.

# Wo ist Maverick Buying besonders relevant?

Maverick Buying wird häufig in den Bereichen Wartung, Reparatur und Betrieb sowie beim Einkauf von Büromaterialien, Hotelverträgen, Reisen, Druck, IT-Hardware und -Software beobachtet. Im Allgemeinen tritt Maverick Buying hauptsächlich bei indirekten Produkten und Dienstleistungen auf. In den meisten Unternehmen machen indirekte Produkte und Dienstleistungen bis zu 80% der Einkaufstransaktionen und bis zu 40% der Gesamtausgaben aus. Daher können sich abweichende Einkaufsverhaltensweisen mit kleinen Verlusten pro Transaktion zu einer beachtlichen Summe zusammensetzen. Mit anderen Worten: Das Kosteneinsparungspotenzial ist gravierend.

Nach Angaben der Aberdeen Strategy & Research Studie verliert das Pharmaunternehmen GSK jährlich zwischen 80 und 120 Millionen Dollar durch irreguläre Einkäufe. Das entspricht etwa 20-30% der nicht realisierten Kosteneinsparungen. Aberdeen schätzt, dass in allen Branchen die durchschnittlichen Einsparungen durch vorschriftsmäßige Einkäufe 22% im Vergleich zu vorschriftswidrigen Einkäufen betragen.

# Die 5 Formen des Maverick Buying

Marktforscher haben 5 verschiedene Arten von Maverick Buying identifiziert. Alle irregulären Einkäufe in Unternehmen lassen sich auf eine dieser 5 Arten zurückführen.

Jede Ursache für Maverick Buying muss anders betrachtet werden. Es ist also nicht möglich, Maverick Buying zu stoppen, ohne die Ursachen zu berücksichtigen. Deshalb muss jede Form von Maverick Buying mit einer eigenen Strategie reduziert werden und kann nur mit individuell abgestimmten Maßnahmen komplett verhindert werden. Es gibt aber auch eine allgemeine Lösung, die im weiteren Verlauf der Artikelserie beschrieben wird.

## 1. Form: Unbeabsichtigtes Maverick Buying

Unbeabsichtigtes Maverick Buying liegt vor, wenn eine Mitarbeiterin die offiziellen Beschaffungsprozesse nicht kennt. Die Mitarbeiterin ist keine Expertin und wurde nicht ausreichend geschult. Da keine negative Absicht vorliegt, ist diese Form des Maverick Buying die günstigste und am einfachsten zu behebende.

## 2. Form: Erzwungenes Maverick Buying

Mitarbeiterinnen sind oftmals gezwungen, die offiziellen Verfahren zu umgehen. Hierfür gibt es mehrere Gründe. Ein Grund könnte sein, dass Produkte oder Dienstleistungen noch nicht vom Beschaffungsteam definiert wurden und daher nicht über offizielle Standardprozesse verfügbar sind. Ein anderer Grund könnte sein, dass die Produktionsabteilung einen dringlichen Einkauf außerhalb der Geschäftszeiten der Beschaffungsabteilung tätigen muss. In solchen Situationen ist es üblich, dass die Produktionsabteilung nicht die ganze Nacht wartet, bis das Beschaffungsteam um 8 Uhr morgens das entsprechende Teil gekauft hat. In diesem Fall ist der eigenmächtige Einkauf notwendig. Auch solche irregulären Einkäufe wollen dem Unternehmen nicht schaden, sondern sind eher ein Zeichen für mangelnde Flexibilität im Einkaufssystem.

## 3. Form: Gelegentliches Maverick Buying

Eine Gelegenheits-Einkäuferin ist eine Mitarbeiterin, die sich absichtlich nicht an den offiziellen Einkaufsprozess hält. Mögliche Gründe sind Bequemlichkeit und der mangelnde Wille, sich an neue Prozesse anzupassen. Das Verhalten der Mitarbeiterin wird durch eigene Interessen und Gewohnheiten bestimmt und zusätzlich ist der Mitarbeiterin bewusst, dass sie gegen offizielle Regeln verstößt. Beispielsweise fehlende Transparenz im Beschaffungsprozess lässt solch ein Verhalten zu. Die irregulären Einkäufe werden oftmals einfach nicht bemerkt.

## 4. Form: Gut gemeintes Maverick Buying

In diesem Fall sind Mitarbeiterinnen bestehende Verträge und offizielle Verfahren bekannt, aber sie werden missachtet, weil sie glauben, dass dies im besten Interesse des Unternehmens ist. Die Mitarbeiterin glaubt, dass sie ein besseres Angebot finden wird, wofür es zwei Gründe geben kann: einerseits die vermeintliche Überlegenheit einer alternativen Lösung und andererseits die vermeintliche Überlegenheit der eigenen Einkaufskompetenz. In den meisten Fällen führen mangelnde Einsicht und mangelndes Wissen über die Gesamtbetriebskosten zu dieser Verhaltensweise. Gut gemeinte Einkäuferinnen beabsichtigen nicht dem Unternehmen zu schaden. Im Gegenteil, sie glauben, dass sie dem Unternehmen damit helfen.

## 5. Form: Absichtliches Maverick Buying

Diese Form des Maverick Buying tritt auf, wenn die Einkäuferin weiß, dass bevorzugte Verträge genutzt werden könnten, dies aber absichtlich unterlässt. Die Gründe dafür können Opportunismus und Resistenz gegenüber Veränderungen sein. Einführung zentralisierter Beschaffungsteams in den letzten Jahrzehnten hat bei einigen Mitarbeiterinnen das Gefühl hinterlassen, ungerecht behandelt und in ihrer Macht beschnitten zu werden. Die Einkäuferin weiß, dass sie mit diesem Verhalten gegen die Unternehmensregeln verstößt. Der Unterschied zur gelegentlichen "Maverick Buyer" besteht darin, dass die absichtliche Einkäuferin die Intention hat, dem Unternehmen zu schaden.

# Folgen von Maverick Buying:

Es gibt eine Reihe von Folgen, die sich aus irregulären Einkäufen ergeben und im nächsten Artikel genauer erläutert werden.

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5 Arten von Maverick Buying

Robuste Lieferketten sind das Rückgrat der heutigen Wertschöpfungsketten. In jüngster Zeit haben die COVID-19-Pandemie und die Blockade des Suezkanals das Geschäftsrisiko einer Unterbrechung der Lieferkette deutlich gemacht. Diese Ereignisse lenken den Blick regelmäßig auf die Diversifizierung der Lieferketten. Dabei werden jedoch die Strategien zur Konsolidierung der Zulieferer vernachlässigt. Es ist wichtig, beide Strategien gegeneinander abzuwägen. Sie schließen sich nicht gegenseitig aus, und beide hängen von einer aussagekräftigen Datengrundlage ab.

# Konsolidierung vs. Diversifizierung

Die Hauptmotivation für eine Lieferantenkonsolidierung sind Kosteneinsparungen. Die Lieferantenkonsolidierung erleichtert engere und länger andauernde Lieferantenbeziehungen. Dadurch kommt es zu weniger Unstimmigkeiten zwischen Lieferanten und Kunden. Darüber hinaus erhöhen ein größerer Bedarf und engere Beziehungen die Verhandlungsmacht des Kunden, was zu Kosteneinsparungen für den Kunden führt. Da weniger Lieferantenbeziehungen zu verwalten sind, sinken auch die Transaktionskosten, was letztlich zu Kosteneinsparungen führt. Allerdings birgt die Lieferantenkonsolidierung auch Risiken. So kann beispielsweise das Innovationspotenzial sinken, wenn immer dieselben Lieferanten beauftragt werden. Außerdem kann das Risiko von Unterbrechungen der Lieferkette trotz besserer Lieferantenbeziehungen steigen. Dies liegt daran, dass sich durch die Lieferantenkonsolidierung die Zahl der alternativen Lieferanten im Falle unerwarteter Ereignisse verringert.

Daher ist die Risikominderung eines der Hauptargumente für die Diversifizierung der Zulieferer. Ein breiterer Lieferantenstamm ermöglicht es Unternehmen, schneller auf externe Risiken in der Lieferkette und veränderte Verbraucherwünsche zu reagieren. Außerdem bedeutet eine breitere Lieferantenbasis im Allgemeinen wettbewerbsfähigere Preise und mehr Innovation. Die Verwaltung vieler Lieferantenbeziehungen ist jedoch nicht nur zeit- und kostenaufwändig, sondern birgt auch spezifische Risiken, wie etwa uneinheitliche Qualitätsstandards. Wenn die Qualitätsstandards bei den einzelnen Lieferanten unterschiedlich sind, die eingekauften Waren/Dienstleistungen aber für die Wertschöpfung von wesentlicher Bedeutung sind, kann eine effiziente Diversifizierung der Lieferanten sehr komplex, wenn nicht gar unmöglich sein.

# Komplementäre Strategien - abhängig von einer soliden Datengrundlage

Vergleicht man die Strategien der Lieferantenkonsolidierung und -diversifizierung, könnte man meinen, sie würden sich gegenseitig ausschließen. In belastbaren und leistungsfähigen Lieferketten können jedoch beide Strategien nebeneinander bestehen. Ob man konsolidiert oder diversifiziert, hängt immer vom individuellen Kontext eines Beschaffungsvorgangs ab.

So ist eine Diversifizierung häufig für die strategische Beschaffung vorteilhaft. Dies gilt insbesondere dann, wenn die beschafften Güter für die Wertschöpfung wesentlich sind und die erwarteten Qualitätsstandards ohne große Beteiligung der Beschaffungsteams oder der Fachabteilungen erfüllt werden können. In diesem Fall sollte die Risikominderung im Vordergrund stehen.

Für die meisten Prozesse, bei denen es auf die Beschaffung ankommt, ist jedoch eine Konsolidierung vorzuziehen. Da die beschafften Waren strategisch weniger relevant sind, werden die Risiken von Fehlern entlang der Lieferkette weniger stark gewichtet. Gleichzeitig lassen sich durch Prozessautomatisierung, optimierte Lieferantenauswahl und Bündelung z.B. erhebliche Kosteneinsparungen erzielen.

Letztendlich sollte die Strategie je nach den unterschiedlichen Anforderungen der einzelnen Beschaffungsfälle angepasst werden. Sowohl die Konsolidierung als auch die Diversifizierung sind jedoch zeit- und forschungsintensiv. Die Beschaffungsteams müssen relevante Daten über bestehende Lieferanten sammeln und möglicherweise Alternativen ermitteln. Leider fehlt in vielen Unternehmen der schnelle und mühelose Zugriff auf diese Daten. Ein wirklich belastbares und leistungsfähiges Lieferkettenmanagement erfordert die richtigen Daten zur richtigen Zeit, die in die Beschaffungsprozesse integriert sind.

# Lhotse bringt Licht in Ihre Beschaffungsprozesse

Das ist genau der Punkt, zu dem Lhotse beitragen kann. Lhotse unterstützt Einkäufer, indem es Intelligenz und Analytik nahtlos in die Beschaffungsprozesse einfließen lässt. Durch die Nutzung der Lieferanten- und Einkaufsdaten von Unternehmen erhalten Einkäufer einen unvergleichlichen Einblick in ihre Lieferantenbasis. Darüber hinaus ergänzt Lhotse die Lieferanteninformationen mit externen Daten, um dem Nutzer stets die gesamte Bandbreite an Alternativen zur Verfügung zu stellen. Dies erleichtert nicht nur die Bündelung von Anforderungen, sondern vermeidet auch Lieferantenredundanzen. Darüber hinaus liefert Lhotse für jede Anforderung die besten und relevantesten Lieferantenvorschläge.

Kurz gesagt, Lhotse bietet eine einfache Lösung, um Ihre Beschaffung auf die nächste Stufe zu heben. 

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Eine Gratwanderung zwischen Lieferantenkonsolidierung und -diversifizierung

Effiziente Beschaffung ist seit langem einer der wichtigsten Hebel der Automobilindustrie zur Erzielung von Rentabilität. Der Wettbewerb unter den Zulieferern ist hart, da der Preisdruck direkt auf alle Teile der Zuliefererbasis durchschlägt. Sowohl für die OEMs als auch für die Zulieferer ist es schwierig, sich einen profitablen Platz zu sichern. Im Folgenden wird ein Überblick über die Beschaffungsfunktion in Automobilunternehmen gegeben und wie sich die Beziehungen zu den Zulieferern entwickeln.

# Verstehen der Rahmenbedingungen

Gegenwärtig stehen OEMs bei der Sicherstellung einer effizienten Lieferkette und eines effizienten Beschaffungsprozesses vor vielen Hürden. Unter anderem müssen sie sich mit der zunehmenden Komplexität der Konstruktionen, neuen Marktteilnehmern, der Komplexität der Zulieferer und des Marktes sowie der weltweiten Knappheit von Komponenten auseinandersetzen. Darüber hinaus zwingen die Nachfrage der Verbraucher und die Technologien der nächsten Generation nicht nur zu milliardenschweren Forschungs- und Entwicklungsausgaben, sondern führen auch zu einer massiven Veränderung der Prioritäten der Automobilhersteller. Nach Einschätzung von Roland Berger sind die wichtigsten Faktoren für den Umbruch in der Automobilindustrie heute neue Mobilitätsformen, autonomes Fahren, Digitalisierung und Elektrifizierung. Nachfolgend sind einige der kritischsten Beschaffungsschwerpunkte aufgeführt.

# Aufbau von Goodwill zwischen Zulieferern und Herstellern

Für Automobilunternehmen wird es immer wichtiger, engere Beziehungen und die Integration mit Zulieferern zu fördern. Alle Erstausrüster haben die Bedeutung einer vertrauensvollen Lieferantenbeziehung erkannt, allerdings ist es äußerst schwierig und zeitintensiv, eine solche Beziehung aufzubauen. Untersuchungen zeigen, dass gute Beziehungen zu den Zulieferern zu schnelleren Entwicklungsprozessen, Qualitätsverbesserungen und geringeren Kosten führen, und zwar Jahr für Jahr.

So ergab eine OEM-Benchmark-Umfrage aus dem Jahr 2003, die zur Bewertung der Beziehungen zwischen Zulieferern und Herstellern diente, dass enge Beziehungen einen erheblichen Vorteil darstellen. Die Unternehmen Honda und Toyota standen dabei ganz oben auf der Liste. Sie legen insbesondere Wert auf eine offene Kommunikation, sind vertrauenswürdiger und kümmern sich mehr um die Rentabilität der Zulieferer. Anstatt ihre Zulieferer zu schikanieren, versuchen sie, als "Eltern" zu agieren, indem sie die Produktionsstandards anheben und ihnen zeigen, wie sie sich am besten integrieren können. Der gute Wille und die engen, langfristigen Beziehungen zahlen sich durch eine Vielzahl von Kennzahlen aus. So benötigen Toyota und Honda beispielsweise nur 12 bis 18 Monate für die Entwicklung neuer Autos, während ihre amerikanischen Konkurrenten durchschnittlich 24 bis 36 Monate benötigen. Darüber hinaus konnten durch die enge Integration die Produktionskosten für wichtige Modelle wie den Camry und den Accord um 25 % gesenkt werden.

# Warum die Integration immer wichtiger wird

In der Vergangenheit waren viele Komponenten, die die Hersteller benötigten, Massenware. Es war möglich, bei Bedarf mittelfristig den Zulieferer zu wechseln. Diese Praxis wird jedoch immer schwieriger. Selbstfahrende Technologien und andere technische Merkmale erfordern eine gründliche und detaillierte Planung. In vielen Fällen sind es die Zulieferer, die die Technologie entwickeln, die all dies möglich macht. Sie neigen dazu, ihre Technologie an OEMs zu verkaufen, die sie fair behandeln.

# Diversifizierung

Während Unternehmen in der Regel mit einer begrenzten Anzahl von Zulieferern zusammengearbeitet haben, um eine optimale Größenordnung und Reichweite zu erreichen, versuchen sie nun, die Anzahl der Zulieferer, die dasselbe Produkt herstellen, zu diversifizieren. Dadurch werden Ausfälle in der Lieferkette gemildert und neue Expansionsmöglichkeiten geschaffen. So ist es beispielsweise möglich, die Anzahl der Zulieferer bei veränderten Marktbedingungen leichter zu ändern. Dieser Wandel vollzieht sich auch auf der Lieferantenseite der Gleichung. In den vergangenen Jahrzehnten und auch jetzt noch haben die Zulieferer in der Regel eine sehr hohe Umsatzkonzentration, die von einer begrenzten Anzahl von OEMs stammt. Von dieser Praxis rücken sie nun allmählich ab, um Risiken zu vermeiden.

# Nutzung von Daten in Kombination mit Best Practices

Die Digitalisierung führt zu modernen Beschaffungstechnologien, fortschrittlichen Verhandlungsmodellen und datengestützter Entscheidungsfindung. Dies wiederum strafft den Beschaffungsprozess, verändert die Arbeitsabläufe der Mitarbeiter komplett, identifiziert Best Practices und zeigt Kostenoptimierungspotenziale auf. Der Knockdown-Effekt hat das Potenzial, die Rentabilität erheblich zu steigern und die Arbeitsabläufe und Ergebnisse zu verbessern.

# Die Beschaffungsfunktion von morgen

Diese drei Prioritäten zeigen, dass sich die Beschaffungsfunktion erheblich verändert. Die Technologie treibt die Beschaffungsabteilungen aus ihrer Komfortzone heraus. Es gab schon immer eine enge Zusammenarbeit zwischen allen Teilen des Konstruktions- und Fertigungsprozesses, einschließlich der Beschaffung. Der technologische Fortschritt hat jedoch den Wert, den eine hervorragende Beschaffung mit sich bringen kann, erheblich gesteigert. Technologische Fortschritte und neue Tools verändern grundlegend die Möglichkeiten der Beschaffung, sich auf das Endergebnis und die Geschäftsentwicklung von Unternehmen auszuwirken. Unternehmen, die sich dem Wandel nicht stellen, werden es zunehmend schwerer haben, auf dem künftigen digitalen Spielfeld zu bestehen.

# Quellen

[1]Knapp, O., Dressler, N., & Marlinghaus, S. (2019, September 11). Automotive procurement has reached an endgame. Roland Berger.

[2]Building Deep Supplier Relationships. (2014, August 1). Harvard Business Review.

[3]Nehra, R. (2018, November 23). 5 Key Trends in Automotive Sourcing. Infosys BPM.

[4]Gifford, D. (2019, August 21). Why OEM-Supplier Relationships Need to Evolve. WardsAuto.

Die Beschaffung der Automobilindustrie von morgen

Fast alle Unternehmen haben die Bedeutung einer guten strategischen Beschaffungsstrategie erkannt. Daher konzentrieren sich die Beschaffungsabteilungen zu Recht darauf, diese zu optimieren. Niemand verkennt die Schlüsselrolle, die die strategischen Ausgaben für die Interessen der Stakeholder spielen. Dennoch haben die Unternehmen das ungenutzte Potenzial, das die Optimierung der taktischen Beschaffung bietet, noch nicht erkannt. Die Gründe für die Depriorisierung der taktischen Ausgaben sind unterschiedlich, aber die Vernachlässigung ist allgegenwärtig.

# Depriorisierung, wo massives Potenzial vorhanden ist

Die indirekten Ausgaben (zu denen auch die taktischen Ausgaben gehören) sind seit 2011 weltweit um durchschnittlich 7 % pro Jahr gestiegen [1]. Dieses explosive Wachstum in Verbindung mit massiven Sprüngen in der Digitalisierung könnte zu weitreichenden Einsparungen in den Abteilungen führen. Die Bilanzen zeigen jedoch keine solchen Sprünge. Laut McKinsey ist es schwierig, die genauen Gründe für diese Ineffizienz zu benennen; es lassen sich jedoch drei Hauptgründe nennen [1]. Die Aufsplitterung der Ausgaben auf verschiedene Geschäftsbereiche, Standorte und Kategorien macht es schwierig, unternehmensweite Ineffizienzen zu erkennen und zu realisieren. Darüber hinaus hindert der mangelnde Einfluss, den die Leiter der indirekten Beschaffung haben, sie daran, auf die richtigen Talente und Technologien zuzugreifen. Und schließlich fehlt es den meisten Unternehmen an geeigneten Mechanismen, um die Auswirkungen taktischer Einsparungen auf die Jahresabschlüsse zu überwachen und zu ermitteln. Alle potenziellen Lösungen für taktische Ausgaben dürfen diese drei Kernhindernisse nicht außer Acht lassen. Die digitale Transformation bietet einen Ausweg. Durch die erfolgreiche Integration taktischer Beschaffungsinstrumente können Unternehmen diese Hindernisse umgehen und einen spürbaren und direkten Einfluss auf das Endergebnis und andere Stakeholder-Ziele erzielen.

# Eine objektiv unbestreitbare Realität

Ähnlich wie sich die Beschaffungsfunktion von einer bürokratischen Auftragsannahme zu einer Funktion entwickelt hat, die Spitzenkräfte erfordert, entwickeln sich auch die Beschaffungsinstrumente von analog zu automatisiert. Obwohl 76 % der CPOs der digitalen Transformation höchste Priorität einräumen [3], berichten nur 22 % der Einkaufsabteilungen, dass sie digitale Lösungen optimal und nachhaltig nutzen [2]. Die Einstellung ändert sich jedoch, was durch die Tatsache belegt wird, dass 2019 nur 56 % (im Vergleich zu den oben erwähnten 76 %) der CPOs die digitale Transformation als oberste Priorität angegeben haben [3]. Um die Beschaffungsprozesse von Unternehmen zu verändern, braucht es jedoch mehr als einen hohen Platz auf der Prioritätenliste. Die Implementierung der besten Softwarelösungen ist der Schlüssel zur Verwirklichung ihrer Ziele.

# Arten von Softwarelösungen

Bei der Bewertung der Anforderungen von Unternehmen an die elektronische Beschaffung ist es wichtig, zwischen Softwareplattformen und Tools zu unterscheiden. Tools sind eigenständige Softwareprodukte, die für bestimmte Funktionen konzipiert sind. In seiner derzeitigen Form ist Lhotse beispielsweise ein Tool. Es ist für die spezifische Funktion der Beschaffung von wettbewerbsfähigen Angeboten für taktische Ausgaben konzipiert. Plattformen hingegen sind Datenbanken, Betriebssysteme oder große Softwarepakete, die die Grundlage für die Arbeitsabläufe der Mitarbeiter bilden. Um die Vorteile einer Plattform nutzen zu können, stellt Lhotse sein Tool derzeit in diese Richtung um. Plattformen zeichnen sich unter anderem dadurch aus, dass sie die Entwicklung eines Ökosystems ermöglichen und mit externen Tools, Daten und Teams integriert werden können.

# Die Bedeutung der Tool-Integration

Die Entwickler großer Plattformen erhalten jährlich Tausende von Anfragen von Kunden, die nach speziellen Funktionen fragen. Die meisten davon werden nicht umgesetzt, da die Entwicklungskosten zu hoch sind und die Gefahr besteht, dass die Benutzererfahrung für alle Benutzer zu kompliziert wird. An dieser Stelle können Werkzeuge helfen. Spezielle Funktionen können zu digitalen Arbeitsabläufen hinzugefügt werden, ohne dass die Plattformentwickler erst davon überzeugt werden müssen, sie zu integrieren. Dies ermöglicht einen maßgeschneiderten Satz von Software-Tools innerhalb der Arbeitsabläufe der Mitarbeiter. Unternehmen, denen es gelingt, die richtigen Werkzeuge auszuwählen, können die Effizienz ihrer Arbeitsabläufe erheblich verbessern und Kosten einsparen.

Damit die Integration von Tools erfolgreich ist, müssen zwei Hauptbedingungen erfüllt sein. Das sind die Synergie mit bestehenden Systemen und die erfolgreiche Integration in die Arbeitsabläufe der Mitarbeiter.

# Lhotse verbindet alles miteinander

Lhotse hat ein einfach zu integrierendes Tool entwickelt, das die wichtigsten Herausforderungen der taktischen Beschaffung angeht. Mit Lhotse können sowohl die Beschaffungsteams der Unternehmen als auch die Mitarbeiter aus allen Funktionsbereichen auf einfache Weise wettbewerbsfähige Angebote für ihre taktischen Ausgaben einholen. Lhotse ermöglicht es den Mitarbeitern, ihren taktischen Beschaffungsbedarf einfach zu spezifizieren. Danach arbeiten die Beschaffungsspezialisten von Lhotse mit dem richtigen Maß an Automatisierung, um den Kunden die besten Angebote zu unterbreiten.

In der Vergangenheit und während der weiteren Entwicklung hat Lhotse zwei Ziele verfolgt. Lhotse möchte eine Lösung für die systemischen Probleme bieten, die den taktischen Beschaffungsprozess plagen, und gleichzeitig die Bedeutung der Plug & Play-Integration in bestehende Systeme berücksichtigen. Genau das hat Lhotse erreicht. Bis heute konnten die Nutzer 12% Bargeld einsparen und verbringen durchschnittlich zwei Stunden weniger mit jedem taktischen Einkauf. Die Nutzer stellen außerdem fest, dass sich Lhotse gut in bestehende Plattformen integrieren lässt und gleichzeitig als eigenständige Lösung funktioniert. Lhotse bietet eine einfache Lösung für jahrzehntealte Versäumnisse.

# Quellen

[1] https://www.mckinsey.com/business-functions/operations/our-insights/revolutionizing-indirect-procurement-for-the-2020s

[2] https://www.pwc.de/en/strategy-organisation-processes-systems/digital-procurement-survey.html

[3] https://www2.deloitte.com/content/dam/Deloitte/us/Images/Misc/infographic/us-2021-global-cpo-infographic.pdf?icid=learn_more_content_click

Die entscheidende Rolle von Software im Kampf gegen die Vernachlässigung der taktischen Beschaffung

Der technologische Fortschritt in Kombination mit der Digitalisierung verändert grundlegend die Art und Weise, wie Unternehmen konkurrieren, Probleme angehen und Innovationen entwickeln. Das Verständnis für das Warum und das Wie der Optimierung von Beschaffungsausgaben ist eines der wichtigsten Themen, die ein Unternehmen verfolgen kann. Kleine Änderungen in den Beschaffungsprozessen eines Unternehmens können massive Auswirkungen auf Leistung und Erfolg haben.

# Beschaffung 101

Ähnlich wie sich das Kaufverhalten der Verbraucher je nach dem gekauften Artikel ändert, passen Unternehmen ihre Beschaffungsstrategie auf der Grundlage der Klassifizierung von Waren oder Dienstleistungen an. Die grundlegendste Klassifizierung ist die Unterscheidung zwischen strategischem, taktischem und operativem Einkauf.

# Operativer Einkauf

Der operative Einkauf nutzt die vorhandenen Erfolgspotenziale bestmöglich aus. Er ist der kurzfristige Einkauf von alltäglichen Katalogprodukten. Die Lieferantenauswahl ist schnell und unkompliziert - die meisten Unternehmen arbeiten mit mehreren Katalogen, die auf ihre spezifischen Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind.

# Strategischer Einkauf

Beim strategischen Einkauf geht es in der Regel um große Einkaufsvolumina, die mit hohen Kosten verbunden sind. Daher gibt es bestimmte "Best Practices", die befolgt werden sollten, um die Lieferrisiken zu minimieren. Die Auswahl der Lieferanten basiert auf einer Vielzahl von Faktoren wie Preis, bisherige Leistungen, Qualität und Analysen der Ausgaben.

Der strategische Einkauf ist mittel- bis langfristig ausgerichtet. Fehlentscheidungen oder Fehlinvestitionen können nur mit großem Aufwand korrigiert werden. Aufgrund des damit verbundenen Risikos werden Einkaufsentscheidungen entweder auf der Grundlage äußerst gründlicher Bewertungen neuer Lieferanten oder jahrelanger Beziehungen zu bestehenden Lieferanten getroffen.

Detaillierte Lieferantenbewertungen, Produktbeurteilungen und Verhandlungen sind der Grundstein für strategische Einkaufsstrategien. Die Digitalisierung trägt dazu bei, die Lieferantenbewertung zu vereinfachen. Richtig eingesetzt, können Unternehmen Software und Technologie äußerst effizient nutzen. Sie beginnen, ihre Entscheidungen in digitalen Netzwerken zu treffen. Auf diese Weise konkurrieren potenzielle Lieferanten um Aufträge, und Unternehmen können direkt auf Lieferantendaten zugreifen. Die Unternehmen setzen digitale Technologien ein, um die Transparenz der Lieferanten zu erhöhen und den strategischen Einkaufsprozess insgesamt zu verbessern.

# Taktischer Einkauf

Der taktische Einkauf liegt zwischen dem strategischen und dem operativen Einkauf. Hier werden strategische Entscheidungen getroffen, die sich an bewährten Verfahren orientieren, die in der Unternehmenspolitik festgelegt sind. Bei taktischen Ausgaben werden die Best Practices jedoch oft nicht optimal angewandt, weil der Aufwand als "nicht lohnend" angesehen wird. Taktische Einkaufsentscheidungen werden oft schnell von einzelnen Abteilungen getroffen. Ein sauberes Lieferantenscreening oder Verhandlungen zur Kostenoptimierung finden nur in den seltensten Fällen statt.

Der taktische Einkauf ist ein heikler Balanceakt. Das Problem ist, dass die Kosten für taktische Ausgaben nicht hoch genug sind, um einen zeitintensiven Beschaffungsprozess zu rechtfertigen. Durch die Missachtung von Best Practices entstehen massive Kosten. Da Beschaffungsentscheidungen schnell und pragmatisch getroffen werden, entstehen dem Unternehmen Kosten, die durch Wettbewerb und eine angemessene Lieferantenauswahl vermieden werden könnten.

Wie wichtig eine durchdachte taktische Einkaufsstrategie ist, zeigt sich besonders in zeitkritischen Situationen, wie z. B. bei der Beschaffung von Corona-Tests für Mitarbeiter. Kurzfristige Beschaffungen setzen die Verantwortlichen in vielen Unternehmen stark unter Druck. Entscheidungen müssen schnell getroffen werden, und die Bestellungen werden in aller Eile bearbeitet. Ein nicht optimierter taktischer Einkauf kann kostspielig werden. In den meisten Fällen fehlt es an Synergien zwischen dem Besteller und der Software.

Um effizient zu bleiben, müssen zwischen den drei Ausgabenklassifizierungen eine strategische Differenzierung und verschiedene Ansätze vorgenommen werden. Der Entwicklungsschwerpunkt sollte auf der ständigen Optimierung der Einkaufsorganisation liegen. Die Einkaufsabteilungen haben jedoch oft nicht die Zeit und die Mittel, um effektiv zu arbeiten.

# Wie Software hilft

Software-Tools sparen Zeit und Geld. Sie ermöglichen es Unternehmen, schnell das beste Angebot zu erhalten, ohne unzählige potenzielle Lieferanten ansprechen zu müssen. Geeignete Lieferanten können kurzfristig gefunden und anhand der Informationen in bestehenden Datenbanken leicht kontaktiert werden. Auch der Ausschreibungs- und Abgabeprozess wird durch standardisierte Formate vereinfacht.

Automatisierte Prozesse vereinfachen den Einkauf, stärken die Geschäftsbeziehungen und ermöglichen schnelle Entscheidungen. Sie ermöglichen es den Einkaufsabteilungen, hocheffizient und reaktionsschnell zu sein, indem sie den Mitarbeitern die Werkzeuge an die Hand geben, die sie benötigen. 

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Die Bedeutung differenzierter Einkaufsstrategien im Zuge der Digitalisierung

Der Lhotse ist mit 8.516 Metern der vierthöchste Berg der Erde.
 
Der Grund, warum Sie wahrscheinlich noch nie von ihm gehört haben - er liegt direkt neben dem Mount Everest. Die Aufmerksamkeit konzentriert sich auf den höchsten Berg der Erde - und vernachlässigt dabei seinen kleineren Bruder, den Lhotse. Das Gleiche gilt für taktische Ausgaben.

In Unternehmen aller Größenordnungen liegt der Schwerpunkt auf den 80 % der Ausgaben, die als strategisch gelten. Die letzten 20 %, die taktischen Ausgaben, werden übersehen und bleiben weitgehend unoptimiert.

Bei Lhotse wollen wir das ändern.

# Das Beschaffungswesen sehnt sich nach einer Veränderung

Die Zeiten, in denen Unternehmen über ausreichend Ressourcen verfügten, um sicherzustellen, dass alle Abläufe auf Hochtouren laufen, sind längst vorbei. Das Management trifft jede Woche Hunderte von Entscheidungen darüber, wo und wie die knappen Ressourcen am effektivsten eingesetzt werden sollen. Am härtesten trifft es die Abteilungen, die lange Zeit als "Unterstützungsfunktionen" galten.


Das Beschaffungswesen sehnt sich demnach nach einer Veränderung. Vor den 2000er Jahren wurden die Prozesse manuell abgewickelt - mit Stift, Papier und Telefon (Fax, kennt das noch jemand?). In den frühen 2000ern wurden die Prozesse digitalisiert, aber nicht grundlegend in Frage gestellt oder gar verändert. In den letzten Jahren hat die Beschaffung begonnen, sich von einer internen Unterstützungsfunktion zu einer immer strategischeren Aufgabe zu entwickeln. Das entspricht in etwa dem, was wir bei den Funktionen Finanzen, Personal, Compliance und IT beobachten konnten. Covid-19 und der Klimawandel beschleunigen diesen Wandel.

Um diesen Wandel zu unterstützen und voranzutreiben, sind neue technologische Lösungen erforderlich. Software wird die Beschaffung in die Lage versetzen, ihr Potenzial auszuschöpfen und zu einem der größten internen Werttreiber werden zu lassen. Wert in Bezug auf das Endergebnis, aber auch in anderen Dimensionen, einschließlich der Widerstandsfähigkeit der Lieferkette und ESG (und bei ESG gibt es nicht nur E, sondern auch S und G). Wir bei Lhotse sind der festen Überzeugung, dass die Beschaffung ihr Potenzial nur mit Hilfe einer neuen Generation moderner, standortunabhängiger Software ausschöpfen kann.

# Die taktische Beschaffung wird immer noch übersehen und Chancen werden verpasst. 

Während der Wandel in der Beschaffung zu einer strategischen Aufgabe deutlich sichtbar ist, ist gleichzeitig klar, dass taktische, nicht-strategische Ausgaben nach wie vor übersehen werden. Verständlich: Der Mangel an internen Ressourcen und Aufmerksamkeit bedeutet, dass sich Unternehmen auf die großen Bereiche konzentrieren.

Die Bewältigung taktischer Ausgaben ist jedoch ein entscheidender Faktor für die Beschaffung, um die Profitabilität zu steigern. Wir bei Lhotse schaffen die Grundlage für eine autonome taktische Beschaffung - losgelöst von den Prozessen, Strukturen und Werkzeugen, mit denen Unternehmen heute feststecken. Wir nehmen den "Mangel an Ressourcen" aus der Gleichung heraus. Beschaffungssoftware war selten ein Motor für Wettbewerbsvorteile - wir sind überzeugt, dass sie genau das sein kann!

# Plug-and-Play-Lösung, die taktische Ausgaben unter Kontrolle bringt

Wir bei Lhotse entwickeln eine leistungsstarke Plug-and-Play-Beschaffungssoftware-as-a-Service (SaaS), die taktische Ausgaben auf ganzheitliche Art und Weise verwaltet. Die Benutzer stehen im Mittelpunkt, und wir bieten einen fast sofortigen ROI. Als intelligentes Beschaffungssystem ermöglicht Lhotse echte Automatisierung und Zusammenarbeit - innerhalb und über die Grenzen des Unternehmens hinweg. Lhotse bettet Daten und Empfehlungen direkt in die operativen Beschaffungsprozesse unserer Kunden ein, vermeidet Systembrüche und minimiert Schnittstellen wo immer möglich.

Unsere Vision ist es, diese (künstlichen) Grenzen innerhalb und zwischen Unternehmen abzubauen. Stattdessen bauen wir eine unternehmensübergreifende Ebene für eine wirklich kollaborative, intelligente Beschaffungssoftware auf.

# Lassen Sie sich für Ihr Unternehmen inspirieren

Wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihre Beschaffungstechnologie-Agenda einem Ozean ähnelt, würden wir uns gerne mit Ihnen unterhalten. Wir sind daran interessiert, die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zu verstehen und unsere Best Practices mit Ihnen zu teilen, um die nächste Generation von Beschaffungssoftware (für Sie) einzuführen.

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Lhotse — Unsere Sicht auf die taktische Beschaffung

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